三甲医院总务工作制度及岗位职责

三甲医院总务工作制度及岗位职责

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1、三甲医院总务工作制度及岗位职责科室职责1、在院长和主管院长领导下,根据医院发展规划和年度工作计划,制定后勤工作实施计划。2、加强总务后勤人员的政治思想工作,教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,改善服务态度,提高服务质量。3、负责医院基建、房屋维修和管理,医院环境绿化、美化和清洁工作。4、在医院预防保健办公室指导下做好“三废”处理工作。5、领导设备组做好医疗器械的采购、安装、保养、维修、管理和全院日常物资供应工作。6、负责职工食堂、职工宿舍的管理。加强安全保卫工作。7、做好医院建筑设计图纸、水电线路、地下管道、医

2、疗器械等档案的管理。8、负责医院的安全生产、消防工作。股长职责1、在院长和主管副院长领导下,负责全院总务工作。2、教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,坚持下收、下送、下修,不断改善服务态度,提高服务质量。3、负责全院安全生产、物质供应、设备维修、房屋建筑、环境卫生、职工食堂等管理工作,保证医疗、科研、预防工作的顺利进行。4、经常深入科室了解情况,根据实际条件,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,不断总结经验,改进工作。5、组织后勤人员学习业务知识,提高业务水平。采购员职责1、在总务股主管下负责

3、全院的家具设备、劳保、生活用品、电器、基建维修材料、器械等物资的采购工作。2、根据各科室需要,制订各类物品年度、季度、月份的和临时的采购计划,请领导批准后进行采购。3、做好物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到物、钱、凭证三对口,一次借款,一次清账。注意质量,勤俭节约。4、对医疗、科研急需的物品、器械等必须全力以赴,及时采购。5、贵重、精密仪器应会同有关科室看样品后进行采购。水、电工维修人员职责1、熟悉掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修保养方法,做一名合格的维修人员。2、负责全院水暖、

4、电源、线路、开关、家具、门窗、墙壁、路面等的检查工作。按时完成水、电设施、设备的各项维修、保养工作,并认真做好有关记录。3、定期清洁所管设备和设备房,确保设施、设备和机房的整治。4、严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。5、发生突发情况时,应迅速赶往现场。及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好。6、定期对设施设备进行全面巡查,发现问题及时处理。7、积极完成上级交办的各项临时任务。樟木头医院物资(服务)采购制度物资(服务)采的范围1、《东莞市2015年政府集中采购目录》所列名称;2、《东莞市2015年政府集中采购

5、目录》以外的其他物资;3、医院后勤服务其他项目物资(服务)采购原则1、总务股根据各临床使用科室申请计划汇总情况、现有设备储备情况、医院级别管理配套情况,并根据医院的年度财务预算资金安排制定月采购计划,上报院主管领导审批后采购。2、采购人员应遵从“节俭高效、物有所值、货比三家”的原则,禁止浪费及超标准采购。本着“以病人为中心,全心全意并尽最大努力满足医疗服务流程需要”的服务理念和原则,落实“质量优先,价格合理”的措施。3、采购员要严格按照批准的购置计划进行采购。所采购的物资要符合使用科室的技术要求。必须审查产品合格证、生

6、产许可证和使用许可证。4、为了保证需要,采购人员必须经常深入库房和科室,调查了解掌握需求信息,同库房管理人员一起拟定相应的库存定额,在保证供应的同时,又要精打细算,注意节约,从严控制发放。5、制订详细的《医院物资采购目录》,原则上每年进行一次院内邀标或政府招标。每年10月份财务股根据上年度年度使用量及下年度使用预算,年累计超过15万元的统一报镇采购中心招标。普通物资每月按《医院物资采购目录》的单价按相关规定进行审批采购。特殊物资或《医院物资采购目录》以外的品种,需由科室负责人提交《购物申请单》,按相关审批规定审批同意后

7、方可采购。物资(服务)采购审报权限1、购买价值1000元以内物资由使用科室填写《申请表》,科室负责人签名后上报总务股,由总务股负责人审核后方可采购。2、购买价值1000--5000元以内物资,由使用科室填写《申请表》,科室负责人签名后上报总务股,由总务股工作人员审核,报总务股负责人再次审核,交主管院领导审批后方可采购。3、购买价值5000元以上5万元以内物资,由使用科室填写《申请表》,科室负责人签名后上报总务股,由总务股负责人组织科内人员货比三家,对供应公司资质、价格进行审核,经财务股进行财审签署意见后交主管院领导及院

8、长审批后方可采购。4、采购物资、服务等价值5万元以上10万元以内,由使用科室填写《申请表》,科室负责人签名后上报总务股,由总务股负责人组织科内人员货比三家,对供应公司资质、价格进行审核,经财务股进行财审签署意见,由采购小组及监督小组共同审议通过,按规定报批后方可执行。5、采购物资、服务价值10万元以上15万元以内,由使用科室填写《

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