powerpoint简易教程 (2)

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1、Powerpoint简易教程第一讲PowerPoint简介PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。第二讲PowerPoint的启动及退出一、启动：1、利用“开始”菜单启动打开“开始”菜单，单击“程序”子菜单下的MicrosoftPowerPoint图标。2、利用Microsoftoffice快捷工具栏启动如果电脑中安装了“o

2、ffice工具”，则可以通过Microsoftoffice快捷工具栏单击MicrosoftPowerPoint图标启动PowerPoint。3、利用PowerPoint快捷图标启动双击建立在桌面上的PowerPoint快捷图标启动。4、直接双击与PowerPoint相关联的文件在“我的电脑”或“资源管理器”中找到PowerPoint制作的文件，后缀为.ppt，双击此文件也可以打开PowerPoint窗口。二、退出：1、单击窗口左上角的图标，在展开的菜单中单击“关闭”。2、单击“文件”菜单中的“退出”。3、单击PowerPoint工作窗口右上角的“关闭”图标按钮。注意：在退出PowerPoin

3、t程序时，系统会提示“是否保存现有文件”，若保存，则单击“是”，反之则单击“否”。第三讲PowerPoint的工作界面以PowerPoint2003为例一、认识PowerPoint的工作窗口启动PowerPoint2003，一个同Word很接近的窗口就呈现在你的面前了：1、标题栏：显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮；菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。2、“常用”工

4、具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具栏上，方便调用。3、“格式”工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。4、“任务窗格”：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务（如“设计模板”、设置“动画方案”等）。5、工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。6、备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。7、大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。8、“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。9、状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些

5、状态要素。注意：展开“视图→工具栏”下面的级联菜单，选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示（或不显示）在PowerPoint2003窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。二、了解PowerPoint的五种视图：1、普通视图：即当前课件页的编辑状态，通常用来编辑单张幻灯片或制作新的幻灯片。视图的大小可以通过“常用工具栏”上的比例栏进行调整。2、大纲视图：主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便。3、幻灯片视图：主要用于对单幅幻灯片进行修改和编辑。4、幻灯片浏览视图：是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，这些

6、幻灯片以缩略图显示。便于随意添加、删除、移动。5、幻灯片放映视图：可以预览制作的演示文稿，在放映时通过单击鼠标就可以将幻灯片一张一张地的放映下去。第四讲演示文稿的制作过程一、制作步骤演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。二、制作过程（普通演示文稿、较

7、复杂的演示文稿）1、普通演示文稿：新建演示文稿；插入幻灯片；文稿的编辑（包括：幻灯片的移动、复制、删除，在幻灯片上输入文字并进行编辑，简单装饰“演示文稿”等）；文稿的保存和关闭；幻灯片的放映等。要点提示：(1)创建一个空白的演示文稿方法一：“文件”→“新建”→“空演示文稿”→选择幻灯片版式→单击幻灯片就可进入文稿的基本操作页面。方法二：单击“工具栏”中的“新建”按钮，直接新建一个演示文稿。(2)在幻灯片上输入