人口资源信息系统(pis2005)使用手册

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1、人口资源信息系统PIS离线版使用手册重庆诚仁高科技有限公司前言《人口资源信息系统》软件，是在原有计生信息系统版本基础上，经过重新设计编制、修改调试、完善扩充及试运行，已正式在各地运行。本系统设计合理、功能齐全、通用性强、界面友好、操作灵活、无需专门的计算机知识既可操作。除有一般管理系统软件的数据输入、修改、删除、汇总、打印功能外，在以下几个方面独有特色。1、软件适用范围广，通用性强：本软件充分考虑各方面的灵活性和易扩充性，允许追加、删除、修改单位和各种代码，适用于人口与计划生育管理的市、区（市）县、乡（镇）街、社区居委会、厂矿企事业单位等各个层次。单位可最多设置八个层次

2、，代码可增加修改并可自定义。2、紧紧围绕人口与计划生育管理的服务与监督功能，使最大限度的减轻基层干部的工作强度，转变工作职能，变被动管理为主动管理，变孕后型管理为孕前型管理，变静态管理为动态管理。系统软件能够提供全面及时准确的动态服务信息，最大限度的为各级各部门及广大育龄妇女提供服务：如乡村社一级的各种固定格式花名册；区市县、乡一级的各种统计报表、分析表、统计图形等；国家、省市区一级的各种原因交叉影响、交叉分析等等。3、本系统软件设计有类似飞机的“黑匣子”，能随时动态监测数据真实有效性，以全面提高统计质量。采用录入审核加一致性、逻辑性、全面性审核，设计了独特的逻辑跟踪功

3、能，每次变动修改、减少数据均作历史记载。所有历史档案及上机操作记录自动保存。能动态监督操作人员及计算机运行的整个工作情况，既看是否按时变动信息，下级是否按时上报信息等，督促积极工作。同时也能了解计算机的运行情况。4、具有自动提示工作任务，变更相关信息功能。如怀孕、补救或生育后自动变更节育措施，生育后自动更新家庭子女，变更总人口及未婚人口，还自动提示退育，怀孕超过9个月、应落实各种节育措施对象、超生处罚欠款等以督促工作。也能自动接收转换未婚妇女、死亡、总人口等大量数据，减少工作量。5、具有强大的任意查询和通用查询、汇总、图形及打印功能，满足你的多种需要。可回顾查询汇总分析

4、任意时间、任意单位、任意项目的动态信息。可用夫妇双方或任一方的姓名拼音声母查询或任意字段查询，通用查询条件具有自动储存，查询结果可立刻生成统计报表，统计报表立刻生成统计图形。可控制各种花名册、统计报表、图形的打印格式，支持针式、喷墨、激光等各种打印机。6、设有严密的权限密码功能，各自只能使用其职权范围内的功能。权限设置到每个人员的具体每项操作是否可以录入、修改、删除。可多人使用同一系统，也可一台微机处理多个单位数据。多台机器同时录入，可自动连接成总单位。7、人性化设计，操作可以调整各窗口的项目多少、栏目位置以及自动排序。采用资源管理器管理单位，背景、锁定栏颜色和标题行显

5、示格式可自行设定修改。姓名可自动转换成拼音声母以方便查找。采用菜单、工具栏、快捷任务栏、流程导航图、快捷键和鼠标右键等多种操作方式，代码自动提示录入。8、项目内容丰富，包括人口与计划生育工作的各个方面计300多项。集流动人口、优质服务、三结合帮扶、生育服务证、人口学校、药具发放管理等多种管理与服务系统于一身，便于操作。还可以处理相片和磁卡（IC卡）。9、具有各种方便实用的辅助功能，能在非正常退出的情况下自动整理数据，退出时自动备份数据，以保证系统的正常运行。各种名册、表格、图形等结果可任意输出到打印机、Word、Excel文档等。便于熟悉Office的人员进行再次加工。

6、10、采用正式安装版和注册版两种方式发行。注册版每个单位始终使用一个注册码，免除了因微机硬件出现故障或系统遭到严重破坏后不能正常安装运行的弊端，并允许多台微机安装。注册后与正式安装版功能完全一致，不注册照样能当录入版使用，只是使用时间受到限制。目录第一章.人口资源信息系统的安装、卸载与启动11.1安装前的准备工作11.2如何安装11.3如何卸载71.4如何启动81.5如何修改口令91.6如何新建数据单位101.7如何打开数据单位131.8如何关闭数据单位141.9如何更新网络服务器数据151.10如何退出系统151.11人口资源信息系统界面组成17第二章.系统建立172

7、.1权限密码设置17如何新增操作员：18如何修改操作员：20如何删除操作员：212.2单位管理21如何新增单位22如何修改单位24如何删除单位25如何合并单位26如何用数据连接增加单位26单位编码28单位属性282.3用户单位属性292.4参数设置292.5原始数据录入40如何修改人员43如何选择单位44如何录入相片45如何打印任务单46如何删除原始录入人员462.6数据检测47逻辑关系查询492.7代码管理49自定义编码50如何新增记录50如何修改记录51如何删除记录51第三章.档案管理533.1每月档案变动(已婚妇女管理)53如何新增