“创整洁办公环境、争做文明之星”活动细则

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1、**************企业文化建设---“创整洁办公环境、争做文明之星”一、目的为营造整齐、清洁的办公环境，**************企业文化建设以“创整洁办公环境、争做文明之星”活动为载体，于细微之处着手，塑造新形象，以“长期推行、持续改进”为手段，提高员工综合素养，养成良好的行为习惯。二、活动主题创整洁办公环境、争做文明之星三、范围****全体员工四、参考材料（一）《价值理念手册》（二）《********文明办公行为规范》（三）《关于开展“向不良习惯说不”的通知》五、职责综合办公室：负责制定具体实施方案；负责实施过程中的监督、指导；负

2、责检查评比、效果评价。各部门经理：负责制定、落实本部门工作计划，部门经理为本部门开展此次活动的责任人。部门员工：积极参与维护办公环境活动、不断提高个人文明综合素养。六、实施流程1、开展推行“创整洁办公环境、争做文明之星”活动宣贯会。2、全体员工积极参本活动签字承诺。时间：20**年11月1日3、各部门组织开展本部门办公环境的整理、清洁。时间：20**年11月2日开始4、检查与评比5（1）检查时间定为每2月3次，评比为每2月1次（具体时间不定，采取突击检查）。（2）检查与评比小组成员：总经理部成员1名、各部门负责人（至少三名）。（3）检查与评比方法

3、：检查与评比小组成员依照评比标准（见表1）进行打分，根据得分高低排出名次。（4）奖惩：每次选出文明办公部门一个，文明办公之星一个。同时检查过程中出现的脏乱差照片一并进行张榜公布，（不公布姓名形式），并责令改善，不断提高。时间：2011年11月开始，长期开展表1：评价标准序号项目标准优秀良好一般较差得分1办公桌干净无灰尘，办公用品摆放有序，不可摆放与工作无关用品，桌面下也不得摆放与工作无关的私人物品35分-40分30分-34分25分-29分25分以下　2地面室内地面、窗台面等洁净无灰尘，无积水，不堆放杂物、垃圾15分-20分10分-14分5分-9分

4、5分以下　3文件柜文件柜保持整洁并合理利用，柜内无尘垢，文件归类治理，摆放整齐，不取物品时柜门应完全闭合15分-20分10分-14分5分-9分5分以下　4墙面门窗、墙面干净，不乱张贴公司统一要求以外的文件、宣传画、装饰物9分-10分7分-8分5分-6分5分以下　5办公抽屉物品分类，按类别摆放整齐9分-10分7分-8分5分-6分5分以下七、实施要领5实施要领大体分4个阶段（一）现场检查：就是对自己的工作场所范围全面检查，包括看得到和看不到的。看不到的就是指柜子里或抽屉里。（二）区分出必需品与非必需品（三）清理或者说是处理非必需品（四）整理必需品，就

5、是对你自己所认为的必需品进行整理。对必需的物品，调查使用频率，决定日常用量及放置位置，分类后存档。然后，也是最重要的就是，每天循环整理。通常情况下我们把使用频率在每周、每天、每小时的物品即为必需品，其它则为非必需品。根据物品的使用频率分为了高中低三大块。首先使用频率低的，就是，在过去一年都没有使用过的物品，而且也不能再用的。这个显然肯定是非必需品了。处理方法就是丢弃。使用频率为中等的，分为两类，一个是在过去的6个月中只使用过一次的物品，还有一类为一个月使用一次的物品，对于这些物品，我们可以对其进行归档并集中存放在文件柜中。最后就是使用频率最高的，

6、分为3类，一是一周使用一次的物品，二是每天都在使用的物品，三是每小时都要使用的物品，对于这些物品，那基本上就是必需品了，我们可以将其进行分类，并整齐放置于办公桌上。下面说一下如何整理必需品。整理必需品，分为2个步骤1、对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。2、明确数量，并进行有效的标识。这样可以使我们的5工作场所能一目了然；整整齐齐的工作环境；消除找寻物品的时间；消除过多的积压物品。除了这2个步骤之外呢，同时我们还要注意在整理必需品时的3个要素：放置场所、放置方法以及标识方法。1、放置场所：物品的放置场所原则上要100%设定；物品

7、的保管要定点（放在哪里合适）、定容（用什么容器、颜色）、定量（规定合适的数量）；办公桌附近只能放真正需要的物品。2、放置方法：易取、不超出所规定的范围。3、标识方法：放置场所和物品原则上一对一标识；现有物体的标识和放置场所的标识要统一；某些标识方法要本部门甚至全公司要统一。下面我给大家举一些例子，一些标准或者说是方法：1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件柜中，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类

8、编号整齐存放在文件柜中。4、从文件盒/柜中取用的资料用完后及时返还至文件盒/柜。5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐