erp在企业会计应用中的常见问题及其对策

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1、试析ERP在企业会计应用中的常见问题及其对策摘要:随着我国加入了wto以来,国内的竞争也日益激烈,这对于企业来说,意味着是新的机遇和挑战,为此必须采取信息化发展战略。erp的核心理念就是实现在企业经营管理中对信息资源进行的整合与管理,是一种新型的现代化管理。本文从企业的内部和外部出发,分析了我国企业在实施erp过程中存在的问题,并就其提出了解决对策。关键词:erp企业会计应用问题试析ERP在企业会计应用中的常见问题及其对策摘要:随着我国加入了wto以来,国内的竞争也日益激烈,这对于企业来说,意味着是新的机遇和挑战,为此必须采取信息化发

2、展战略。erp的核心理念就是实现在企业经营管理中对信息资源进行的整合与管理,是一种新型的现代化管理。本文从企业的内部和外部出发,分析了我国企业在实施erp过程中存在的问题,并就其提出了解决对策。关键词:erp企业会计应用问题对策20世纪80年代erp开始在我国的企业中应用,虽然起步比较晚,但发展速度却相当快,尤其是应用在我国企业财务会计中。市场竞争十分激烈,要求理财环境不断地规范,投资者要求企业要提高会计信息的质量,能够及时地为其提供财务方面的信息,以帮助投资者了解企业经营的发展状况。erp并不是指现代电子信息技术在企业会计中的简单运

3、用,而是以一种崭新的模式来替代原来企业中陈旧的会计模式,推进企业向现代化管理模式进行改革。一、erp管理理念erp的应用使企业的各部门间的协作得到了更好的加强,并且有助于提高企业的整体产出,使企业在市场竞争中更有优势。这种管理思想主要表现在以下几个方面:其一,erp是一种规范化、数字化和信息集成化的管理思想。通过对信息与处理流程的规范,使供应链上的信息,集成为了历史信息、当前的信息和预期的信息,建立一个安全统一的数据库。实现信息之间的共享,形成集成化的管理思想体系。其二,体现着管理整个供应链资源的思想。现代化的竞争方式,已经不局限单一

4、的企业与企业之间进行的竞争,而是使竞争融入到了整个行业链。因此,这要求企业不要单纯的依靠自身所具有的各种信息、资源,还必须把生产经营活动整个都纳入一个紧密联系的供应链中,只有这样才能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。其三,体现了事前的计划与事中控制的思想。在erp系统中,计划控制系统主要包括主生产计划、分销资源计划、物料需求计划、利润计划、采购计划、财务的预算计划跟人力资源计划等。此外,系统采用相关的会计核算科目与方式,边处理事务边自动生成会计核算分录,以保证文本中的记录与实际数据保持一致,从而清楚资金的来源与走向,实现对事中的控

5、制,并及时做出相应的决策。其四,实现对企业的集成管理方式。erp所体现出来的集成思想主要有两个方面:第一,在企业内部,实现生产、销售和财务等的有机结合,形成一个统一的整体,促使企业发挥其最大的作用;第二,在供应链内通过共同协作,达成目标。二、erp在企业会计应用中的常见问题分析(一)缺乏足够的资金目前,我国处于社会主义市场经济,体制还不健全,各项法律法规还基本不完善,企业与企业之间的竞争机制也没有得到相应的完善,各企业之间经常出现不正当竞争与无序竞争,这严重影响了市场的秩序。再加上行业的供应链结构和规范化程度也大大影响着企业erp的实

6、施。(二)erp软件的选择不当正确选择erp软件的型号是系统成功实施的关键点。在对erp进行投资决策的时候,一些企业首先对本企业的定位与需求缺乏进行了系统的研究,但是对于企业经营目标是否适合的问题上相对欠缺考虑,甚至有些企业还停留在计划经济时代的管理理念上,没有对企业的竞争和市场定位作出正确的规划,这大大降低了企业实施erp系统的效果。(三)企业管理的基础工作落后由于企业生产系统运行的不规范,企业生产过程不稳定,管理机制和市场不完善,导致企业管理流程标准化和基础数据标准化的工作与erp系统没有进行很好的对接。erp作为全球经济一体化下

7、市场经济的产物,不仅在管理模式、组织机构、工作方式等方面不同于我国传统的管理体制,而且在文化背景、市场环境、思维方式等方面的差异也相对较明显。若企业不对这些差异引起足够的重视并加以克服,那么erp在我国企业中的应用就难以顺利进行下去。三、具体应对对策(一)优化会计软件的配置会计信息化是一项复杂艰巨的工程,要求企业要根据自身的实际情况,整体规划,明确目标,分阶段进行。在选择erp软件的过程中,要明确使用erp达到的预期目标,不同的领域采用专门的erp软件。还要对软件的功能进行考量,充分关注供应商是否合格。(二)加强会计信息化条件下的财务

8、控制设计根据会计信息化的具体要求和财务控制流程与方式,加强财务的控制设计。主要从以下几个方面入手:与供应商加强联系,了解哪些控制能够通过软件实现,哪些还需要在软件外实现;明确软件控制的环节和方式,形成备案,加强与相关人员

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