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时间:2018-07-17
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1、检测仪器设备管理制度为规范和加强仪器设备管理,充分发挥仪器设备在检验和科研等工作中的有效性和技术支撑作用,根据国家质检总局制定的《检验检疫实验室仪器设备管理办法》结合我所实际情况制定本制度。1 (第一章)总则1.1 (第一条)为加强仪器设备管理,保障检验业务工作及科研工作的正常进行,制定本制度。1.2 (第二条)本制度称仪器设备,系指本所用于检验、科研等方面的仪器设备。1.3 (第三条)仪器设备管理原则是:统筹管理,科学配置,资源共享,提高绩效。1.4 (第四条)本制度适用于单台购置金额在800元及以上的仪器
2、设备的规划、计划、购置、验收、计量、使用、维护、维修、报废及运行安全管理等工作。2 (第二章)管理机构及职责2.1 (第五条)质量保证科是仪器设备管理的主管部门。2.2 (第六条)各检验室具体负责本部门仪器设备管理。2.3 (第七条)本单位仪器设备主管部门职责是:2.3.1 贯彻执行国家有关仪器设备管理的方针、政策,制定和实施仪器设备管理的规章制度;2.3.2 制定仪器设备管理工作计划,对各检验室仪器设备管理工作进行指导和监督检查;2.3.3 提出仪器设备配置规划、年度计划和专项计划,组织仪器设备需求方案的技
3、术论证工作,对各检验室上报的仪器设备购置明细进行审核;2.3.4 负责仪器设备的绩效管理工作,组织开展仪器设备管理专项检查;2.3.5 负责仪器设备管理人员、使用人员的培训和技术交流的管理工作;2.3.6 负责提出所内大型仪器设备合理化使用建议,协调各检验室仪器设备的资源共享;2.3.7 组织和实施仪器设备信息化管理工作,负责在《检验检疫仪器设备综合管理平台》登记数据,确保登记数据及时、规范、准确。2.4 (第八条)各检验室职责是:2.4.1 贯彻执行国家质检总局和本所有关仪器设备管理工作的规章制度,认真执行
4、本单位仪器设备管理的规定、制度和工作程序;2.4.2 提出本部门仪器设备需求方案,按要求报本单位仪器设备主管部门;2.4.3 完成本单位仪器设备主管部门下达的各项仪器设备管理工作任务,按要求向本单位仪器设备主管部门汇报仪器设备管理和使用情况;2.4.4 负责本部门仪器设备的绩效管理工作;2.4.5 负责本部门仪器设备管理人员、使用人员的培训和技术交流工作;2.4.6 负责本部门仪器设备计划、购置、验收、登记、计量溯源、使用、维修、保养、期间核查、调拨、报废和安全等方面的管理工作;2.5 (增)制度中的财务管理
5、部门、国有资产管理部门指本所办公室。3 (第三章)仪器设备年度计划3.1 (第九条)本单位仪器设备主管部门根据本所业务工作重点、仪器设备配置规划、年度预算总体要求以及检验科室对仪器设备配置的建议,每年在规定的时间组织开展仪器设备需求方案的申报、技术论证、指导意见的下达、购置明细审核等工作。3.2 (第十条)各检验部门根据本单位仪器设备主管部门年度计划要求、本部门工作重点,组织仪器设备需求论证工作,确保需求科学、合理、有效,并在规定的时间内编制仪器设备需求方案,报本单位仪器设备主管部门。3.3 (第十一条)本单
6、位仪器设备主管部门对各检验室上报的仪器设备需求方案组织审核论证,形成仪器设备购置计划,经所批准下达各检验室。3.4 (第十四条)各检验室应严格执行批准的仪器设备购置计划,不得随意更改,因故确需更改的,应报本单位仪器设备主管部门组织技术论证,审查同意后,方可执行更改。3.5 (增)因特殊情况需要应急购买仪器设备的,按3.3条3.4条执行。4 仪器设备购置和验收4.1 (第十五条)仪器设备购置应按国家质检总局仪器设备采购相关规定进行。各检验室在职责范围内做好采购相关工作。4.2 (第十六条)仪器设备到货后,本单位
7、仪器设备主管部门应督促使用部门,在规定的期限内,按合同条款及仪器设备的技术指标进行验收。4.3 (第十七条)仪器设备验收过程中,如发现有数量、质量、技术指标等问题,不得通过验收。本单位仪器设备主管部门应及时组织有关人员与供货方交涉,提出索赔、换货或退货等处理意见。4.4 (第十八条)仪器设备使用部门应安排人员参与设备开箱检验、安装调试、验收的全过程,并详细记录有关情况,在验收完毕后及时将验收报告、仪器设备说明书、装箱单等材料一并归档。5 (第五章)仪器设备登记和使用5.1 (第十九条)仪器设备主管部门对仪器设
8、备应实行统一编号,实施条形码标签管理,应及时建立台账,并在《检验检疫仪器设备综合管理平台》上进行登记,确保仪器设备登记的各项内容及时、规范。5.2 (第二十条)仪器设备登记的内容由使用部门根据仪器设备使用特性制定,使用人员应按要求认真填写,保证日常使用记录完整、准确。50万元以上大型仪器设备使用信息应在《检验检疫仪器设备综合管理平台》上进行实时登记。5.3 (第二十一条)仪器设备主管部门年终应组织对
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