白领必备职场英文邮件书写参考

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1、白领必备书写职场英文邮件参考在外企的白领们常常需要书写英文E-mail，邮件表达好坏有时会直接影响到上司或客户对发邮件者的专业水平和业务能力的判断。学习一些好的表达方式自然很有必要。在此，给大家一些行文参考，希望对大家有所帮助。从问候开始用问候语开始邮件内容非常重要，例如"DearLillian,"。根据你与收件人的关系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名，例如"DearMrs.Price如果关系比较亲密的话，你就可以说，"HiKelly,"如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写"ToWhomItMayCo

2、ncern:"邮件的开头 如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。感谢发邮件者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。     Thankyouforcontactingus.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们联系你们表示感谢。     Thankyouforyourpromptreply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thankyouforgettingbacktome.”　Thankyou

3、forprovidingtherequestedinformation.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。       Thankyouforallyourassistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“Itrulyappreciate…yourhelpinresolvingtheproblem.”Thankyouraisingyourconcerns.　　就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定

4、的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thankyouforyourfeedback.”“Thankyouforyourmail.”总之，如果你可以找到任何机会感谢收件人，那一定要谢谢对方。这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。表明你的意图然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。Iamwritingtoenquireabout…我写邮件的目的是询问…或是这样写Iamwritinginreferenceto…在电

5、子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。在邮件的结尾　　在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。       Thankyouforyourkindcooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。       Thankyouforyourattentiontothismatter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能

6、的帮助表示感谢。        Thankyouforyourunderstanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。             Thankyouforyourconsideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。         Thankyouagainforeverythingyou'vedone.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。   

7、      Manythanks.如果比较熟了，也可以简单的这样写。感谢完后，写上"Bestregards,""Sincerely,"或简单的说"Thankyou,"加上你的名字就可以了。但最好不要用"Bestwishes,"或"Cheers,"类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。最后，在你发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误，这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件！十种场合的表达1.Greetingmessage祝福Hopeyouhaveagoodtripback.或Hopeyouhavea

8、pleasuretrip.祝旅途愉快。Howareyou?你好吗?Howiseverything?最近怎么样?Howistheprojectgoing?项目进行顺利吗?2.Initiateameeting发起会议Isuggestwehaveacal