模拟拉赞助策划书_(2)

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1、西南科技大学制造科学与工程学院外联部模拟拉赞助策划书制造科学与工程学院学生会外联部二〇一一年十月九日制造科学与工程学院外联部模拟拉赞助策划书金秋十月,硕果累累,这是一个收获的季节。大一新生到校已有一个月左右,为了更加丰富他们的大学生活,更加了解大学。同时也为大一的新同学更多锻炼自己,展示自己的舞台,制造学院外联部本着提高广大西科学子在交际等方面的能力,现准备举办一个外联特色活动—模拟拉赞助。一、活动主题模拟拉赞助二、活动目的及意义为了丰富和活跃我校学生的课余生活,提高每一个大一新生对外联部的了解,同时也为了提高大一新生在

2、交际等方面的能力,让他们提早走出学校这个象牙塔,提早认识学校与社会的差别。我们将现实生活中的拉赞助搬到我们的舞台上,为大家将来步入社会奠定一定的基础。三、活动时间2011年10月15—16日四、活动地点107广场五、活动主办方制造学院外联部(马骉、张海玲、余悦、刘如喻以及外联部所有干事)六、活动流程(一)前期准备1、宣传方案1)在学校贴吧上进行宣传(本部门自己负责)2)张贴主题海报(海报由宣传部协助完成)海报贴在学校的各宣传栏上(老区的一、二、三食堂,新区的五、六食堂以及各教学、寝室楼下的张贴栏)3)放展板分别展出于老区

3、107广场和新区七彩柱广场等内容:(时间、地点以及开幕式宣传标语)4)横幅挂在活动现场——老区107广场(其中横幅可由本部门干事在活动之前出去拉一次赞助)5)班级宣传联系各班班长,让各班班长在班上进行一个简短的宣传。(二)活动准备在活动前打印相应的表格及资料,租借摄影设备,并安排摄影人员,布置场地。邀请上届外联部同事,部长以及老师参与我们的活动。(三)活动具体过程1、在八点以前将场地布置好,活动在八点正式开始。首先进行第一轮比赛。在进行第一轮海选时由部长及其副部长担任面试官,逐个提问,看其表现。选出32人左右。(海选时间

4、安排:10月15日上午8:00——11:30,下午2:00——5:00.注:具体时间可由当天参与活动的人数而变动)2、选出的32人进入复试阶段。复选共分为三个环节。第一环节在此环节中,32人自由组合分为A、B、C、D四个大组。四个大组进行车轮战,两两PK。两组获胜队顺利晋级。落败的两组继续PK,获胜的一组实行两两个人赛单独PK,(即晋级四人);落败的一组将有一人进行个人争夺赛,有个人阐述自己为什么能留下,同时说出部分队友的不足之处,观其表现将有一人复活,并且此人可以直接进入第三环节。(本轮将淘汰11人)第二环节此环节进行

5、混组PK战:20个人将重新编组,分为4组,四组进入“车轮战”,只有一组能获胜,进入终极夺冠环节。其他淘汰组,派代表进行语言表述,为何留下。将产生1组晋级。本环节,淘汰2组第三环节此环节剩下的11人将进行个人表演赛,由学生干部及老师投票,老师3分,部长2分,副部1分。最终按积分排列,确定1,2,3名。将获得学院奖励。(复选时间安排:10月16日上午8:00——11:30)(四)活动后续工作动1、活动现场整理活动结束之后,部门所有成员留下,收拾整理现场,使现场恢复最初干净、整洁状态。1、后期宣传宣传部常规宣传,新闻稿报道,扩

6、大活动影响。2、活动总结在活动结束后由部门各个干事写一份活动心得体会。并将活动过程中留下的照片制成ppt保留。一、安全预案为进一步加强学校管理的科学化、规范化、法制化的进程,使学校安全管理工作运行机制更加完善健全,进一步规范安全工作的常规管理,保障和服务学校安全管理工作,同时也为了此次迎新活动的顺利开展,现结合即将开展的外来内部模拟拉赞助活动制定如下安全预案制度:1、成立安全工作机构:当任安全工作组组长,成员若干(主要是制造学院外联部的全体成员),有工作小组总负责现场安全问题;3、在活动进行期间,我们将安排工作人员在广场

7、,如果异常出现情况,在最快的时间里做出相应的反应,防止踩踏事件的发生;4、当场内同学发生激烈争执时,安全工作小组的同学要立即上前协调解决,若解决不了,应立即与学校保卫科取得联系,将同学带离现场,以免干扰场内秩序,引发混乱,同时,向相关老师领导反映;5、若出现下雨情况,要根据雨势迅速对场地进行调整。6、如果还有一些我们没有预料到的情况发生,我们将第一时间与学校保卫科取得联系,然后联系到相关同学的班主任、辅导员。总之,我们会做好此次活动的安全保障工作,进而保证活动的顺利开展。八、经费预算物资价格矿泉水30元奖品400元场地费

8、100元宣传单50元宣传海报100元横幅200元合计880元制造科学与工程学院外联部二○一一年十月九日

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