集邮协会学生社团章程

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1、中国地质大学长城学院集邮协会学生社团章程第一章总则第一条协会名称中国地质大学长城学院集邮协会第二条协会宗旨本会遵守宪法、法律、法规和院团委的规定，遵守社会道德风尚，以倡导集邮、研究集邮学术，服务于中国地质大学长城学院的师生，繁荣校园文化，丰富师生学习生活，促进我校的集邮活动的发展，为我校的建设贡献一份力量为宗旨。第三条协会任务（一）介绍集邮方法、交换集邮经验、举办邮票展览及讲座等。（二）在校内创办集邮报刊，即《学院集邮报》，发表集邮知识、集邮活动的介绍和宣传。（三）与校内外集邮人士、团体联系，加强集邮活动。（四）参加校内外集邮组织与活动。（五）通报国内外最新专题集邮的动态、信息、规

2、则、邮展等。（六）研究国内外专题集邮的现状、发展和对策。（七）定期举办集邮讨论会，加强交流。第二章组织机构与管理制度第一条协会组织形式为会员大会监督下的核心会负责制。第二条协会设会长一人，常务副会长二人，会长助理一人，各部设部长一名，副部长一名。协会会长、常务副会长，会长助理和各部部长组成核心会，核心会每周召开例会。会长由正式骨干成员选举产生，对协会的工作负全面责任，对外代表整个协会。会长职责包括：（一）向会员大会汇报在职期间的工作总结；（二）根据会员大会的决定，公布协会章程，任免常务副会长、会长助理及各部部长，授予协会的奖章和荣誉称号；（三）指挥协会的具体工作；（四）对外代表整个

3、协会，授权指定的外宣部代表与其它组织签订协议；（五）同时担任协会校报，即《学院集邮报》总编辑，法律责任负全责。常务副会长由会长任命，协助会长处理协会工作，管理、协调协会各部工作，召集并主持协会核心会每周例会。在会长无法履行职责时，受会长委托代行会长职责，并由会长指定一名常务副会长总管协会财务工作。会长助理由会长任命，协助会长对外联系工作，受会长委托时分担会长部分任务。第三条协会设内务部、外宣部、财务部、活动部、信息与编辑部五大部门。各部门设部长一名，部长由会长任命，在常务副会长领导下开展工作。内务部负责管理会员信息，组织会员交流，发放协会通知，召集会员大会，统筹协会各部事务。外宣部

4、负责协会外事活动，记录并发布协会活动信息，联系和吸纳新会员，组织协会活动。外宣部将适时拆分为外联部和宣传部。财务部负责保管协会财物，审核报销经费，公开财务细节。活动部负责以协会名义组织各种线上、线下活动，活动形式不限。信息与编辑部，分为信息组和编辑组。信息组负责收集各类集邮活动信息，以及通过互联网搜集各大集邮协会的活动信息，编辑组辅佐会长管理协会报刊，编辑《学院集邮报》在内的协会刊物。 第三章会员第一条凡中国地质大学长城学院师生，并能遵守协会章程、按时交纳会费，即可申请成为协会会员。第二条入会、退会程序：（一）申请人提出正式申请，经外宣部审查通过，即可入会，会员资料由外宣部交送内务

5、部保管；（二）自愿退会：应由会员本人提出书面报告，向内务部备案并通报全体会员；（三）中止会员资格：严重违反协会章程者，由内务部讨论决定并以适当方式予以公布，取消会员资格，但仍保留参加下一次会员大会的权利，以及在会员大会上的选举权、表决权。第三条会员义务：（一）参加会员大会；（二）对协会工作进行批评建议和监督；（三）执行协会决议；（四）维护协会的合法权益和声誉；（五）按内务部规定的标准交纳会费。第四条会员权利：（一）参加会员大会；（二）在会员大会拥有选举权、被选举权和表决权；（三）获得协会活动通知的主动推送；（四）获得协会服务的优先权；（五）对协会工作的批评建议权和监督权；（六）拥有

6、自由退会权。第五条会员退会应以书面形式通知协会内务部。会员连续两年不交纳会费或不参加会员大会者，视为自动退会。第四章会员大会与会长第一条会员大会每年召开一次。如会长召集、所有部长联名或者有半数以上的会员提议这三种情形之一，可提前召开特别会员大会。会员大会由主席团主持。主席团由协会会长、副会长及各部部长组成。会员大会的议程须通过（电子）通讯的方式于开会前两星期发布。无论是否为协会会员，均可旁听会员大会。第二条会员大会的投票均应为匿名投票。第三条会员大会行使下列职权：（1）修改协会章程；（2）监督协会章程的落实；（3）对协会大事进行商讨和表决；（4）选举会长；（5）根据会长的提名，决定

7、部长的人选；（6）批准协会部门的建立或者撤销。第四条会长任期一年，不得连任。第五条会长出现严重失职时，应主动发出辞职公告，并召集会员大会，选举新会长。亦可由部长联名或者半数以上会员提议，召集会员大会，匿名投票决定罢免会长；若会长罢免案得以通过，则会员大会根据部长的提名选举新会长。被罢免的会长不得进入新会长的提名名单。第五章资产管理、使用原则第一条财务收入（一）协会每年向主管部门提交财务预算，从主管部门获取经费支持；（二）协会根据内务部的规定向会员收取会费；（三）协会接