excel 自制手帐内页格式教学 take a note

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1、TakeaNoteRemembersomethingExcel
PostedonMarch24,2011bys鑑於許多人都對自製手帳很有興趣，這邊先以Excel做示範畢竟Excel比較好上手，而且拿來規劃版型也很方便！本次要示範的是一週兩頁直式時間軸的內頁，當然上手之後就很好變化了完成的頁面樣子可以直接拉到最底下去看1.開啟一個新檔之後，最關鍵的點就在這請在右下角找到「整頁模式」的小icon來切換檢視模式吧2.在上方的「版面配置」功能區點選「邊界」3.在版面設定的「邊界」視窗中，為了方便設計將所有邊界都設定為04.但由於印表機紙張本身有預設邊界，所以在上

2、圖視窗點選「選項」進入印表機設定這邊每台印表機的內容都不一樣，不過重點是要找到「滿版列印」的選項5.回到版面設定視窗中，請點選「工作表」這個分頁，下方的列印方式要改成「循列列印」6.設定完之後回來就會變成沒有邊界的頁面了，此時我們要把格子都變成方形的作為方眼點試算表中左上角的箭頭可以全選所有表格，接著在上方欄位編號任意位置點右鍵!欄寬上圖的數字是經過計算的，計算方式首先則是要確定版型下圖是這次要設計的草稿（真的很草…囧）可以看出我要製作的是直式一週兩頁，一頁就會有四個區塊這麼一來欄位的格子數必須要是四的倍數，A4的寬度是21cm，我預計一個區塊要有8個格子寬所以一頁會

3、有8!4=32欄，21cm÷32=0.65625，這就是欄寬。由於是要拿來當方眼的，所以高度也要設定成一樣的。7.以上基本設定就結束了，接下來就可以開始設計內容。由於我的底紋是方眼，所以先把這頁全部選起來加上格線。左上角預定要放這週的資訊，像是年、月等部分，在設計內容時，「跨欄置中」是個很方便的功能。8.輸入完資訊之後填色、改變字體與大小等，並視需要修改格線9.接著同樣使用「跨欄置中」來輸入每日的內容，並設定格線10.可能會放的節日或月向也要先設定好格式，等版面全部設計完成後再來依據真實內容做修改。11.接著開始輸入時間軸，這邊可以依照個人需求做調整。需要注意的是打完

4、數字之後欄寬可能會被擠開，請記得將欄寬調回來。12.這是目前為止的版面設計樣貌13.接著我想要在左下角放上小月曆，這邊的月曆作法可以套公式。首先打上一～日，接著在「一」的下方打上數字的「1」，「1」的右邊則是套用公式為「1」（週一下方的格子）+1，往右直接拉到週日做成日期的第一排14.週一第二排的公式則是設定為週日第一排+1，週二～週日的第二排則可直接複製週二～週日的第一排15.第三排開始直接複製第二排即可，往下拉出總共六排的日期，這個就是月曆的基準16.接著可以自行設定週六週日想要使用的格式或顏色17.設定格線，雖然整頁都是方眼，但是月曆的部份為了不要混淆視覺所以把

5、方眼移除，設定完之後可以先把這個基準月曆複製到另一個分頁上做備用18.順便在左下角做出頁碼，方便到時候算台數或是校稿時的檢查19.格式差不多都設定完了，可以開始來複製一天的格子框起來的部分就是一天的範圍，直接往右拖複製出三天20.這樣就可以看出一頁的樣子，不過還有需要修改的地方21.第一個是日期的部份，由於剛才只有先打上數字做格式，一複製日期就會錯現在我們要填入符合實際情況的真正日期，後面的公式才能計算出正確的日期22.打上正確的日期後需要修改顯示的格式為我們想要的，在這邊我只需要「28」不需要年月日。在「數值格式」的欄位中選擇「其他數值格式」來修改23.由「yyyy

6、/m/d」中我們可得知這是年月日的數值，直接修改成「d」就會只顯示「日」的數字24.經過這樣的修改，右邊的日期格子就可以套用+1的公式了25.接著修改星期的部份，這邊由於每頁的星期都是一樣的，所以就不需要另外套公式直接打上即可26.不好意思突然想到時間軸中我習慣把中午的地方加上色塊來區分上午或下午27.至此，左頁設計完成，接著直接選擇週三的區塊往右複製到週日28.由於套用了公式，我們可以看到即使是2/28日它也會自動判斷，後面不會出現29.30.31而是對應了正確的日期，需要修改的部份只有星期的資訊29.再把六日的格式修改一下，右下角也加上頁碼，這邊的頁碼設定公式為左

7、邊頁碼+130.兩頁都完成了！接下來請選取這兩頁並複製到下一頁去。31.把下一頁的第一個日期修改成公式，公式內容就是上一週的週日日期+1頁碼也是同樣作法32.把左下角的日期修改為正確日期，剛才在日曆上做了許多設定，現在你只需要把該月真正1號起始日之前的數字都刪除，那個格子就會自動變成1號，後面的數字也會自動改變，該月結尾以後的數字也刪除即可通常我還會把當週以框線框起來標示。做完的內容像這樣之所以會直接以A4做版面設計只是因為我不會立刻印出來而是編完之後存成PDF來依據台數修改頁面順序（直接在Excel上修改公式會亂掉）但是我其實都是以Mac作業的，為