芯管家软件通用版本进货板块说明书芯管家普及、普及ii、商贸版

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1、15芯管家软件，最好用的进销存软件期初建账完成后，就可以开账，正式录入单据，进行业务往来统计了。开账后，若发现期初数据有错误，或者是仍有部分未统计全面，随时可以进行修改的。1、对于期初所有数据均不准确的，建议使用“系统重建”功能，回到期初未开账状态，重新录入正确的数据。进入“软件界面————系统维护———系统管理————系统重建”。2、对于期初应收应付款错误的，建议使用“调账业务处理“功能。进入“软件界面———财务管理———调整业务——应收应付款增加减少”15153、对于期初库存数量错误的，建议使用“报损报溢单“功能，将库存数调平整。点击进入软件界面———进销存管理—

2、——库存业务———报损单报溢单账面库存数量＜实际库存数量的做报溢单，如账面库存为100个，实际库存为101个，那么就做“报溢单——数量里面填写1个”。账面库存数量＞实际库存数量的做报损单，如账面库存数为100个，实际库存为98个，那么就做“报损单——数量里面填写2个”。1515芯管家软件，最好用的进销存软件询价单进入【进销存管理——询价单】——出现“询价单”界面图询价单录入：在进入“询价单”界面后，根据客户的询价情况，如实录入客户信息、商品信息、数量、单价等。点右下角的“保存”即过账。询价单查询：辅助功能——询价管理——弹出查询筛选框——自行选择查询条件——点确定。1

3、5151515进货订单录入：进入导航图【采购管理—进货订单】或者是软件左上部【进销存管理—进货订单】点击“进货订单”图标——录入数据后——出现如下界面——在“保存”过账。交货日期：在进货订单表头区有一个“交货日期”，是指进货订单的预计收货（到货）日期。此处选填后，可以在订单查询中查询某订单的预计收货到货时间。进货订单必须录入的项目：订单表头必须录入：供货单位、经手人、收货仓库、交货日期。订单表体必须录入商品全名、数量、单价（金额）。其他项目的录入有利于更方便、更全面的查询与统计，但不是必须录入项。如果客户需要管理产品的规格、型号、单位关系、是否赠品等信息，就可以自行添加

4、在【订货订单表体区-------点鼠标右键--------点“列配置”-------弹出“表格列配置对话框”-------根据自身需要，勾选需要的显示字段。1515进货订单查询：在【进销存报表——进货查询——进货订单查询】里面可以查询进货订单的完成情况。如下图展示界面：点击进入后，出现如下界面图：进货订单注意事项：第一种情况：进货订单无误，想直接将“进货订单”过账为“进货单”的处理方法。打开“进货订单查询”-----点击表尾右下角的“复制单据”------弹出“选择单据类型”对话框------再选择“进货单”-----点“确定”------出现“复制成功”提示语----

5、---随后即可在“进销存管理”---------“业务草稿”里面进行“高级查询”、“删除草稿”、“查看单据”、“复制单据”、“批量过账”、“打印”等业务处理。第二种情况：进货订单产品、数量与实际到货产品、数量不一致的处理方法。打开“进货订单查询”------点击“修改订单”-------修改完成后点“保存”------再次进入“1515进货订单查询”界面-------点右下角第四个图标“强制完成”即可。或者是采用“第一种情况”的过账方法。进货订单统计：点【进销存报表——进货查询——进货订单统计】出现统计“查询条件”。按“单位方式统计”：只显示往来单位的名称按“商品方式统

6、计”：只显示每个商品或产品的名称。按“经手人方式统计”：只显示经手人参与制作的单据。1515进货单：操作【进销存管理——进货单】或操作系统导航【采购管理】——【进货单】进货单表体区介绍：进货单里面可以直接体现出商品全名、进货单机、进货金额、进货折扣、折后单价、每个商品的运费成本以及厂家额外的赠送。厂家给的赠品如何录入了，选中商品，输入厂家赠送的数量，鼠标双击两下“是否赠品”下的方框，即可弹出“赠品”字样。选择是赠品后，商品就以零成本入库。赠品入库的结果是：库存总金额不变（不影响库存金额），库存数量增加。需要管理及核算每次进货的运费的话，一是可以在每个商品后面直接输入每个

7、商品的均摊运费，二是可以直接在表尾左下角选择“运费往来单位”、“运费支付账户”、“运费付款金额”。录进货单注意事项：进货单的表头和表体部分一般能理解，容易出错的就是表尾部分的“付款账户”，进货的款项该如何支付。如何填写做账。1515第一种情况：将货款全部支付给供货商【付款账户】根据实际发生业务可选择【“现金”】，也可选择【“银行账户”】。双击“付款账户-------弹出支付货款的会计科目表“付款账户”根据自身实际支付情况选择；“付款金额”处填写本次进货的总金额；然后点“保存过账”。第二种情况：支付了部分货款给供货商“付款账户”根据自身实际