对讲机使用、管理规定

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1、对讲机使用、管理规定一、目的:为方便各岗位的工作联系,确保公司对讲机的充分、有效使用,提高工作效率和部门间的工作协作,特制定本规定请各责任人严格执行。二、适用范围:适用于XX公司持有对讲机的部门和人员。三、职责确认:3.1行政人事部负责对讲机的采购、使用监督和维修申报。3.2各对讲机使用部门负责人负责监督该部门对讲机的使用和保管。3.3各对讲机使用人负责其所持有的对讲机管理。四、对讲机的购买和分发:4.1对讲机由使用部门根据部门需求提出配置的书面申请报告单,经授权领导签字确认后,行政人事部按要求统一采购。型号:海能达TC1688C,价格:400元/套;4.2行政人事部负责

2、对讲机的分发,领用人填写《无线对讲机领用登记表》、《对讲机使用、管理规定》需签字确认。五、对讲机的使用:5.1使用人须按说明书正确使用对讲机,不得违规操作。5.2各部门工作时间需使用各自的调频,如需部门间工作沟通、配合则可将对讲机调至相应调频。公司对讲机共分设两个调频,包括:5.2.1销售调频——17号频道,使用部门:销售部、客户关系管理部、行政人事部保安队。5.2.2维修调频——3号频道,使用部门:售后服务部。5.3对讲机使用人需确保其所持有对讲机在工作时间处于开机、可使3-3用状态。5.4对讲机使用耳麦沟通,不得使用扩音器。5.5对讲机只能用于工作联系,不得通过对讲机

3、聊与工作无关的事。5.6使用对讲机交流时需使用普通话和文明用语。5.7部门公用对讲机,由部门负责人或指定人员进行充电、保管等管理,并建立《物品交接表》。使用人领用、归还对讲机需在《物品交接表》上登记,并签字确认。部门负责人需监督对讲机的交接情况,并负有对讲机的直接管理责任。5.8对讲机责任人需妥善保管对讲机及其配件(一个充电器、一块电池),并确保其完好、可用。5.8.1对讲机发生损坏,责任人需于24小时内报备行政人事部,以便安排维修。5.8.1.1正常耗损由公司承担维修、更换费用。5.8.1.2因违规操作等人为原因造成损坏的,由使用人支付维修费用,无法维修的需按原价予以赔

4、偿。同时,视其情节对责任人处以100至200元罚款。5.8.2发生对讲机或配件(充电器、电池)遗失,责任人需按原价予以赔偿,同时处以责任人200元罚款。相关表单:《无线对讲机领用登记表》编制:审核:审批:会签确认:3-3会签人员3-3

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