物资交接验收制度

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1、北控环境沭阳垃圾电厂物资交接验收管理办法一．目的为加强工程物资的交接验收管理，特制定本管理办法。二、适用范围适用于由公司采购的工程物资交接验收管理。三、管理职责分工（一）工程部负责物资交接验收组织管理工作，负责物资组织检验、外协消缺、保管（或办理委托保管）等工作。（二）工程部专工、设备供应商代表、监理公司代表，保管方（施工方）代表参加工程部组织的设备验收，按职责签署验收意见。（三）资料员负责将验收文件按档案管理制度发放和归档。四、管理内容和要求（一）工程部负责组织设备供应商在首批设备发货前十天（厂家自行安装设备可放宽至

2、设备全部到货前）按附件1的要求形式提供合同供货范围内所有设备的设备零件清册(要求以合同供货清单为顺序、以交接状态的自然个体为单位填写)和随机资料总目录（同时提供电子版），清单必须详细、不得多项、漏项。（二）工程部负责组织要求物资供应商按附件2的形式统一填写发货清单，在每批设备发货前三天传真工程部物资专职并同时提供电子版，设备装箱标记及设备标记要与发货清单一致。（三）设备供应的组织和设备到场后的管理工作由工程部物资专职负责，设备到达现场后，由物资专职负责组织相关部门卸货交接，由保管单位（施工方）依据发货清单对物资进行清点

3、验收，在卸货后具备验收交接条件的应马上组织验收，在卸货后不具备验收交接条件的(如无供方代表参加、物资需专业技术人员检验、当天验收时间不够等情况)，由保管单位开列专用收货收据一式三份，与发货清单装订后一份交供方，一份交物资专职，一份留底，专用收据不得填写物资具体的名称及规格，以免引发纠纷，表格中最后一行以下应注明“以下空白”的字样。专用收货收据见附件3。此次验收并不代表对物资的接管，保管单位仅对物资的丢失和包装损坏负责。（四）物资开箱验收工作由工程部物资专职负责组织，专业技术人员、设备供应商代表、监理公司代表，保管方代表

4、四方参加，工程部物资专职和保管方负责对物资的数量、外观质量、规格型号进行详细核对；由保管方按附件4的格式填写《设备、材料交接记录》并组织参加验收人员签字后交资料管理员和物资专职；专业技术人员和监理工程师负责设备质量验收并完成《物资进厂检查记录》分别转交资料管理员和工程部物资专职，供应商代表将随机资料全部收集齐全（包含但不限于设备的图纸、使用说明书、合格证、发货清单等资料）按A4规格装订成册并按《文件交接记录》的格式编总目录后交物资专职。资料员在接到记录后两天内负责将记录按资料管理制度发放和归档，工程部物资专职负责依据验

5、收记录和设备清册对设备进行登记存入供应商档案，同时负责对不一致记录进行外协处理，对数量的不一致负责外协补齐，对型号及质量问题按不合品控制程序处理，物资开箱验收应在物资到后货五日内完成，工程部物资专职应提前三天通知有关单位参加开箱验收（特殊物资、急需物资提前2小时通知）。参加开箱验收的单位应准时到指定地点参加验收，迟到或无故不到均认为已参加验收。物资开箱验收代表对设备的正式接管。（五）参加开箱验收的人员按职责开展验收工作。验收的依据为合同中的技术规范，相应的各项标准。验收情况必须记录并签署验收人姓名。（六）施工现场堆放的

6、设备、材料开箱验收完成后，保管单位（施工方）应及时将包装箱封存完好。附件1零件清册　编号：项目名称:合同编号:序号零件名称技术参数（或图号）合同数量安装位置/设备号生产厂家填写说明：1．该表格由各供应商在首批设备发货前十天提供需方项目部设备管理部门（厂家自行安装设备提供时间可放宽至设备全部到货前）。2．表格必须用汉语楷体或机打填写，不得使用其它字体，不得涂改，否则视为不合格品。3．所有填写项必须使用全称和专业术语填写，不得使用简称和非专业语言，否则视为不合格品。4．设备零件清册按合同供货清单顺序填写，否则视为不合格品。

7、5．清册号栏按设备交接状态的自然个体为序排列，例如同一供应商供两类不同设备，第一类设备零件清单排至1000，第二类设备零件清单从1001开始排列。6．对于没有图号的设备图号栏中可不填写，有图号的设备必须填写图号，否则视为不合格品。7．技术参数中按设计院的图纸模式完整填设备的型号、规格、技术参数，多项或漏项均视为不合格品。1．安装位置填写该零件的上级部件以及在部件中的详细安装位置，设备号由设备成套单位填写该设备在设计院图纸中的编号。2．生产厂家栏填写该零件设备的原始生产厂家全称(铭牌上生产厂家)。附件２　　　　　　　　　

8、　　　　　　　发货清单编号：项目名称:合同编号:供应商：部件名称：收货单位：收货人：地址：联系电话：发货单位：发货人：地址：联系电话：序号装箱编号名称技术参数(或图号)数量包装型式随机资料备注（生产厂家必须填）//////////////填写说明：1．此表格由供应商在发货前填写，并在发货前七日电传项目部物资专职。2．表格必须用汉语