企业行政后勤管理流程模板

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1、中小企业行政后勤管理流程模板1行政事务处理流程部门(人员)步骤主管副总行政部经理制定行政事务处理制度行政部相关部门/人员编制行政事务资源调配方案进行行政事务处理开始事务处理结果审查结束制定行政事务处理制度审核审批审批下达任务协助发布并执行行政事务处理制度确定并分配行政事务处理任务接收任务,明确处理要求行政事务处理需求编制行政事务资源调配方案权限外按计划办理事务权限内分析过程中遇到的问题指示、支持完成事务处理编制事务处理报告处理结果的审查审批文件资料归档2行政费用控制工作流程部门(人员)步骤总经理主管副总分解费用控制目标财务

2、部行政部行政费用报销申请各职能部门开始费用控制分析与报告办公用品管理审批审核年度行政费用预算计划结束分解费用控制目标分解费用控制目标行政费用报销申请按阶段预算指标审核预算外按批示意见报销预算内登记行政费用统计台账登记部门费用统计台账行政物品采购、发放、登记行政物品的使用、登记汇总、对账汇总、对账编制费用控制分析与报告费用控制工作改进审核部门考核结果统计各部门目标完成情况汇总审批3收文管理工作流程部门(人员)步骤总经理行政部经理公文接受整理行政部相关部门公文审批进行公文处理开始资料归档结束接收相关部门发来的公文审批进行相关公

3、文检查、分类整理将文件登记在收文登记簿上将公文进行传阅传阅资料归档提出办理意见进行文件筛选各部门处理具体的公文事件直接办理或回复督促检查注明办理日期及办理结果分送收回公文否是4发文管理工作流程部门(人员)步骤总经理主管副总进行文件初步编写行政部相关部门进行文件审核与审批文件排版及正式确立开始文件分装投送结束相关部门提出意见进行初步文件的编写修改文件形成草案会签进行核稿后文件更正审核审批进行文件排版加盖单位印章文件分装文件投送形成正式的签发文件进行研究文件接收文件的初步审核进行文件登记文件存档5档案管理工作流程部门(人员)步

4、骤总经理行政部经理制定并执行档案管理制度行政部各职能部门执行文件分类审核审批部门日常文件存档指导、监督档案分类立卷档案日常维护与借阅管理开始拟定档案管理制度发布档案管理制度卷内文件排列填写文件目录、说明、封面日常记录、维护办理借阅手续档案借阅申请审核审批权限内权限外权限外权限内办理借阅手续工作检查提出整改意见改进工作档案销毁处理案卷装订与排列审核审批权限外权限内档案整理销毁申请档案销毁处理工作检查与改进结束6办公用品日常管理流程部门(人员)步骤总经理行政部经理办公用品管理制度建设行政部相关部门办公用品采购办公用品领用与使用

5、开始结束.拟定办公用品日常管理制度办公用品申购办公用品报废审核审批执行办公用品日常管理制度统计办公用品库存采购办公用品采购办公用品验收入库领用审查办公用品发放办公用品使用领用申请监督办公用品的使用办公用品报废申请.报废审查报废处理审核审批权限外权限内否是办公用品需求审批审批7会议管理工作流程部门(人员)步骤主管副总行政部经理拟订年度会议计划行政部相关部门编制月度会议计划会议准备与开展会后管理会议准备拟订年度会议计划权限外接收通知并确认文件发布、归档总结评估与改进权限内会议文件编制开始结束审核发布、执行年度会议计划汇总月度会

6、议计划会议计划调整及临时会议申请审查、确认当月会议计划审批审核会议通知会中服务会议善后审批审核草拟会议开展方案会议签到审批审核文件传阅权限内8公关事务工作流程部门(人员)步骤总经理行政部经理公关管理制度建设公关主管公关专员策划公关活动开展公关活动日常公关处理开始确定公关目标具体实施指导监督日常公关维护审批结束审核执行公关管理制度确定公关活动目的活动策划编制费用预算提交公关方案组织实施方案公关过程控制公关活动报告危机公关处理下达经营目标审批编制公关管理制度配合执行公关调查审批审批工作总结与改进审批权限内权限内权限外权限外9员

7、工保密管理流程部门(人员)步骤总经理主管副总保密工作制度建设行政部相关部门/人员进行日常保密解密降密处理进行泄密处理审批开始制定保密制度签订保密协议补救工作及保密工作改进方案泄密奖惩处理接受奖惩结束员有无签订保密协议解密、降密处理授权权限设定审核保密工作监督权限内了解、使用保密协议执行保密制度,确定密级审核审批工作总结与归档方案执行审批审核审批10票务服务管理流程部门(人员)步骤总经理行政部票务购买申请部门经理申请员工票务发放登记票务机构关系维护开始提出票务需求收到通知领取、登记结束汇总票务需求订票操作审核信息确认购票领取

8、通知发放、登记.财务结算票务相关机构关系日常维护工作总结与改进审查、签字提出意见、建议确定票务需求11员工违纪处理流程部门(人员)步骤总经理行政部相关部门经理员工违纪调查取证违纪处理违纪处理申请开始违纪提出违纪处理申请审核审批调查取证确认违纪情况处理办法接受处理备案存档结束违纪处理下达违纪处理结果12临

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