广州市房屋租赁合同备案流程

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1、广州市房屋租赁合同登记备案流程第一章总则（目的和依据）为规范行政部门房屋租赁备案工作，提高房屋租赁合同登记备案质量，促进依规行政，实现房屋租赁合同登记备案统一政策标准、统一操作规范、统一办事程序，依据《中华人民共和国城市房地产管理法》、《城市房屋租赁管理办法》、《广州市房屋租赁管理规定》等相关法律、法规、规章，制定本流程，本流程承接新店开发、续租、退租流程；后接流程为个体户名称预先核准流程。第二章（适用范围）广州市行政区域内的房屋租赁合同登记备案适用本流程。第三章（租赁合同登记备案工作程序）房屋租赁合同登记备案按以下程序进行：（

2、一）备案申请；（二）备案受理；（三）备案审核；（四）缴交税费；（五）领取合同；（六）立卷归档。第四章业务种类（租赁合同登记备案业务类型）房屋租赁，租赁登记备案机构应当根据不同情形办理下列备案业务：（一）房屋租赁合同登记备案；（二）房屋转租合同登记备案；（三）房屋租赁合同转让登记备案；（四）房屋租赁合同变更登记备案；（五）房屋租赁合同注销登记备案。第五章租赁合同填写规范第一条（租赁合同的订立）房屋租赁当事人应当订立书面租赁合同，可使用由广州市国土房管局统一印制的《房屋租赁合同》示范文本，也可自行签订房屋租赁合同。房屋租赁合同应当具

3、备以下主要条款：（一）租赁当事人的姓名或者名称及通讯地址、证件号码；（二）租赁房屋的坐落位置；（三）租赁房屋部位的建筑面积；（四）租赁房屋的使用用途；（五）租赁期限；（六）租金数额、交付方式及期限；（七）租赁当事人约定的其他条款。租赁军队房地产的，租赁当事人应当签订中国人民解放军房地产管理局统一监制的《军队房地产租赁合同》。第二条（租赁合同份数）7《房屋租赁合同》需要提交一式四份，租赁当事人各执一份，登记备案机构和工商部门各存查一份。第三条（出租人名称填写）填写出租人名称应与房地产权证书或合法权属证明资料记载的权属人名称必须一致

4、。出租人因单位体制改革或资产重组更名的，须提供单位更名转制批文或工商局相关证明。第四条（承租人名称填写）承租人为自然人的，填写其身份证件上的姓名；承租人为法人或其他组织的，填写其法定名称。第五条（房屋地址的填写）房屋地址应当填写公安部门核准的房屋座落位置的详细地址，并与房地产权证书或合法权属证明资料记载一致。如不一致或地址发生变更的应当提供公安部门（或房地产开发企业或街道办事处或物业管理公司）出具的变更证明；属集体土地房屋的，可提供村社集体组织出具的地址变更证明。第六条（房屋用途的填写）出租房屋用途以房地产权证书或合法权属证明资

5、料记载的用途为准；若房屋用途发生改变，应当提供城市规划部门认定具体用途的变更证明。第七条（房屋面积的填写）出租房屋面积应当以房地产权证书或合法权属证明资料记载的建筑面积为依据；属于向多户出租的合计出租面积不能超出房地产权证书或合法权属证明资料记载的面积，并提供房屋平面附图标识各出租位置和相应面积。第八条（租赁期限的填写）租赁期限应由租赁双方当事人协商约定，但租赁期限最长不得超过20年；转租期限不得超过原房屋租赁合同记载的租赁期限；授权经营管理的房屋，租赁期限不得超过授权经营管理委托期限。第九条（租金的填写）租金应由租赁双方当事人

6、协商约定，租金填写应注明币种以及租金按月或（季、年）结算。第十条（房屋属临时建筑的填写）出租的房屋，若房地产权证书或权属证明资料记载属临时建筑的，应在房屋租赁合同附注注明“该房屋属临时建筑”。7第六章租赁合同登记备案应该提供的资料：第一条（新租合同备案）需提供的资料序号资料名称份数是否原件条件备注1房地产租赁合同4原件租赁当事人各执一份，档案存查一份；办理工商营业执照，工商部门存查一份。2房地产权证书或其他合法权属证明1复印件 提供原件核对²房地产权证书包括有:房地产权证、房地产共有权证、房屋所有权证、国有土地使用证、房地产权属

7、证明书.²其他合法权属证明包括：（1）属直管房的，提供接管通知书或房地产公、代产情况表。（2）属商品房的，提供经鉴证的商品房购房合同和房屋交付使用通知书。（3）属征用回迁房的，提供经备案的拆迁征用补偿协议书和房屋交付使用通知书。（4）属军队房的，提供军队房地产租赁许可证。（5）属集体土地上的房屋，提供宅基地证或农村居民住宅建设用地批准书或经镇以上政府部门批准建房的证明。（6）属新建房的，提供①用地来源资料包括建设用地批准书、国有土地使用证、土地使用权出让合同及发票。②房屋报建资料包括建设工程规划许可证、报建审核意见书、报建图③房

8、屋竣工验收资料包括规划验收、消防验收、质量验收文件。3租赁双方身份证明1复印件 提供原件核对☆自然人身份证明包括：①内地公民身份证、军官证、士兵证、中国护照；②香港、澳门特别行政区身份证、来往内地通行证；③台湾居民身份证、来往大陆通行证；④外国人身份证、护照。7