汉中市公文传输系统用户手册

《汉中市公文传输系统用户手册》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、第11部分公文传输系统用户手册汉中市公文传输系统用户手册2013-10-29目录1系统登录11.1首页及工作台12普通行文32.1公文上传32.2公文盖章52.3公文发送72.4发文管理92.5发文查询112.6收文操作132.7收文管理132.8收文查询153联合签章163.1联合公文上传173.2联合公文盖章183.3联合公文发送203.4联合公文收文213.5联合公文查询214服务支持224.1目录菜单栏224.2公告管理234.3单位通讯录24第I页第11部分公文传输系统用户手册4.4名片夹254.5资料管理294.6答疑解惑305系统管理325.1机构组维护325.

2、2通讯录机构树排序365.3机构权限控制375.4区域显示维护385.5字号管理396日志管理396.1普通发文日志406.2联合签章日志407业务统计407.1时间类发文统计417.2字号类发文统计437.3时间类收文统计51第I页第11部分公文传输系统4.1_pdf版管理员及用户手册1系统登录1.1首页及工作台使用IE浏览器。首次登陆需要对IE属性进行设置，设置方法如下：1、点击IE工具栏，在弹出的窗口点击“Internet选项”2、在弹出的Internet选项菜单中依次选择“安全”→“受信任站点”→点击“站点”按钮，第55页第11部分公文传输系统4.1_pdf版管理员及

3、用户手册3、在弹出的添加界面，进行信任站点的添加，将http://10.142.0.251/transfer加入信任区域。4.添加完成后返回，选择受信任站点→自定义级别→安全级低→重置→确定。设置完IE安全属性后，在IE浏览器地址栏输入登录地址连接http://10.142.0.251/transfer，在IE安全报警提示点击“是”。第55页第11部分公文传输系统4.1_pdf版管理员及用户手册1.1.1进入首页如下图所示：进入系统首页，输入用户名密码，系统将验证您的登录权限。图1登录页面1.1.2主界面验证成功后，进入电子公文传输系统，如下图所示。第55页第11部分公文传输

4、系统4.1_pdf版管理员及用户手册图2主体界面1.1.3导航栏如图2所示主窗口：分为左右两侧显示框架。左侧为用户可以操作的模块菜单，右侧为工作区窗口。（登录后右侧窗口出现待办事宜页面，显示目前待办的公文。）右下角弹出消息框，提示回执、退文、召回、待收文等消息。1.1.4功能菜单模块菜单包括有：普通行文、联合签章、业务统计、服务支持、系统管理、日志管理（如图3）。普通行文：一个机构发文给另一个机构时使用。联合签章：某个公文需要多个机构进行联合盖章时使用。业务统计：根据不同条件查询收发文数量。服务支持：对该系统相关的文档（操作手册，答疑解惑）、软件（客户端安装程序）、名片夹、通

5、讯录、公告管理等进行维护管理。系统管理：为该系统提供系统级的服务，例如机构维护，发文组的维护等。日志管理：提供对公文操作的日志查询。第55页第11部分公文传输系统4.1_pdf版管理员及用户手册图3菜单列表2普通行文普通发文的菜单如图4所示，分为发文办理业务和收文办理业务。发文办理业务为发文方操作包括：公文上传、公文盖章、公文发送、发文管理、发文查询。收文办理业务为收文方操作包括：收文操作、收文管理、收文查询。第55页第11部分公文传输系统4.1_pdf版管理员及用户手册图4普通行文菜单2.1公文上传公文上传就是从本地上传word，pdf文档（文件最大不超过10M，word为

6、office2003版本），和相应的pdf格式附件。如图5所示。图5公文上传列表1、本地文件上传：是指从本地选择doc（doc为office2003版本），pdf文件进行上传，点击本地上传按钮（请选择合适的文档格式*.doc和*.pdf）第55页第11部分公文传输系统4.1_pdf版管理员及用户手册图6公文上传页面如图6所示：点击“浏览”按钮选择要上传的doc，pdf文件，然后点击“上传”，成功后系统显示成功提示页面，如图7所示。被提取的公文就会在公文提取列表中显示，其中附件为蓝色的是存在附件的标志，如图5所示。图7成功图示如果系统已存在相同字号公文则弹出如图8所示界面：图8

7、显示相同公文点击废除按钮废除上图列表公文，并上传当前公文，点击取消则不上传公文。2、对已上传文档进行修改、删除、附件、校核操作：点击删除按钮如图9所示，点击“确定”按钮将公文提取列表中的相应文件删除。点击“修改”按钮将进入公文修改页面。如图5图9删除提示点击“附件”，系统弹出网页，显示该公文的附件列表，如图10所示。点击“下载”按钮可以将附件下载或者在线打开。第55页第11部分公文传输系统4.1_pdf版管理员及用户手册图10附件列表点击“校核”按钮，系统将公文转入到盖章公文列表中。2.2公文盖章公文盖