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时间:2018-07-16
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1、附件:北京市中小学管理信息系统数据项录入规范(一)说明:1、本部分为学校基本信息和在校学生业务数据的录入规范,分为基础数据(包括1-1——6-20,共六类)和各类应用数据(7-1——27-2,共二十一类)。基础数据中的必填项必须填写,应用数据根据应用要求填写。2、各数据项中凡涉及数字和字母都必须用半角字符,不允许使用全角字符;3、学籍号是确定学生身份的标识,一经分配不能再次使用,而且每个班的学籍号是有限的,操作一定要谨慎,必须在省市代码、区县代码、学校类别、学校代码、学生类别、学生届别准确无误后交由系统自动生成。4、北京市的电话不填区号;外省市电话号码按以下规
2、则填写:区号-固定电话号码(区号-总机号-分机号)例:022-23374652(022-43374580-8001)。5、学生家庭数据要求填写父母双方;有特殊情况的至少填写监护人一名。【学校信息】录入方法:打开“学校业务”中的“学校基本信息”选项数据项:编号数据项名称是否必填项填写规范备注1-1学校名称√必须保证与学校公章上名称一致1-2学校英文名称1-3学校校长√现任1-4党组织负责人√现任党支部书记1-5学校自编代码√就是学校12位编码的后三位1-6组织机构代码1-8学校属性√根据选择框进行选择1-9学校类别√根据选择框进行选择1-10学校办别√根据选择框
3、进行选择1-11小学规定学制在教务业务中填写1-12初中规定学制在教务业务中填写1-13高中规定学制在教务业务中填写141-14小学入学年龄在教务业务中填写1-15初中入学年龄在教务业务中填写1-16主教学语言√系统默认为“汉语(中文)”1-17辅教学语言系统默认为“汉语(中文)”1-18建校年月√1-19校庆日1-20学校主管部门√1-21招生区域1-22所属地区类别√根据选择框进行选择1-23行政区划码√1-24所属乡镇代码√即学校代码中第7、8、9位1-25所属乡镇名称1-26所属地民族属性√根据选择框进行选择1-27所在地经济属性√根据选择框进行选择1
4、-28学校地址√详细填写:北京市XX区(县)+详细地址(精确到门牌号或村落名)详细地址指街巷名称或乡镇名称等,不要用公园北,大厦东侧等方位和信箱描述1-29联系电话√1-30邮政编码√1-31传真电话√若没有暂时不填1-32主页地址√若没有暂时不填1-33电子邮箱√若没有暂时不填1-34历史沿革1-35备注【学生基本数据】录入方法:打开“学生业务”中的“在校学生业务”—〉“学生基本数据”选项数据项:编号数据项名称是否必填项填写规范备注2-1姓名√1、与户口簿完全一致2、汉字之间不允许有特殊字符,如空格,下划线等3、无法输入的生僻字使用汉语拼音代替2-2照片√宽
5、480*高640象素,14近期免冠蓝色背景彩照,头部宽度及高度占照片宽度及高度的60%-70%,正面大头像,JPG格式2-3姓名拼音√系统自动生成,有误差时需手工修正2-4曾用名2-5有效证件√身份证号必须保证正确有效;无身份证号的选择填写有效证件项中“其他”2-6学籍号在学生学籍数据中系统自动分配2-7学生类别√根据选择框进行选择批量导入时填写“普通学生”“智力残疾学生”“语言残疾学生”“听力残疾学生”“视力残疾学生”“肢体残疾学生”“其它随班就读学生”或为空2-8性别√根据选择框进行选择批量导入时填写“男”或“女”默认值为“男”2-9民族√根据选择框进行选
6、择批量导入时填写民族名称必须与户口簿上标明的一致2-10出生日期√必须和身份证号中的出生日期一致2-11入学总成绩为数字格式,且小于等于999.99一般为高中学生填写2-12健康状况√根据选择框进行选择批量导入时填写“健康或良好”“一般或较弱”等默认值为“健康或良好”2-13政治面貌√在学生政治面貌数据中填写2-14宗教信仰学生自愿填写2-15港澳台侨√根据选择框进行选择批量导入时填写“归侨”“华侨”“侨眷”“港澳”“台胞”“外籍华人”“华籍外人”“非华裔外人”“其他”或为空默认值为空2-16户口性质√根据选择框进行选择批量导入时填写“农业户口”或“非农业户口
7、”默认值为“非农业户口”2-17国别√根据选择框进行选择批量导入时填写国家名称默认值为“中国”142-18班级√根据选择框进行选择批量导入时学段为1(小学)2(初中)3(高中);年级为1~6;班级为班级号在教务业务中设置2-19就读方式√根据选择框进行选择批量导入时填写“住校”“走读”默认值为“走读”2-20籍贯√可填写祖籍,也可填本人出生地,详细到区县。根据选择框进行选择。批量导入时填写籍贯所在地代码或为空2-21现住址√限长30个汉字(60个字符)1、按“省市+区县+详细地址”直接填写2、详细地址填写到街巷、小区、门牌号或乡镇、村落不用选择框,直接填写2-
8、22户口所在地√限长30个汉字(60个
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