原始凭证是经济业务发生时所取得的最初书面证明

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1、原始凭证是经济业务发生时所取得的最初书面证明，是会计事项发生的唯一合法证明，是会计核算的依据和基础。为了保证原始凭证能够正确地、及时地、清楚地反映各项经济业务的真实情况，保证会计核算的质量，特制定本制度。　　一、原始凭证的填制必须符合下列要求：　　1、原始凭证的各项内容，必须根据实际情况详尽地填写齐全，不得遗漏，以确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠，符合实际。原始凭证的其本内容包括：原始凭证的名称、填制凭证的日期、接受凭证单位的名称、经济业务的主要内容、经济业务事项的计量单位、规格、数量、单价和金额、填制凭证单

2、位和接受凭证单位的有关人员的签章、发票上应印有税务专用章、行政事业单位按规定收取费用时，就使用财政部门统一印刷的收据。　　2、从外单位取得的原始凭必须盖有填制单位的公章。从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章。自制原始凭证必须有经办单位负责人或其指定人员的签名或盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。　　3、凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证必须有验收证明。支付款项的原始凭证必须有收款单位和收款人的收款证明。　　4、一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只

3、能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编写。作废时应当加盖“作废“戳记”，连同存根一起保存，不得撕毁。　　5、二级企业核算单位中，发生销货退回时，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款的，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。　　6、职工公出借款凭据，必须附在记帐凭证之后，收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。　　7、经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批

4、准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。　　8、原始凭证要用蓝色或黑色笔填写，文字、数字书写要规范。　　9、原始凭证须根据经济业务执行情况或完成情况，按照规定时间及时填制，避免事后回忆填制造成差错，贻误工作。　　10、原始凭证不得随意涂改、刮擦、挖补。若填写错误需要更正时，须划线更正，即将写错的文字或数字，用红线划掉，再将正确的数字或文字写在划线部分的上方，并加盖经手人印章。　　二、原始凭证的审核要求　　1、进行原始凭证的政策性审核。审查原始凭证所反映的经济业务是否合理合法，有无违反规

5、章制度和不按规定办事的行为。　　2、进行原始凭证的技术性审核。审核原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。　　三、原始记录的管理　　1、应进一步建立健全包括教学、科研、劳资、采购、运输、财务成本、内部结算等方面的原始记录制度，统一各项记录格式。传递路线，汇总方法和保管方法。填制方法要符合会计制度及内部牵制制度的要求。原始凭证要能完整、准确反映经济活动。　　2、健全财务核算资料体系，包括发票、收据、记帐凭证、工资表格、费用报销、借款单据以及各种财务报表。　　3、计算机原始资料录入制度，包括人员管理，资料输入与复

6、核，资料备份等，确保计算机资料真实、准确、安全。　　4、各原始记录的填制人、审核人应当对填制、审核的原始记录负责。 　　学校原始凭证管理制度　　（一）所取得的原始凭证必须具备：凭证的名称、填制日期和编号；接受凭证单位的名称、业务内容、数量、单位和金额；填制单位的名称和财务（会计）专用章；经办人员签章。内容必须真实、完整。　　（二）经济业务发生时，要及时取得或编制原始凭证。经领导人、验收人、经办人签字后，及时送交财务部门。　　（三）财务部门对原始凭证要认真进行审核。审核凭证对应的经济业务和内容是否填写齐全，数字计算

7、是否正确。手续是否完备，书写是否清晰。对违反财经纪律和制度、内容填写不全、计算有误、手续不完备、书写不清楚的原始凭证，会计人员应拒绝付款、报销或执行。对于弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改凭证等违法乱纪行为，要拒绝执行并及时向有关单位报告。　　（四）会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证，严肃认真、实事求是地记录各项经济业务的真实情况，并做到计算正确、真实可靠。 　　税务局原始凭证管理制度　　一、认真地、实事求是地记录各项业务的真实情况，填写在凭证上的数据要真实可靠。　　二、从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单

8、位的公章；从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名或盖章。自制原始凭证必须有经办单位负责人或指定的人员签名或盖章。　　三、及时地、正确地按规定的格式和内容逐项填写业务的完成情况，同时有经办部门和人员签证。　　四、原始凭证上的数字和文字都要填写清晰、工整，不得潦草、涂改。发生错误，只能按规定手续作废，重新填写，以堵塞漏洞。　　五凡需经上级批准的经济业务，应将批准文件作为原始