物资集中管理方案3

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1、物资集中管理方案第一章总则第一条为加强物资采购监督管理，规范物资采购流程，充分发挥物资管理效益，加强廉政建设，提高工作效率，依据国家有关法律法规以及公司有关规定，结合公司《物资管理制度》，特做如下补充。第二条本规定中所指物资是生产、建设中所使用设备及材料、配件。第二章管理体制第三条国投昔阳能源有限责任公司物资供应、管理工作由公司物资供应部统一管理，执行物归一家管，钱归一家花的管理体制。第四条厂、矿及勘探大队仓库是公司的派驻机构，改名为供应站，隶属物资供应部管理，工资、奖金、福利待遇不变。第五条供应站业务在物资供应部的统一领导下，严格执行公司制定的《物资管理制度》，采取靠前服务的方式，负责

2、各厂、矿生产用物资的仓储管理、入库验收，保管保养、物资发放、废旧物资回收、修旧利废、质量信息反馈等工作。第三章机构设置、定岗定编及岗位描述12第六条公司物资管理职能部门是物资供应部第一款、公司物资供应部设部长1人：1、在公司分管领导的直接领导下，开展具体的物资供应与管理工作2、是物资供应部行政、业务、廉正建设、安全第一责任人，组织完成两矿一厂生产、建设所需物资供应、管理工作，协调本部门与各单位及部门之间的业务关系。3、认真贯彻、执行安全生产方针，落实好各仓库的防火、防盗措施，教育职工牢固树立安全第一的思想。4、对编制的年、季、月度的各种采购计划以及主要报表负责审核，所有购货合同要亲自审查

3、并签字。5、抓好本部门职工的业务培训工作，不断提高工作人员的工作质量，加强工作人员职业道德的教育。第二款、公司物资供应部设副部长2人：1、协助部长做好供应部的日常管理工作2、对自己分管范围的业务工作负责3、制定指标考核细则、组织考核、落实考核结果4、负责对供应商的开发与评估5、定期组织召开物资供应工作例会6、对物资供应管理工作进行定量分析第三款、组建市场调研科12设科长1人（副部长兼任）：1、协助部长做好物资供应与管理工作2、主抓采购计划的落实、分解工作3、组织考核二级单位需用计划的准确率，分析储备资金升降原因4、考核采购物资到货率、验收合格率5、考核资金计划完成情况和采购物资的使用情况

4、6、考核供应站管理工作7、做好本科员工廉政教育工作调研员9人（设备2、材料2、配件4人，计划兼统计1）1、归类整理采购计划2、负责两矿一厂的设备、材料、配件等采购物资的市场调研工作，推荐采购厂家，并通过审批流程。3、对采购物资的质量负责4、负责与厂家洽谈售后服务事宜，编制、管理合格供方档案，完成新供应商准入的审批流程，每月收集使用单位对合格供方产品质量、售后服务反馈意见，考核评定供应商的产品质量及售后服务质量。5、做好物资统计及分析工作，完成每月的工作总结。6、指导供应站的仓库管理工作。7、编制物资最高储备、最低储备定额。8、根据现行市场价，编制材料、配件计划价格明细表。9、加强物资计划

5、分析、考核工作，每月30日编报考核结果第四款、组建采购科12设科长1人（副部长兼任）：1、协助部长做好物资供应管理工作，2、主抓合同管理，到货物资验收工作，确保安全生产。3、做好本科员工廉政教育。4、做好每月的资金需用计划。采购员5人（设备1人、材料1人，配件2人、合同管理1人）1、签订物资采购合同，并完成审批流程。2、负责采购物资催货、交货、验收工作。3、负责采购物资发票的传递工作4、按规定负责办理采购物资的各种付款手续5、填写本部到货登记簿6、负责物资供应部的合同文本管理，将合同内容录入微机，比较分析每次采购价格。第十五条原两矿一厂及勘探大队供应科分别改名为黄岩汇煤矿供应站定编14人

6、、白羊岭煤矿供应站定编14人，安平发电厂供应站定编4人，勘探大队供应站4人。第一款各供应站设站长1名1、在物资供应部的直接领导下，负责本站的管理工作，是供应站的行政、业务、安全、廉政建设第一责任人。2、负责完成采购计划的编制工作。3、负责对入库物资验收工作，对入库物资质量负责。124、负责使用物资质量的跟踪服务，及时向物资供应部反馈使用物资的质量信息。5、负责对供应商的考核评定。6、负责材料出库审批工作，审批领料单，根据库存数量平衡调剂库存物资。7、负责回收复用、修旧利废工作，制定奖励制度。8、参加二级单位的生产调度会，协调物资供应部与二级单位业务联系。第二款验收员2名（兼废旧物资回收员

7、）1、遵守仓库的各项规章制度，努力学习业务，不断提高业务技能。2、认真履行验收手续，一般材料、小型设备要在当日内验收完毕，大宗材料在2日内验收完毕。3、验收时必须根据验收凭证，认真检查核对品名、型号、规格、质量、数量，技术资料（说明书、图纸、产品合格证、生产许可证、防爆合格证、矿用产品安全标志证书、质量证明书）等，确保手续齐全完整。4、验收中发现数量短少、盈余、损坏、质量差或与计划不符等问题，做好记录及时向有关领导汇报，按规定进行处