经验交流会 策划书

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1、计算机科学技术学院暨软件学院12级经验交流会策划书周一：1.联系辅导员，跟他介绍经验交流会情况，征得同意。2.周一晚自习时间，联系班长及学业辅导员。向班长介绍院会情况以及本次经验交流会的流程和意义，并和他们交换意见。嘱托班长收集问题。3.进教室，和大一新生第一次见面，大概说明院会情况以及经验交流会情况，请他们写出他们的问题交给学业辅导员。（大概占用他们五分钟时间）周二：1.向学业辅导员收取问题，分析汇总。2.联系大二大三的同学确认能否参加。附：人员名单软件：大二大三计算机：大二大三周三：1.制作邀请函电子版的

2、，正面为邀请信，反面注明问题和侧重点，并打印于周三晚之前发放。2.将发言人分组，分配到不同的教室。附：邀请函正面同学：您好，院学生会学习部诚挚邀请您参加计算机科学技术学院暨软件学院12级经验交流会，为大一的学弟学妹答疑解惑，我们期待您的到来。计算机科学技术学院暨软件学院学生会学习部邀请函背面：1.他们需要解答的问题。2.演讲过程的注意事项。演讲分三部分，自我介绍，自己的发言思路，合理的穿插需要解答的问题。同时希望以谈话的语气进行发言，营造一种轻松活跃的气氛。也要注意控制发言时间10——15分钟。周四：1.发言

3、人准备发言提纲，整理思路。2.给班长发通知，于周五晚举办经验交流会，请同学安排好自己的时间。周五：1.给发言人提前发短信，通知集合时间和地点，然后带到相应的班级。2.给班长和学业辅导员发通知。3.在他们的自习室举行此次交流会，七点由学习部成员宣布正式开始。4.有请发言人上台发言，如果自愿，可留下自己的联系方式。如有问题，可在他们发言结束后提问。（大三先发言，大二顺序随机）。（总时间控制在一个小时左右）5.请同学针对主讲人的发言提出问题，由主讲人针对解答。（总时间控制在半小时以内）6.本次经验交流会圆满结束。注

4、：1.需要新闻中心的协作。（拍照，写新闻）2.由于是事先收集了问题，所以后面的提问环节可能并没有特别多的疑问。