2013年芷村中学教务处人员职责分工

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1、芷村镇中学教务工作人员职责分工教务处的工作是学校的日常中心工作，为能更好地协调做好各项工作，特做如下分工：一、陈发聪：教务主任在校长室的直接领导下，制定学校教务总体规划，制定并实施年度工作计划，全面主持教务处各项工作。协助、协调各处室工作。主抓教改、考务、中青年教师培训等工作。具体负责：1、负责教务处工作人员的业务培训、思想指导、能力考核及评价（宏观方面）。2、负责教务处所需表册，数据上报，管理工作。3、指导年级组长制作课程总表及教师任课表，协调解决排课出现的问题，安排教师因请假、出差等临时性代课问题。4、组

2、织和指导教研组教研工作。5、负责教材的征订、各类课题、论文的申报、教学仪器的添置工作。6、负责学校期中期末考试管理工作。7、协助学校做好招生录取工作，负责学生学业水平考试及报名费的账目管理工作。8、负责对外联系，及时向教师反馈教研信息。重视收集各类教学动态，为教师提供各种教学信息资料，促进教师教学水平的提高和努力进行教学改革。及时、准确向上级教育行政部门上交各类材料。9、做好有关教学思想方面的宣传工作，负责相关绩效工资的核算。10、协助做好学校特色项目管理与特长生培养工作。11、负责学业水平考试、高中招生相关

3、工作：报名、体检、志愿填报、整理初三档案，学业学业水平考成绩统计、分析。12、全面负责组织招生咨询、新生录取、入学资格复核，编定班级以及择校生、转学生、插班生的招收及管理。13、深入教学第一线，组织、检查教师教学，了解学生学习情况，并及时向校长室汇报。14、定期或不定期对教研组进行教学常规检查并及时通报。15、负责初三毕业生管理工作及相关档案的建立。16、负责学生体检及相关档案的建立17、负责抓好教务处人员的思想建设、业务建设与学期考核，指导、检查和考察教务处管理范围内人员的工作。18、负责教育统计年报工作。

4、二、教务员：王建平、史玉梅、谭丽<一>王建平：学籍管理及考务员1、负责新生的入学注册，并将学生信息录入计算机存档，并打印报送各相关处室及班主任。建立和保管好学生学籍档案；根据各处室需要提供学生学籍信息的统计、报表工作。2、严格按学校有关规定进行学生学籍审查和处理，办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、退学、毕业、肄业等手续的办理、报审、登记、通知等，相关证明、批示文件应存档，以便日后查验。3、及时做好转入、转出、寄读学生的档案转移工作，学生档案的转移要办理相应手续，妥善保管学生档案，对转入、复学，来校寄读

5、及时进行编班。4、每学年开学的两周内，要将上一学年内的所有学生转学、休学、复学、退学、毕业、肄业、入学、离校等相关材料送学校档案室存档。5、负责学籍管理的其他相关工作，完成各种临时性工作。6、负责组织期中、期末考试工作。安排考试日程表，监考表，考场安排以及门贴桌贴考试等工作，并于考试一至两天前发给各班主任。7、及时做好期中、期末考试、统考、会考成绩的汇总和分析，并及时报有关领导。8、负责校园广播系统的管理与维护9、负责初三年级试卷及复习资料的印制工作。10、完成领导交办的其他临时性工作。<二>史玉梅：教学常规

6、管理员1、负责各类教学公开课开展、落实，备课本、听课记录本、教科书及教辅资料的发放工作。2、负责学校各类兴趣小组指导工作，教学比赛、活动的安排工作。3、负责抽查各教研组检查教师教案、批改学生作业情况记录。4、负责教研组、备课组各项计划、总结的收集整理及期末收集质量分析，并归档。5、负责指导教师参加国培等相关工作。6、负责初二年级试卷及复习资料的印制工作。7、完成领导交办的其他临时性工作。<三>谭丽：教务工作综合管理员1、负责接待来访了解学生情况等外来人员。2、负责建立教师业务档案，教务办公室内务管理及形象建设

7、。3、负责学校各级各类试卷收集整理、存档工作。4、负责期中、期末试卷的分发及收发等工作。考试前做好保密工作，考试结束整理归类各种试卷并存档。5、负责各班教室白板系统钥匙的管理登记工作，协调解决白板系统故障。6、负责初一年级试卷及复习资料的印制工作。7、负责报刊、杂志发到图书室或各办公室，信件发给各位教职工。8、完成领导交办的其他临时性工作。三、文印室打印、复印管理员、报刊收发管理员工作职责1、热爱本职工作，热情为学校各部门服务，努力钻研业务，不断提高打字、印刷及服务质量。严格执行学校规章制度，不得私自复印资料

8、，不得多印学校的资料和试卷转送他人。2、打印资料努力做到先校对后印刷，做到字迹清楚，文印及时，如遇急件，尽量设法抓紧时间满足需要。4、文印人员对所印试卷、文件应注意保密。5、保持文印室清洁卫生，勤俭节约，不浪费一张纸、一滴墨、一度电。6、经常做好机器维修和保养工作，保证器材设备良好的性能，不耽误教育教学工作正常进行。管理好公共财物，做到人走关机，关门。7、做好消耗品的出库、入库登记。8、负责全校性期