刊博会社区行策划方案

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1、刊博社区行——“首届期刊交易博览会社区活动”执行方案目录:一、活动简介:二、活动规划1、社区分类2、活动时间规划3、社区活动规划(1)大型社区:活动安排物料安排(包含费用预计)现场活动示意图(二)中、小型社区活动安排物料安排(包含费用预计)现场活动示意图(三)微型社区活动安排物料安排(包含费用预计)现场活动示意图4、社区整合活动方案三、企业合作方案四、活动媒体合作方案一、活动简介:刊博会社区行由刊博会情况调查问卷、期刊巡回展、吉林文化展示板、刊博会志愿者报名、期刊“晒收藏”5个活动组成。其中,因为此次刊博会的主宾省是吉林,所以向市民展示吉林文化。1、刊博

2、会情况调查问卷:填写一份调查问卷即可获赠当月《知音》杂志一本或刊博会门票一张。2、期刊巡回展:提供近百种吉林本地期刊供免费给有兴趣的市民3、吉林文化展示板:设立图文并茂的展板,配解说员市民展示吉林省的人文、地理文化。4、刊博会志愿者报名:现场讲解志愿者工作主要内容,征收志愿者,并签订刊博会志愿者协议。5、“晒收藏”期刊展示:活动现场,若有市民能拿出某杂志(如《知音》)具有纪念意义的一期(如首刊),即可免费订阅该杂志半年。6、活动现场区域可搭建期刊销售点,营造氛围。二、活动规划统计数据显示,武汉市现有830多个社区,以武汉三镇为划分依据,活动依次在武昌、汉

3、口、汉阳展开。每次活动10个社区为一组,分别为A组:1个大社区+9个小社区(活动影响为14W人);B组:2个中小社区+8微社区(活动影响为14W人);C组:3个大社区(活动影响为15W人);活动反响较好的社区可进行重复宣传,每次活动同时开展两组活动。预计经过3个月的努力,刊博会社区行活动将覆盖武汉85%社区。1、社区分类按社区地理位置、小区设计、住户量将武汉830个社区划分为大型社区、中型社区、小型社区、微社区。(1)大型社区:小区人数超过5W,有较大的活动广场,能做大型路演活动;(2)中、小型社区:小区人数超过2——4.9万,有面积80——150M2的

4、广场,能举办中型外展活动;(3)微社区:小区人数超过8000——1.9万,无公共面积举办户外活动。2、活动时间规划刊博会社区行活动时间安排:2013年6月——9月。武汉自6月进入酷暑;6月9日——9月10日,活动时间17:00——20:003、社区活动规划(1)大型社区:Ø活动安排:刊博会情况调查问卷、期刊巡回展、吉林文化展示板、刊博会志愿者报名、期刊“晒收藏”、期刊宣传展6项活动均同时开展。Ø物料安排:单品名作用数量单价总价桁架(4X5)悬挂刊博会主画面1600600易拉宝刊博会宣传(可另加企业宣传)260120展板吉林文化展示102002000简易销

5、售台志愿者报名、“晒期刊”咨询台,2120240简易书架期刊巡回展活动中展示期刊2240480舞台舞台表演人员+舞台布置加音响等设备11000010000运费2300600工作人员680480备用480总价15000Ø活动现场示意图:Ø活动示意图:(1)中、小型社区:Ø活动安排:刊博会情况调查问卷、期刊巡回展、吉林文化展示板、刊博会志愿者报名、期刊“晒收藏”5项活动均同时开展,适当减小活动规模。Ø物料安排:单品名作用数量单价总价桁架(4X5)悬挂刊博会主画面1600600易拉宝刊博会宣传(可另加企业宣传)260120展板吉林文化展示102002000简易

6、销售台志愿者报名、“晒期刊”咨询台,2120240简易书架期刊巡回展活动中展示期刊2240480简易书桌期刊巡回展,供市民免费看书用1280280简易折叠椅期刊巡回展,供市民免费看书用460240运费2150300工作人员480320其它420总价5000Ø活动现场示意图:(1)微型社区:Ø活动安排:吉林文化展示板、刊博会志愿者报名、期刊“晒收藏”3项活动均同时开展单品名作用数量单价总价易拉宝刊博会宣传(可另加企业宣传)260120展板吉林文化展示52001000简易销售台志愿者报名、“1120120晒期刊”咨询台,运费2100200工作人员280160

7、其它400总价2000Ø活动现场示意图:4、社区分类示例:区域社区分类社区武昌大型社区保利心语、圣爱米兰、大华家园、惠誉花园中小型社区723社区、秦园路社区、长轮社区、秦臻路社区、微型社区027社区、幸福里小区汉口大型社区百步亭社区、常青花园、汉口花园、中小型社区锦城社区、大智公寓、天顺园微型社区288社区、宝丰社区汉阳大型社区万科金色家园、幸福海中小型社区汉江苑、桃花岛、七里晴川微型社区水仙里小区、麒麟社区三、企业合作方案“刊博会社区行”活动实施分组分包制,A组:1个大社区+9个小社区(活动影响为14W人);活动打包价6W,大社区提供舞台,音响,可供企

8、业进行企业展示;B组:2个中小社区+8微社区(活动影响为14W人);活动打包价5

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