票据(支票为例)打印设计

票据(支票为例)打印设计

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时间:2018-07-17

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1、利用邮件合并设计任意票据打印设计环境:均基于MicrosoftOffice2003设计思路为用EXCEL管理需要打印的数据,利用WORD的邮件合并功能调用EXCEL数据并设计格式。原则上此方法可以设计出任意票据的打印,下面仅以支票打印为例。一、新建一EXCEL工作簿,并命名为“票据数据表”。1、按照图建立“收付款单位”表。此表相当于为收付款单位建立了数据(可以看到公式只设计到了5001行),并用代码代替,为方便以后调用。代码重复提示公式栏“=IF(COUNTIF($A$2:$A$5001,A2)>1,A2&"代码重复","")”。2、为方便代码生成,特设计了批

2、量代码生成,见图截取栏公式“=RIGHT(C2,9)”代表账号后九位。代码栏的公式为“=A2*1”(保证数据有效性非零开头)3、建立“支票制式表”,根据支票格式建立各行表头。出票日期日期大写行号付款行名称出票人账号出票(付款)人代码收款单位收款单位代码用途支付密码金额金额大写金额文本金额(分)附加信息(由于现在支票银行已打印出票人信息所以行号、付款行名称、出票人账号及出票(付款)人代码均可以省略)各个列的公式为:出票日期:格式设计为日期第一行“=TODAY()”表示今天的日期,以下各行可以手工输入日期或下拉。日期大写:格式为常规,公式“=TEXT(A3,"[D

3、BNum2]yyyy")&IF(MONTH(A3)=10,"零"&TEXT(A3,"[DBNum2]mm"),TEXT(A3,"[DBNum2]mm"))&IF(OR(DAY(A3)=10,DAY(A3)=20,DAY(A3)=30),"零"&TEXT(A3,"[DBNum2]dd"),TEXT(A3,"[DBNum2]dd"))”注意年yyyy月mm日dd后面的空格调整。收款单位:格式为常规,公式“=VLOOKUP($H2,收付款单位!$A$2:$D$5001,3,0)”,调用收付款单位内的数据。用途:可以利用数据有效性建立常用用途的下拉菜单。格式为文本。支

4、付密码:格式一定设为“文本”。金额大写:常规格式,公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(K2<0,"负","")&TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(K2,2))),"[DBNum2]")&"元"&IF(ISERR(FIND(".",ROUND(K2,2))),"",TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(K2,2)*10)),"[DBNum2]"))&IF(ISERR(FIND(".0",TEXT(K2,"0.00"))),"角","")&IF(LEFT(RIGHT(ROUND(K2,2),3))=".",TEXT(RIGHT(

5、ROUND(K2,2)),"[DBNum2]")&"分",IF(ROUND(K2,2)=0,"","整")),"零元零",""),"零元","")金额文本:常规格式,公式=IF(K2,TEXT(ROUND(K2,2),"#,##0.00"),"")金额(分):常规格式,公式=IF(K2,TEXT(ROUND(K2*100,0),"0"),"")将需要手工输入的列用颜色填充,并设置保护为图所示将锁定及隐藏去掉√有公式的列设置保护为如图:(将锁定及隐藏打上√)为防止公式被破坏需要保护工资表,如图:至此票据数据表建立完毕,说明如下图二、新建一WORD文档并命名为“支

6、票打印(带存根)”(无水印设计),设计思路:文本框内加表格设计,利用文本框的无边界调整特点自由调整打印格式,并利用邮件合并调用EXCEL数据。1、将支票A4大小扫描或网上找支票图片。2、支票长度超过A4纸宽度,所以设置为横向,如图:3、插入支票图片,方法如下图步骤:图片水印,缩放100%,冲蚀去掉√。显示如下图:去掉表头横线(见图):双击页眉-格式-显示格式-清除格式。4、绘制文本框及表格插入-图片-自选图形选矩形,出现画布,按Backspace(回格)键取消。划一文本框比支票大一些,设置自选图形格式为“无填充颜色”右键点自选图形选“添加文字”,根据支票样式内

7、划表格,根据经验将存根栏独立设计表格才好调整。表格画好后,将支票的各个要素输入对应的表格内,再选格式-背景-选填充颜色,如图:再水印选无水印,去掉支票图片。完成后的效果如图:5、调整格式。文本框右键选自选图形格式:去掉边框线条。版式选择衬于文字下方文本框内部边距设置为零,自动换行。单元格属性调整边距均为零。单元格对齐方式根据需要调整自动调整均选“固定列宽”表格属性-单元格设置见图其它的行列等根据设计的需要实时调整,但最后不要忘记整体设置为“固定列宽”、各个表格行设置为“固定值”,列设置为“指定列宽”。(O(∩_∩)O哈哈,比较繁琐)三、利用邮件合并功能调用EX

8、CEL数据。调出邮件合并菜单设置邮件合

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