管理者开会十大技巧

《管理者开会十大技巧》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、管理者开会十大技巧你会开会吗？笑话！！谁不会开会？       那你如何开会呢？是老三部曲：宣读文件--表态发言--举手表决？还是新三部曲：听取汇报--集体讨论--拍板定夺？都对又都不对，这样做诚然没有什么不妥，但是效果？自然是淡季的机票--大打折扣了。       情商是管理者成功的潜在因素，一名优秀的管理者除了要具备扎实的专业知识，还应深谙开会技巧，比如：如何读懂参会者的表情；怎样妥善统筹时间；如何让会议连贯流畅等等。开会就像烹制一道佳肴，鸡、鸭、鱼等原料必不可少，而填加油盐酱醋这些佐料更能将原料的美味发挥得淋漓尽致。       1.明确开会目标       开

2、会要做什么？解决什么问题？相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。除了认知开会的结果，还要注意采取的会议形式，比如是宣读表彰结果，那么就可以是表彰会，树立典型示范效应最重要；如果只是有议题，没有成形的结果，那就可以安排讨论会或座谈会。       2.制定开会时间表　　开会需要有一定计划。时间表就好像是一幅地图，指导着开会目标的完成。对时间的安排可以进行讨论和展示，而且可为每一部分设定大致的时限。时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿，下一步该如何把握或控制。　　3.开会中学习　　注意！开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想，要想让大家认真开会，必须要让职工学会

3、在开会中学习。如果学习场所偏离得较远，而且持续时间较长，将有可能使你的参与者失望。如果不能在工作中运用所学到的方法，将无法衡量学习效果，而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。　　4.提供良好的开会氛围       开会需要一个良好的会议氛围，当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时，会议的进行会非常顺利的。      1)尊重与会者；　　2)适当提供茶水、笔纸等用品；      3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料；　　4)提供一个安全、安静、安心的会议场所；      5)适当安排休息；       5.让与会者积极参与　　为了提高会议效果，管理者可以通过眼神

4、交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度。　　       6.应对不良表现　　有时会有这样的情形，有人看上去冷淡、不友好或者比较内向，管理者应主动干预。在很多情况下，干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用。管理者可以试图：　　1)接近他　　2)让他意识到你正在关注他　　3)把注意力放在问题上，不要进行人身攻击　　4)倾听他的任何抱怨　　5)提供帮助，在你力所能及的范围内　　7.保持会议的权威　　会议需要解决问题，参会者对会议一般有很高的期望。所以，管理者需要周密部署会议进程，如果事情并不象计划的那样

5、顺利，你应试着略作调整：　　1)不要为任何不足道歉，你的参会者可能并没有意识到那是一个问题。　　2)处理问题时要有自信。软弱和缺乏果断将会使参会者丧失对会议的信心。　　8.善于倾听　　记住：千万不要在真空中开会，会议不是一个人演讲的舞台。要注意：　　1)倾听他们说什么和怎么说　　2)观察参与者的肢体语言，消极的态度通常表现为：　　眼珠不停地转动　　极力避免眼神的交流　　把胳膊和腿相互交叉　　将胳膊折叠放在脑后，身体后倾　　频频离开会场　　3)当你注意到一个问题，仔细听清它所表达的含义，这样你才能作完整地回答。运用以下技巧，你可以取得更佳的效果：　　复述他们的问题，使你

6、对问题的理解更充分　　不要一味反驳　　9.让开会更轻松　　如果有轻松的会议环境人们可以更好地理解会议精神，也可以从中知悉更多的领导者理念，最起码开会时与会者可以不打瞌睡。但开会轻松并不意味对会议的不重视。管理者可以通过以下方式让参会者保持轻松的心情：　　1)讲一些合适的笑话　　2)自我解嘲　　3)用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论　　4)进行一些简短、有趣的游戏      10.总结回顾　　在会议结束时，总结回顾一下开会的主要内容。可以通过如下方式进行：　　1)管理者做一个简短的总结　　2)请参会者代表复述会议要求是什么 开会发言不紧张的六个技巧开会时在众目睽睽之下发言

7、担心自己会语无伦次？在职场中打拼，语言沟通是非常重要的一课。无法条理清晰的把话讲明白，对你今后的职业发展会造成很大困扰哦~开会前写个计划性提纲，能让你的发言简洁流畅！　　没有重点、让人摸不到头绪的发言，没有人愿意听。但如果能给你要讲的内容列个纲要，你就不会忘记自己的主题，即使紧张得把要说的话全忘了也可以靠着纲要的提醒继续发言。除此之外，一份发言纲要还可以防止你跑题，让你对自己的发言更有信心。　　技巧1：把你打算在发言中用到的所有信息都写下来。　　现在先不用担心顺序或者是否切题的事情。这就像开发新产品的头脑风暴会议一样，你现在只是在罗列一些情况，而不是