深圳金融展观众组织方案-0106

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1、中国国际金融(银行)技术暨设备展览会（深圳）观众组织方案一、背景分析2012中国国际金融(银行)技术暨设备展览会（深圳）是金融展在外省市举办的首届分会场，依托北京金融展20年的辐射力和影响力，深圳展览将以技术设备展示为主，吸引金融机具、安防设备、系统解决方案、配件、软件等各类厂商参展。观众构成上，深圳分展以金融机构及相关领域的专业人士为主，辅以部分社会大众。邀请方式上，由于缺少总行科技司的行政支持以及各金融机构自身的发文渠道，难度较北京金融展大很多，因此在统一组织观众的基础上，应加大媒体及广告宣传力度，扩大展会在当地的知名度。二、目标观众1、金融机构科技、采购及相关

2、业务部门人员2、金融IT类从业人员人员3、深圳高校相关专业学生三、专业观众邀请渠道（一）利用北京金融展近3年收集的有效观众信息进行邀请。1、思路：北京金融展近3年登记注册的观众信息约为15000条，初步考虑通过callcenter系统配合邮件和短信群发软件进行电话、邮件、短信邀请。2、计划：1）设计展会宣传和参观邀请的电子文件；2）与周夕崇沟通，确定通过其callcenter系统进行观众邀请的可行性；3）请崔琦找学生清理已有数据，完善联系人地址、职务等信息，并按照地区、行业等细分归类；4）2月20日前，发第一轮邮件预告，内容以展会宣传为主，可能吸引企业参展；5）3月

3、20日-4月10日，第二轮邮件邀请；6）4月15日-4月25日，第三轮邮件邀请；7）4月，通过callcenter对有效资源进行电话邀请；8）5月4日后，给重点行业和地区观众发送短信，提醒展会时间地点等。（二）联合集采中心金采委召开采购联席会。1、思路：总行集采中心金融采购专业委员会每年5月左右召开理事会和采购联席会，将有金融机构采购部门100余人参加。若会议与深圳展览同期、同地召开，则可在展会现场组织采购专场参观，既使到会的采购部门人员有内容可看，也可提升展会的观众质量，达到互利双赢。2、计划：请公司领导与集采中心领导就此事进行沟通。（三）请当地分行、银监局协助发

4、文。1、思路：通过广州分行、深圳中支、深圳银监局在当地的影响力和号召力，类似北京金融展总行科技司发文的模式，请分行和银监局代为下发关于组织参观深圳展览的通知。2、计划：1）2月底或3月初去深圳，拜访当地金融机构；2）准备给分行、中支和银监局的文件，包括：请几家单位发文的办文说明、代拟的关于组织参观深圳展览的通知。（四）组织各金融机构在深圳邻近地区的开发中心人员参观。1、思路：部分金融机构在广州、深圳、珠海等地设有软件开发中心，拟借助组委会单位力量，组织其在深圳邻近地区的软件开发、技术研发人员参观，提供学习机会、增进交流。2、计划：1）查找各金融机构软件开发中心的设立

5、情况，列出在深圳及其附近地区设有开发中心的单位名录；2）与符合参观条件的成员单位技术展组委会联络员联系，咨询该行开发中心是否对属信息科技部，获取沟通渠道和联系方式；3）针对各行开发中心观众拟出邀请函，重点介绍展览展示内容、会议热点，以及参观者可从展会获得的收获等；4）与开发中心联络方见面沟通。（五）在专业报刊杂志上对展会进行广告宣传。1、思路：选择部分合作的平面媒体以及在深圳地区具有影响力的专业报刊、杂志进行广告投放，扩大展会宣传面。2、计划：查找深圳地区的相关媒体，洽谈合作。（六）与相关行业协会联合邀请。1、思路：借鉴北京金融展的经验，与相关行业协会合作，在场馆举

6、办现场讲座、问答等活动，或请其在网站上发布展会信息、代为登载和发放邀请函，吸引成员单位关注、参观。2、计划：1）查找深圳相关行业协会信息（目前已知深圳市设有软件行业协会、信息行业协会、安全防范行业协会等）；2）与中小企业协会、证券业协会以及深圳有关行业协会沟通，寻求最可行的合作模式。（七）其他。1、在展场开辟专门区域，为参展厂商和参观观众提供互动平台，可进行新产品推介、有奖问答等活动。2、采取适当方式，将场馆其他展会的观众吸引到金融展参观。