交通工程有限责任公司管理制度

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1、交通工程有限责任公司公司管理制度-2-一、文件管理制度-2-二、档案管理制度-3-三、保密制度-4-四、印章使用管理制度-5-五、证照管理制度-8-六、证明函管理制度-8-七、周例会管理制度-9-八、办公用品管理规定-9-九、交通费用补贴制度-10-十、考勤管理制度-11-十一、出差管理制度-14-十二、通讯管理制度-16-十三、公司宴请接待制度-17-十四、员工工作餐管理规定-19-十五、借款和报销的规定-19-十六、卫生管理规定-21-十七、人事管理制度-21-1.任用-22-2.员工招聘、录用-22-3.员工培训-23-4.员工调动-24-5.考核

2、-25-6.奖惩-27-7.工作交接-30-8.退休-31-9.解除劳动合同-31-10.离职-33--43-交通工程有限责任公司11.保险及住房公积金-34-12.薪金、奖金-34-13.建议制度-35-十八、财务管理制度-35-十九、财务报销管理制度-37-1.总则-37-2.日常费用报销流程-37-3.费用报销的一般规定-37-4.工薪福利支付流程-38-5.专项支出财务报销流程-38-6.其他专项支出报销流程-39-二十、廉洁建设管理制度-39-公司管理制度一、文件管理制度为减少发文数量，提高发文质量和办文效率，充分发挥文件在各项工作中的指导作用

3、，特制订本制度。1.文件管理内容主要包括：函、电、来文以及本公司下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。2.公文的签收2.1凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收。2.2公文的编号保管-43-交通工程有限责任公司（1）办公室应分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。（2）本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室进行登记编号保管，不得个人保存。1.1公文的阅批与分转（1）凡正式文件均需分别由办公室根据文件内容和性质阅签后，由办公室分送承

4、办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。（2）一般函、电、单据等，分别由办公室直接分转处理。如涉及几个部门会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。（3）为加速文件运转，办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。1.2文件的传阅与催办（1）传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容

5、。（2）阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。（3）文件阅完后，应送交办公室，切忌横传。（4）办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。二、档案管理制度-43-交通工程有限责任公司1.严格执行公司的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。2.各部室应在每季度底

6、向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。3.各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。4.各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。5.各工程项目的技术等图纸文字技术资料、质量资料由工程部负责归档。6.各类承包合同、分包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。7.归档资料必须符合下列要求

7、：（1）文件材料齐全完整；（2）根据档案内容合并整理、立卷；（3）根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。8.档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。9.由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。10.加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。三、保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。1.全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露

8、公司秘密，更不准出卖公司秘密。2.公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限