关于烟汽应用计算机信息技术加强企业管理的调查报告

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1、关于烟汽应用计算机信息技术加强企业管理的调查报告企业管理是一个老话题，但管理如何细化，制度如何硬化，手段如何强化，长期以来却没有解决好。烟台汽车制造厂几年来通过运用计算机网络和统一的财务软件，积极探索企业内部资金流、物流和信息流的一体化管理，活化了资金，加强了监控，促进了企业管理的深化、细化和硬化，其经验值得借鉴。一、一个困难的企业为什么花钱运用计算机信息技术来加强管理烟台汽车制造厂是一个拥有2600名职工、3．2亿元资产的中型企裤业，主要生产轻型汽车、农用运输车和拖驰拉机。1993年以来，该厂

2、产品销售收姿入虽然逐年增加，但经济效益却大幅下滑校，生产经营日趋困难。面对日益激烈竞争缒的市场环境，企业感到原有经验式的管理14/14模式、落后的管理手段和不透明的信息反荤馈机制已非常不适应新的形势，迫切需要泠应用现代计算机网络和统一的财务软件进撇行管理创新。一是成本的核算与玩控制迫切要求企业利用计算机进行管理。螫由于汽车产品结构复杂、零部件繁多，在蛊产品开发过程中，以往靠会计人员手工劳浆动，连续几天几夜工作也只能算出大概的舾综合成本，难以及时准确地制定出有市场嫘竞争力的产品价格。企业曾多次出

3、现新产媒品投产后，才发现新产品的设计成本过高，价格无法为市场接受而被迫停产的情况菽。二是资金的核算与管理迫切要咐求企业利用计算机进行控制。该厂销售环撞节占用的资金余额上亿元，大多以发出商钣品的形态存放在全国各地的430多个经销商处，企业难以及时、准确掌握各销售棍点上的存货变动情况，账物不符、账账不豁符的问题时有发生，应收账款居高不下，糈坏账风险难以防范。1995年该厂曾组织十多名会计人员历时一年，与各经销商挛核对发出商品和应收账款，发现企业本身分14/14的账簿记录差错1100多笔，仅发出

4、商庹品的潜亏损失即达数百万元之多。在储备笕资金的管理中，传统的手工操作只能提供魔库存材料、备件的账面价值总量，但具体怂材料、备件的存放时间、库存数量却不掌车握，致使存货超储、积压、损坏等情况非祷常严重。企业盘点时曾发现仓库中的三角带可满足企业10余年的生产需要。三是薄弱的基础管理迫切要求企业利用睬计算机技术来强化。从企业内部看，基础墨数据缺乏，材料消耗定额、工时消耗定额缵不准，谈不上实施精细生产，挖潜降耗，萋也无法对生产车间、销售部门、采购部门枯和仓储部门实施科学的考核。特别是财务亥信息滞后于

5、物流信息和市场变化信息，再珩加上数据常常失真，决策者难以及时了解须掌握企业财务状况的变动情况和内部各种ず资源的配置情况迅速对市场变化做出反应喂。四是企业各项规章制度迫切需旋要利用计算机手段进行硬化。过去规章制④度只是挂在墙上，写在本中，缺乏强有力矾的手段来保证制度的有效执行，有章不循挪14/14、有章难循的弊端难以克服，道德风险无硌法控制，科学规范的管理程序难以硬化。邡二、如何运用计算机网络和软件对企业管理进行深化、细化19屎96年以来，该厂针对采购、仓储、生产黹、销售等环节信息不明、账目不清

6、等突出问题，以财务管理为中心，以成本控制为赠重点，联合山东浪潮国强软件公司，本着尬先易后难的原则，先后投资两百余万元开浃发了“烟台汽车制造厂现代企业管理信息系统”。该系统基于一台主服务器，在各锈个车间、仓库及生产、供应、销售、财务等各有关处室设立了46个工作站，将各寤子系统通过财务管理子系统紧密地联系在一起，做到了“信息集成、过程集成、功歃能集成”，实现了财务系统与销售、供应旅、生产等系统的数据共享，为企业提高财颓务资金管理水平提供了强有力的手段。财猴务管理子系统建立了统一的计算机平台，

7、琳变多级核算为一级核算，一张原始凭证（齿销货发票、购货发票、入库单、领料单等之）一次录入，仓库、车间、厂部的业务核洧14/14算、统计核算、会计核算、凭证的制作、打印、各明细账、总账的登记全部由计算袼机一次自动完成，可以灵活地查询、统计和打印账表。销售管理子系统与揽金税系统连接，利用金税系统录入和打印狡销售发票后，自动转入销售管理子系统，枘自动编制销售凭证，自动登记财务的产品厚销售、发出商品、应收账款、应交税金等晷账簿。同时可进行账龄分析和坏账估计，勹实现了销售业务管理与核算一体化。采购管

8、理子系统对采购订单、采购到猾货以及入库状况进行全过程管理，为采购钋部门和财务部门提供准确及时的信息；自纨动完成对各种应付账款的登记、冲销以及期应付账款动态变化状况。另外，该子系统碘还可以进行材料采购成本的考核与监督，鼽非合同供应商、超过合同的采购价，软件嘉系统可以自动警告，要求审核。14/14莜仓储管理子系统通过对各种存货的收、发溻、存业务进行核算，及时准确地掌握每件存货的耗用情况，把各类存货成本归集到ド各成本项目和成本对象上，为企业的成本核算提供基础数据，并动态反映存货资金耶的增减变动情况