“歌舞青春迎新晚会”策划书

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1、【例】“歌舞青春”20××级迎新晚会策划书二○××年××月目录一、晚会主题及名称××二、晚会目标××三、晚会时间××四、晚会地点××五、晚会主办、承办、协办单位××六、晚会相关准备事项及流程××七、晚会人事安排××八、经费预算××九、节目应急方案××附件××一、晚会主题及名称“歌舞青春”20××级迎新晚会二、晚会目标为了弘扬校园文化，加强院风建设，使大一新同学能够更快地适应大学生活，我院特为2009级新生举行迎新晚会，希望他们能在以后的日子里谱写出属于自己的魅力青春篇章。三、晚会时间：20××年××月×日晚

2、××：××四、晚会地点：衣锦操场五、晚会主办、承办、协办单位主办：天目学院学工部承办：天目学院分团委、学生会、大学生艺术团鸣谢：赞助商六、晚会相关准备事项及流程(一)前期准备1、××月节目征集、排练××月上旬节目挑选、初审××月下旬节目最终审核、确定节目单××月××日××：××初次彩排（操场）××月××日××：××第二次彩排（操场）××月××日××：××正式演出2、节目单制作与发行；邀请函制作与发行3、表演服装和道具等准备、经费筹集4、礼仪和后勤(二)场地准备1、舞美(背景)和舞台设计2、领导席、嘉宾席布置

3、3、观众席布置4、音响、吊灯、地灯、乐器、盆景的联系、搬运和摆放5、操场借用(三)晚会现场（流程）1、观众入场完毕、会场一切准备工作就绪（具体时间××：××）2、主持人致开幕词、介绍领导及嘉宾(具体时间：××：××)3、领导致辞4、节目表演5、闭幕6、观众退场（工作人员留下）(四)后期工作1、清场工作2、晚会总体经费统计3、后期宣传报道及总结工作七、晚会人事安排（一）晚会筹备组顾问：×××××××××总策划：×××策划：×××艺术总监：×××总协调：×××协调：××××××主持人：××××××××××××（

4、二）晚会工作人员分工1、分团委书记团负责人：×××（联系电话：×××）（1）把握整台晚会的进行效果——全程（2）邀请领导、嘉宾、演员上台合影留念——晚会结束后2、分团委办公室负责人：×××（联系电话：×××）（1）领导、嘉宾的邀请、确认邀请——晚会前4天；确认——晚会当天上午（2）到艺术团领取邀请函并发放——晚会前6天（3）领导席的准备和布置（桌椅、席位牌、桌布、水果、水果盘、矿泉水、餐巾纸、一次性杯等）准备——前1天；布置---晚会当天下午（4）领导发言稿、主持稿的编写---晚会前1星期（5）向主持人报送

5、到场领导及嘉宾---晚会开场前10分钟（6）领导讲话台的借用、归还（7）分团委人员签到表的制作3、分团委宣传部负责人：×××（联系电话：×××）（1）前期宣传工作（制作海报、挂横幅等）——晚会前1星期后期的报道总结（学校网站上的文章）——晚会第2天（2）晚会学生组摄影人员的安排、照片的制作——全程（3）晚会结束领导、嘉宾、演员的合影4、分团委组织部负责人：×××（联系电话：×××）（1）到艺术团拿节目单，确定节目联系负责人，节目催台工作（包括第二次彩排）——彩排前2天（2）演员休息室的借用和演出服装品保管、

6、清点教室借用——晚会前2天；服装保管、清点——晚会期间及结束（3）分团委工作人员的签到和工作证（晚会秩序维护者）的发放——晚会前1个小时5、分团委青年志愿者服务部负责人：×××（联系电话：×××）（1）负责各节目组搬运道具，物品（领导发言台、台花）—晚会前、后（2）会场观众座位安排---晚会前1天（3）话筒收发、喷雾、烟花、泡泡机、礼炮、灯光等——晚会期间（4）帮助评委计分，递送（主持人）比赛结果——现场（5）会场清理（和学生会相关部门）——晚会结束6、学生社团工作部负责人：×××（联系电话：×××）（1）

7、晚会操场借用——晚会前一星期（2）现场气氛道具（荧光棒等）的购买与发放购买——晚会前三天；发放——晚会前半小时（3）嘉宾席安排（摆设在领导席后面，70条椅子）椅子租借——晚会前1天；嘉宾席摆设——晚会当天下午（4）整场晚会秩序维护（机动组人员15人）——全程台后2名；四个出口4人；领导席两旁各1人；观众席8人（5）安全保障确定（保卫处）——晚会前4天7、大学生艺术团负责人：×××（联系电话：×××）（1）节目的审核、选定——晚会前2星期；邀请函、节目单制作——晚会前1星期（2）礼仪小姐（领导、嘉宾接待）——

8、晚会期间主持人联系工作——晚会前1星期；彩排工作（3）演员服装租用——晚会前2星期；化妆——晚会当天下午（4）音响、吊灯、地灯、乐器的租借和摆放——晚会前1星期；搬运和摆放---晚会前1天（5）舞台布置（舞台搭建、舞美、盆景租借及摆放）——晚会当天上午（6）节目音乐带的安排，包括开幕曲、闭幕曲音乐带制作——晚会前3天；监制——晚会期间（7）赞助商邀请、安排——晚会前三天（8）晚会外请摄影人员安排、DV制作——晚会