中国羽毛球公开赛新闻接待方案

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1、2008中国羽毛球公开赛新闻接待方案第一部分大赛介绍一、大赛介绍授权单位世界羽毛球联合会主办单位中国羽毛球协会承办单位上海市体育局上海市浦东新区人民政府推广单位上海金浦文化体育发展有限公司北京梦奥体育文化发展有限公司大赛时间2008年11月18日至23日大赛地点上海浦东源深体育馆二、工作人员安排(一)公司人员(二)其他人员三、工作时间安排2008年11月18日至2008年11月23日第二部分具体接待方案(第一次新闻发布会——第二次新闻发布会——欢迎酒会——羽毛球公开赛)一、第一次新闻发布会(冠名赞助商确定之后)(一)新闻发布会流程(关于新闻接待)新闻记者签到—

2、—新闻记者入座——新闻记者材料、红包发放——新闻采访——结束(二)需要材料1、签到台、签到表、新闻材料、红包;2、食宿需求报名表;3、饮料(三)具体事项1、领导邀请问题(谁负责邀请,邀请谁)2、媒体邀请问题(谁负责邀请,邀请谁)3、背景板安排问题4、发放红包问题(多少金额)5、统发稿整合问题(谁负责)6、公布报名方式(第二次新闻发布会报名、采访报名、食宿报名)(四)人员安排1、签到负责处:2人(同时负责第二次新闻发布会报名和食宿报名)2、入座引导人:1人3、服务人员:1人4、总协调人:1人二、第二次新闻发布会(11月17日)(一)新闻发布会流程(关于新闻接待)

3、新闻记者签到——新闻记者入座——新闻采访——结束(二)需要材料1、签到台、签到表、新闻材料2、食宿需求名单;3、食宿安排表;4、饮料(三)具体事项1、背景板安排问题2、统发稿整合问题(谁负责)3、确定采访报名与食宿报名名单4、通知晚上的酒会时间与地点5、通知食宿安排(有此需求的)6、发放训练时间表(四)人员安排1、签到负责处:2人2、入座引导人:1人3、服务人员:1人4、总协调人:1人三、欢迎酒会(11月17日晚上7点左右)(一)欢迎酒会流程(关于新闻接待)新闻记者签到——新闻记者入座——就餐——结束(二)需要材料签到台、签到表(三)人员安排1、签到负责处:1

4、人2、入座引导人:1人3、服务人员:和酒会举办场所处负责人沟通协调配备4、总协调人:1人四、比赛期间(11月18日—11月23日)(一)场地材料和人员配备1、比赛场地内:(1)场地材料1)相关要求:A)在比赛场地内设立有书写台面的专门记者工作席,并且免费提供宽带上网服务(网口、网线、电源等)B)中央电视台将免费进行赛事转播,要为电视转播提供方便,包括为电视转播提供架设摄像机的台子、电源、转播位置等C)电视台工作用房:根据电视台需要在比赛馆内提供1间工作室D)官方网站工作室:根据网站需要在比赛馆内提供1间房间以便做视频采访和现场传输E)比赛区内应设有工作台,包括

5、竞赛管理席、裁判长席、医务席、场地器材席、比赛用球席、播音席、编排记录席等,且有明显的中英文标识F)场地内设有摄影记者区域,该区域要有专人负责维持秩序,应有相应的管理办法2)需要材料:书写台面的专门记者工作席、宽带;架设摄像机的台子、电源、转播位置;饮料(2)其他事项:确定内场记者区域,包括文字记者区和摄影记者区;确定电视台工作用房、官方网站工作室(3)人员配备:1)场地内负责人:1人2)场地内协调人:2人2、新闻发布室:(1)场地材料:1)相关要求:新闻发布室:根据记者报名情况提供相应数量的桌椅、布有背景板2)需要材料:桌椅、背景板等(2)人员配备:1)新闻

6、中心负责人:1人2)服务人员:1人3、新闻工作室:(1)场地材料:1)相关要求:提供10部IDD电话、4部传真机、10个因特网(宽带)接口、2台复印机、5台供查询的电脑(装有打印机)且具备上网功能,其中有2台要装有英文操作系统。2)需要材料:电脑(5台)、宽带、复印机(2部)、传真机(4部)、宽带接口(10个)、IDD电话(10部)等;红茶、点心、咖啡、水果(2)人员配备:1)记者工作室负责人:1名2)服务人员:2名4、媒体混合采访区(1)场地材料:1)相关要求:A)混合采访区应有此次比赛的背景板并保证能够满足电视拍摄的空间和灯光。B)指定一名新闻宣传协调员,

7、负责到场记者的协调与服务。2)需要材料:背景板(由宣传部门负责)(2)人员配备:A)采访协调人员:1人B)负责人:1人(一)其他1、电视转播问题:(1)电视转播机位的架设和转播时间的确认,由主办单位与电视台协商后在赛前确定。(2)电视转播工作证问题:1)相关要求:向中央电视台提供XX张电视转播工作证。2)应对措施:a、电视转播工作证:XX张b、电视转播工作证发放:由新闻记者接待中心统一报名统一发放2、翻译人员:(1)数量:1-2名左右,(2)配备情况:根据需求配备翻译;由服务中心统一安排3、入场签到:(1)材料:签到处、签到表;电视转播证(2)签到负责人:1人

8、4、赛场新闻总协调人:1名5、办公室联

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