第八章 信用证项下的单据----其他常用结汇单据

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1、第八章信用证项下的单据3----其他常用结汇单据第八章信用证项下的单据3----其他常用结汇单据学习目标:了解包装单据/检验证书/装船通知/受益人证明/船公司证明/出口许可证等的基本含义,并掌握这些单据的缮制方法.第一节包装单据(PACKINGDOCUMENTS)一、概述包装单据主要包括:装箱单、重量单、包装说明(PACKINGLIST、WEIGHTLISTANDPACKINGSPECIFICATION)等,是商业发票内容的补充,通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制,明确阐明商品的

2、包装情况,便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握,也便于国外买方在货物到达目的港时,供海关检查和核对货物。也有的商品不需要包装,如谷物、矿砂、煤炭等,称之为“散装货物”(PACKEDINBULK)。而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口,以保护该商品的安全。常用的包装单据有以下几种:装箱单(PACKINGLISTA或PACKINGSLIP);重量单(WEIGHTLIST或WEIGHTNOTE);尺码单(MEASUREMENTLIST);详细装箱单(DETAILEDPACKINGL

3、IST);包装明细单(PACKINGSPECIFICATION);包装提要(PACKINGSUMMARY);磅码单(WEIGHTMEMO);规格单(SPECIFICATIONLIST);花色搭配单(ASSORTMENTLIST)等。包装单据并无统一固定的格式,制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计,但包装单据应大致具备以下内容:编号和日期(NUMBERANDDATE);合同号码或信用证号码(CONTRACTNUMBERORL/CNUMBER);唛头(SHIPPINGMARK);货物

4、名称、规格和数量(NAMEOFCOMMODITY、SPECIFICATIONSANDQUANTITIES);包装件数及件号、包装件尺码(NUMBERSANDMEASUREMENT);包装类别(KINDSOFPACKING);货物毛净重(GROSSANDNETWEIGHT);包装单据一般不记载货物的单价和总价,因为进口商不想让实际买主了解货物的详细成本价格情况。包装单据的作用一般是:是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料;是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据;是海关查验货物的凭证

5、;是公证或商检机构查验货物的参考资料。二、出口装箱单据的要求和格式(一)制作装箱单据的要求我们可以根据不同商品的品质和信用证的要求,提供适当的包装单据,做到既能符合信用证的规定,为银行所接受,又能满足客户对商品包装的要求。如果信用证条款只要求提供装箱单(PACKINGLIST),而无任何特殊规定,那么只要提供一般装箱单,将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。如果信用证条款要求提供“详细装箱单”(DETAILEDPACKINGLIST),那么就必须提供详细的装箱内容,如描述每件包装的具体细节,包

6、括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛、净重及尺码等等。(二)出口装箱单据的格式1、出口公司的中、英文名称及地址2、单据的名称3、装箱单据的号码、日期(一般填写发票号码、日期)4、填写提单号码5、填写合同号码或销售确认书号码6、填写运输的装运港(地)、目的港或中转港(地)名称及运输方式和船名7、唛头8、填写商品数量。该数量为运输包装单位的数量,而不是计价单位的数量9、填写商品名称10、填写商品的单位净重和总净重11、填写商品的单位毛重和总毛重12、填写商品的单位尺码和总尺码13、填写数量的大写14、特

7、别说明15、出口公司落款等。装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况,对货物内容的描述一般可用统称。装箱单据着重表现货物的包装情况,内容包括:从最小包装到最大包装所有使用的包装材料、包装方式。对于重量和尺码内容,在装箱单中一般只体现它们累计总额。包装条款一般还包括包装材料、包装方式及包装规格等。有的信用证规定“SEAWORTHYPACKING”(适用于海运包装)、“PACKINGSUITABLEFORLONGDISTANT”(适合于长途运输包装)或“STRANGWOODENCASEPACKING”

8、(坚固木箱装运)等等。信用证中的这些表达方法,都应在发票及箱单中照抄。重量单是在装箱单的基础上,详细表示货物的毛重、净重、皮重等。尺码单则要用“M3”表示货物的体积,其他内容基本与重量单相同。装箱单、重量单或尺码单等可以出现特殊条款,就要根据信用证或合同的要求填写。如来证只要求装箱单中标明信用证号码、合同号码或特殊包装文字说明,那么按照信用证或合同要求填写。(三)制作装箱单据的注意事项:①单据名称必须完全符合信用证的规定,因为包装单据的内容,既包括包装的商品内容,也包括包装的种类和件数、每件毛净

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