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1、钢铁集团公司ERP系统物料编码规则文档作者:AAAERP项目组创建日期:12/04/2003确认日期:1/06/2003控制编码:当前版本:审批签字:AAA项目经理BB项目经理拷贝数量:iiia824ee5f7fcade10b479004c54e65e20.docCompanyConfidential-Forinternaluseonly文档控制更改记录日期作者版本更改参考审阅日期职位签字项目经理分发人员编码姓名地点和位置1234iiia824ee5f7fcade10b479004c54e65e20.docCompanyConfidential-Forintern
2、aluseonly目录更改记录ii审阅ii分发人员ii目录iii文档注解1总则1说明1编码的目的1定义2物料编码规则3物料标示码3原燃辅料编码3产成品编码4中间产品编码7生产线设备和备件8非生产线设备和备件10备品备件-通用件码11材料编码13能源动力产品编码14iiia824ee5f7fcade10b479004c54e65e20.docCompanyConfidential-ForinternaluseonlyAAA物料编码规则文档注解总则n编码体系是支持AAA总公司(以下简称:总公司)信息系统的重要基础之一。建立编码管理体系,统一编码体系结构,规范编码的编制
3、、修改、审定、发布、维护和归档,保证编码的系统性、唯一性、正确性、适应性、方便性、可扩展性,对总公司信息系统的运行和持续发展具有重要的意义。n代码是表示特定信息的一个或一组有序排列的符号,主要功能是鉴别。n在公司范围内广泛使用,对公司的生产和经营具有极大影响的代码为公司重要代码。n本手册所涉及的内容仅适用于AAA总公司并经设计单位授权在AAA内部使用,并不适用于其他任何单位和个人。本手册内容可能涉及到AAA集团受控或保密范围,请注意控制使用。说明本编码手册遵循以下原则编写:n建立AAA统一的编码体系。n在满足系统应用需要的前提下,尽量沿用AAA原有编码;n在实用的
4、前提下,尽量采用国标、部标编码;n尽可能采用阿拉伯数字编码,不用字母,“0”不作为编码的第一位。n在满足物料编码唯一性的前提下,尽可能减少码长。n物料编码应为AAA未来的业务发展留出扩展余地。本手册未包含ERP系统的全部编码,只包含物料编码。其它编码(客户编码、供应商编码、会计科目编码、库存代码、部门代码等)将在未来解决方案中讨论确定并收集。编码的目的在管理信息系统中,编码占据着重要的角色,它是信息系统成功的重要前提。AAAERP管理信息系统所覆盖的范围非常广泛,内容很多,必须建立统一的编码体系。编码的主要作用为:n有利于规范管理,实现系统信息的共享;n便于实现数
5、据一致性和准确性;n有利于实现分类统计分析和查询;n便于与外界进行信息交流;15 a824ee5f7fcade10b479004c54e65e20.docCompanyConfidential-Forinternaluseonly汉普管理咨询AAA物料编码规则定义数据事物、概念或指令的形式化的表现形式。它适于由人或自动装置进行通讯、解释或处理。信息人们根据数据表现形式中所用的约定赋予数据的意义。信息系统对信息进行采集、处理、存储、管理、检索和传输,并能向有关人员提供有用信息的系统。编码易于计算机和人识别与处理的符号,表示事物概念的过程。分类按照选定的属性或特征划分
6、分类对象,并将具有共同属性或特征的分类对象集合在一起的过程。物料为企业生产经营服务的各类物资。包括:产成品、半成品及在制品、生产原材料、生产辅料、备品备件、工模具、设备等。顺序码由阿拉伯数字或拉丁字母的先后顺序来标识编码对象的代码。顺序码必须等长。例如:四位顺序码应当用0001,而不是1。系列顺序码根据编码对象属性(或特征)的相同或相似,将编码对象分为若干组,将顺序码分为相应的若干系列,并分别赋予各编码对象组,同一组内,对编码对象连续编码。这样编制的代码称为系列顺序码。系列顺序码必须等长。15 a824ee5f7fcade10b479004c54e65e20.do
7、cCompanyConfidential-Forinternaluseonly汉普管理咨询AAA物料编码规则物料编码规则物料标示码物料标示码(1位)物料标示码物料标示码处于所有物料编码的第一位,用以表示物料所属的类别。对于AAA而言,所有的物料编码第一位都必须遵循物料标示码的规定。物料标示码的分类如下:代码描述1原燃辅料2中间产品3产成品4生产线设备和备件5非生产线设备和备件6备品备件-通用件(采购、库存编码)7材料8能源动力9…原燃辅料编码原燃辅料编码(9位)物料标示码大类码小类码品名码规格型号码说明:物料标示码:遵循物料标示码规定,原燃辅料类,代码“1”开头。
8、大类码:采
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