如何通过《科技项目查新委托书》提高查新质量的一点建议

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1、如何通过《科技项目查新委托书》提高查新质量的一点建议作者：镇江市生产力促进中心链接：http://www.zjppc.gov.cn/Article_Show.asp?ArticleID=339科研项目查新咨询工作是科技管理工作中的一个重要组成部分，具有较强的政策性、科学性和技术性，对提高科技管理与决策的科学化、规范化，减少科研项目低水平重复和科技成果评审失准，增强科技投资效益等都具有十分重要的意义。   《科技项目查新委托书》是查新检索的重要依据   《科技项目查新委托书》(以下简称《委托书》)是项目研究人委托查新的科技项目的要点说明书，是检索人员

2、进行查新检索的重要依据。《委托书》中查新人员最关心的是项目主要技术内容，检索目的和要求及中、英文关键词部分的填写质量。因此，项目委托单位进行项目委托时，应尽可能请该项目的技术人员来进行。技术人员对该项目的要点、技术创新点比较熟悉，关键词的抽选比较适当，这对查新人员在进行信息检索时进行准确定位有很大帮助。查新检索人员在对该课题或项目内容全面了解的基础上，根据委托人提出的课题或项目研究的核心、技术要点等新颖性的查询要求以及上级科技管理部门的查新规定，将需要的查新内容进行分解，并对检索到的相关程度较高的文献进行浏览，对照查新要点，对文献内容范围、分布和相

3、关程度进行分析，确定密切相关文献，将密切相关文献与查新要点进行对比分析，最终得出针对性强的准确结论。   《科技项目查新委托书》对查新质量的影响   美国情报专家兰卡斯特在对系统评价分析中分析3200个检索提问，在797个查全失误中，由检索策略造成的失误就有279个，占所有查全失误的35%；在3038个查准失误中，由检索策略所造成的失误就有983个，占所有查准失误的32%。由此可见，检索策略的正确与否直接影响到检索效果。然而，检索策略的制定要以《查新委托书》中提供的查新要点和中、英文关键词为依据。《委托书》是查新人员进行查新的重要凭证，因此，如果委

4、托人提供的信息不准确或比较模糊，都直接制约查新的质量。   一、查新要点的准确性对查新质量的影响5   查新要点是查新者根据委托人在《查新委托书》中提供的有关信息，通过与委托人交流，在深入研究阅读课题申请书、成果申报书等材料的基础上，归纳、提炼出的查新项目的研究内容、研究方法、技术路线及主要技术指标的创新点等的简要描述。查新点提炼的关键在于准确与否，而非越多越好。查新要点提炼不当往往导致查新者在选择检索词、制订检索策略时出现偏差，直接影响查新结论的可靠性和针对性。   例如：某课题研究2，5-二甲基吡嗪的制备，委托人提供的查新点为：采用新型催化剂，

5、固定床反应器，制备高收率、高纯度2，5-二甲基吡嗪。通过与委托人交谈，了解到课题组采用的催化剂为Zn-Cu-Cr-Al。经过初步检索，发现采用异丙醇胺为原料或ZnO、硅铝酸盐沸石、铂钯合金、镍钴合金、铁、亚铬酸铜、亚铬酸锌为催化剂制备2，5-二甲基吡嗪方面，国外已有文献报道。但是同时采用本课题组的原料和催化剂的文献，国内外未见文献报道。所以经提炼查新点为：以采用异丙醇胺为原料，Zn-Cu-Cr-Al为催化剂制备2，5-二甲基吡嗪。该课题化学物质制备方法通过这种方案提炼出来，而课题组提供的高收率、高纯度等模糊的词语不能在查新点中体现。   又如：“大

6、型公交车用单燃料天然气(CNG)电控喷射EQ6102Ni发动机研究与开发”课题中，通过研究委托人提供的技术资料及技术性能指标数据，我们发现：虽然委托人提供的发动机特征为：(1)采用单一燃料压缩天然气；(2)电控喷射开环控制，最大空燃比和最小空燃比值；(3)电控高能顺序点火；(4)增压中冷；(5)浅盆形燃烧室，低旋流进气道，高效低污染强紊流燃料系统；(6)EQ6102Ni电控CNG喷射发动机，达到产品化水平，用于大型客车；(7)尾气后处理采用氧化催化转化口；(8)开发电控模拟装置，对其它CNG发动机电控系统开发标定同样适应。但是经过试检，很多技术为发

7、动机所采用的普遍技术。对待该类课题，必须把一些不是特别新颖的特征去掉，留下最精华的特点。经过大量的检索、分析，该课题查新点提炼为“单一燃料稀薄燃烧天然气发动机”，该课题查新点为发动机，该发动机的定语可分解为“单一燃料”、“稀薄燃烧”、“天然气”5三项。在检索中，应紧紧抓住这三项，以便在文献分析中进行对比、分析。如果忽视了任何一项，此课题查新都是不完整的，在查新结论部分，对该课题的结论都不是准确、客观、公正的。同样，如果按照委托人原先的描述，查新点增加任何一项，对课题都是画蛇添足，最终可能还会对用户造成巨大损失。   再如：课题“高稳定薄膜电阻器磁控

8、溅射中高阻靶材”，委托人需要查新的磁控溅射中高阻靶材成分为Ni、Cr、Si，课题组给出了该靶材电阻温度系数，并进行了耐温试