智能密集架智能管理系统简介

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1、中国档案学会定点生产企业上海天琪实业有限公司智能密集架智能管理系统简介我公司智能密集架管理系统采用模块化设计，并配有专业技术团队，拥有二次开发及功能升级服务能力，并免费相关技术支持服务。管理系统是基于C/S(客户机/服务器)结构的网络数据库应用系统，采用MSSQLSERVER数据库，具备丰富的数据接口，以方便以后的功能扩展和适应用户将本系统与其它软件的整合应用。本管理软件包括服务器端和客户端。内置密集架管理模块、档案数据库管理模块、系统维护模块和帮助模块。一、主操作界面介绍界面中部为密集架状态监控：包括温湿度监控，左下为密集架红外安全监控及烟雾防火

2、监控状态显示。界面返回后菜单其包括：菜单栏：资料管理、安装使用设置、架体管理21211121中国档案学会定点生产企业上海天琪实业有限公司二、进入用户界面此界面一共包含以下菜单：1：系统管理2：资料管理3：条码管理4：安装使用设置5：架体管理6：帮助三、系统管理包含以下菜单A：用户管理B：密码修改C：数据备份D：数据恢复E：退出系统21211121中国档案学会定点生产企业上海天琪实业有限公司A：用户管理这个管理页面是给系统管理员调试或单位负责人建立使用帐号用的，只有通过这两个帐号登陆后才能进入此菜单。点击查找可以搜索所有的帐号信息，并可以选中信息进行

3、密码和权限的修改，帐号的删除。新建的帐号根据需要可以设定使用资料的权限和有效时间。B：密码修改21211121中国档案学会定点生产企业上海天琪实业有限公司可以对本帐号进行密码修改。C：数据备份数据库的备份对大型数据库来说是必需的。数据库的备份操作必需在服务器上进行。用户可以根据需要转移保存备份文件。这里的备份路径硬盘名是电脑必须具有的，用户可以更改硬盘名。后面的文件夹是用户自己设定，软件自动检测并产生文件夹。备份的文件名可以用默认的，后面将自动跟备份时间。用户也可以根据需要自己命名。D：数据恢复21211121中国档案学会定点生产企业上海天琪实业有

4、限公司数据管理恢复必需同时具备两个条件。1，备份的操作在服务器上进行。2，进入的帐号必需是”hy”。在选择文件时，用户可以根据需要恢复任何已备份的文件。E：退出系统按退出将彻底退出密集架软件管理系统。四、资料管理包含以下菜单21211121中国档案学会定点生产企业上海天琪实业有限公司A:资料分类B:入库资料C:出库资料D:所有资料E:使用设置A：资料分类资料分类页面的左上图是资料分类的树形图，点击右键可以添加，删除，修改资料分类21211121中国档案学会定点生产企业上海天琪实业有限公司用户也可以在分类下添加子分类（不超过20及子分类）。完成后点击

5、保存到数据库。B:入库资料·这个页面分成三块功能·1：表格的打印·用户如果需要打印表格在已安装打印机条件下，可以选择打印。·2：可以对选择的资料进行开关架。3：可以对资料进行查询，出库，查看图片等操作。支持鼠标右键功能。这个页面的查询及图片等操作也所有资料库功能一样，将一起说明。·C:出库资料21211121中国档案学会定点生产企业上海天琪实业有限公司出库资料的操作除了动作不一样外，其它见入库资料的说明。D:所有资料21211121中国档案学会定点生产企业上海天琪实业有限公司所有资料的左上角有个资料导航，用户如果知道资料的序号可以直接输入导航到所在

6、的资料位置。数据锁定：默认的表是数据锁定的状态，在数据解锁后点击所要修改的单格可以方便的修改数据，确认无误后，必需点击保存才可以保存的服务器的数据库中。资料存挡：选择需要存档的资料（可以多选），鼠标右键点击存档，将进入存档界面。见下图：用户可以对已经选择的资料再进行确认，删除不想操作的资料。另外对存档的地址进行选择，并产生地址条码。对不是用条码管理的单位也是同样操作。在资料存档操作成功后可以根据用户需要选择打开地址所在的架体。21211121中国档案学会定点生产企业上海天琪实业有限公司上图是打印预览页面资料查询页面21211121中国档案学会定点生

7、产企业上海天琪实业有限公司用户可以根据需要组合查询所有的资料。点击每列的列头可以自动更换每列的排列顺序。资料增加见下图：在不使用用户自己条码的设置下，软件将自动产生13位资料条码。按顺序从9999999999999开始梯减。用户可以直接输入地址条码或选择地址来产生地址条码，这样用户可以直接把资料保存为入库甚至出借状态。下半图可以根据用户需要通过设置来选择使用资料的标签，用户可以根据自己需要更改名称。保存好资料后如果用户需要还可以把影印，图片等资料导入到数据库，并可以打印图片资料。这使资料的查询功能大大增强。21211121中国档案学会定点生产企业上

8、海天琪实业有限公司图片可以通过文件选择来选择图片位置。可以打开已有的图片。删除已有的图片并打印已有的图片。鼠标的右键还对图