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时间:2018-07-16
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1、如何用powerpoint做课件一个完整的中文PowerPoint演示文稿主要由幻灯片、备注页和大纲页三个部分组成。其中幻灯片是演示文稿的核心部分,播放演示文稿其实就是在播放一连串的幻灯片。下方的备注页则不同,它是对幻灯片所做的备注,其中可以写上与幻灯片有关的各种注解以方便演示与讲解,一般不需要播放出来。左方大纲页上记载有幻灯片名称的目录,以方便查阅,功能上有点类似于Word中的“大纲”视图模式。明白了幻灯片是演示文稿的主体,“好钢花在刀刃上”,要制作一篇PowerPoint演示文稿,重点功夫当然要花在幻灯片上。也只有通过幻灯片这个主体才能体现出PowerPoint演示
2、文稿的绚丽多彩。以创建一个有关培训项目的演示文稿为例。如果大家尚未考虑好要演示的内容,或是不知道如何组织这篇演示文稿,强烈建议大家跟着PowerPoint的“内容提示与向导”走。下面说一说具体操作的八大步骤:第一步:当然首先运行PowerPoint,启动后出现“PowerPoint”对话框,单击“新建演示文稿”栏中的“内容提示向导”并按下“确定”按钮。第二步:弹出“内容提示与向导”对话框,将为你的演示文稿提供相应的建议内容和组织方式,协助你创建文稿。点击“下一步”继续。第三步:选定演示文稿的类型,这里我们将演示文稿定位为“培训”,只要依次点击“常规”→“培训”即可。接着
3、点击“下一步”。第四步:选择演示文稿的输出类型,也就是说,将采用何种方式来演示即将创建的演示文稿,这个当然要视客观条件和具体情况而定。一般情况下我们选择“屏幕演示文稿”,接着点“下一步”按钮。第五步:为演示文稿创建标题和页脚,在相应的输入框直接输入即可。若要在页脚中包含演示文稿的更新日期和幻灯片编号,则选定“上次更新日期”与“幻灯片编号”二项。单击“下一步”以继续。第六步:此时演示文稿的组织方式与内容结构已经创建完成,点击“完成”即可查看详细的演示文稿。用PowerPoint打开演示文稿,第一感觉是标题文字略显单调,不够沉稳与庄重。怎么办呢?第一步:用鼠标点击标题文字,
4、在文字四周出现图文框,在图文框内用鼠标选定“*****培训”这几个字并点击“格式”菜单中的“字体”子菜单。第二步:弹出“字体”对话框,将“中文字体”设为“隶书”,字号设为“44”,点“确定”按钮。第三步:大家看一看现在的效果,怎么样,不错吧?接下来,总是觉得颜色太深了点,先换换别的颜色看看效果再说吧。第四步:执行“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令。第五步:随后出现的“配色方案”对话框中罗列了几种配色方案,在合适的方案上点击即可。如果只想改变当前幻灯片的配色方案,接着点击“应用”;若想改变改个演示文稿的配色方案,则需点击“全部应用”。第六步:现在来体验新的配色方案带来
5、的新感觉吧!若还不满意的话,请重复第四、第五两步。有时候,生动的图表比文字有更强的说服力,因为图表一目了然,更容易阐释清楚问题。下面我们将要做一个简单的流程图。第七步:点击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令,选择空白页后按“确定”,则在当前演示文稿中插入一页新的幻灯片。第八步:点击“视图”菜单中的“工具栏”子菜单,选择“绘图”二级子菜单,调出“绘图”工具栏,因为流程图必须要通过绘图工具制作。第九步:在出现的“绘图”工具栏中依次点击“自选图形”→“流程图”→“可选过程”按钮,随后将鼠标移至幻灯片中,此时的鼠标呈“十”字状,拖动鼠标至合适的大小再松开,这时可画出一个圆角矩形,
6、即“可选过程”图框。(见图)第十步:如果需要五个“可选过程”图框来完成演示文稿,可能大家要说,重复第八步和第九步不就得了?在这里告诉大家一个小技巧,包你省力又快捷!点击幻灯片中的“可选过程”图框,图框边上出现八个控制方块,这时按住Ctrl键,用鼠标将图框拖至其它地方,拖完四次后松开Ctrl键,你就会惊奇地发现任务完成了。俗话说得好:红花虽好,尚需绿叶扶持。一篇制作精美的PowerPoint文稿如果缺少了生动有效的播放方式,那么它的感染力无疑会大打折扣。毕竟,优秀的产品是需要优秀的形式表达嘛。本期就如何演示PowerPoint文稿这个问题和大家一起共同探讨。前面我们已经讲
7、过,PowerPoint演示文稿主要由幻灯片构成,因此在这里我们主要介绍幻灯片的放映设置及放映的方法。下面让我们接着上一期的样例,彻底制作完成我们的演示文稿。一般说来,我们遵循以下这几个步骤:设置放映方式→插入动作按钮→自定义动画→切换设置→观看放映→排练计时→完成制作。第一步:打开演示文稿,点击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”子菜单,弹出“设置放映方式”对话框,在“放映类型”一栏中寻演讲者放映(全屏幕)”,在“幻灯片”一栏中选择“全部”。如果需要循环播放,将“循环放映,按Esc'键终止”选定,最后按下“确定”按钮即可。这一步我们完
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