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时间:2018-07-15
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1、全国计算机等级考试一级MSOFFICE上机考试指导字表处理题的操作(一)考题类型根据历次考试的情况,字表处理部分的考题一般由2到3个题目组成,其操作类型有以下几种:(1)多窗口操作;(2)文字输入(包括汉字、英文、特殊符号及全角/半角的切换);(3)文档的分段、合并及复制,文档的替换;(4)设置字体(各种汉字及英文字体)、字型、字号及字符的修饰(设置颜色、下划线、上标、下标及各种字体效果等);(5)段落排版中的缩进(左、右缩进及特殊格式)、间距(段前、段后行间距)、对齐方式(左、右、居中、两端及分散方式);
2、(6)分栏设置(栏数目、栏间距、栏宽度、分隔线的设置);(7)表格制作(插入表格,增加表格的行列,改变行列宽度,单元格的合并及拆分,表格内字符的重新设置)、表格排序、表格内字符的删除及表格删除;(8)页边距设置;(9)文档的保存(指定文件及文件名)。(二)考试要点(1)单击“字表处理”按钮后,屏幕窗口显示Word部分考题内容,考试时不能直接在题目窗口编辑排版,应按考题要求启动Word,打开指定的文件,在Word编辑窗口编辑该文件;(2)考生应看清题目后,严格按题目顺序逐项进行操作,争取一次成功。如果操作有误
3、可撤销上一步操作。切记:综合考虑后按自己的理解进行;(3)编辑排版操作后,根据题目要求,确定无误后,再按指定文件夹及指定文件名保存文件。(三)编辑排版操作说明(1)启动Word文档显示Word题目后按Alt+F5键将题板缩小,然后启动Word字表处理软件,并调整两个窗口的位置,再按题目要求输入文档内容。(2)文档复制操作方法如下:拖动鼠标选定要复制的内容→单击常用工具条上的“复制”命令按钮→将光标移到复制的目的位置→单击常用工具条上的“粘贴”按钮。(3)替换文档内容操作方法如下:打开“编辑”菜单→选择“替换
4、”选项→打开“替换”对话框→在对话框中输入查找对象和替换对象→单击“替换”按钮(逐个替换)或“全部替换”按钮(全部替换)。(4)字体设置字体格式的设置可以在录入前进行,也可以在录入后选下要设置格式的文档内容再设置字符格式。设置方法如下:打开“格式”菜单→选择“字体”选项→打开字体对话框→在对话框中选定字体(中文、英文)、字型、字号、下划线、颜色及效果→单击对话框中的“确定”按钮。(5)段落排版操作方法如下:选定要排版的段落→打开“格式”菜单→选择“段落”选项→打开段落对话框→选定缩进方式(左、右缩进及特殊格
5、式)→间距(段前、段后及行间距)→对齐方式(左、右、居中、两端及分散方式)→单击对话框中的“确定”按钮。(6)分栏设置操作方法如下:选定要分栏的文档内容→打开“格式”菜单→选择“分栏”选项→打开分栏对话框→确定栏数、栏间距、栏宽度及分隔线→单击对话框中的“确定”按钮。(7)建立表格方法一:将文本光标定位在要插入表格的位置→单击常用工具栏上的“插入表格”命令按钮→拖动鼠标确定表格的行列数目→单击鼠标“确定”按钮→在表格中录入相应内容。方法二:将文本光标定位在要插入表格的位置→打开“表格”菜单→选择“插入表格”
6、选项,打开插入表格对话框→在对话框中选定表格的行列数→单击对话框中的“确定”按钮。(8)编辑表格表格编辑包括选定行、列或单元格,单元格的合并及拆分,增加表格的行列灵敏度,改变行列宽度,表格内字符的重新设置、删除,表格内容、行列的删除以及表格的排序等。(9)页面设置考虑光标所在页面→打开“文件”菜单→选择“页面设置”选项→选定页边距、纸张大小、排版方向等。(10)文档的保存操作方法如下:打开“文件”菜单→选择“另存为”选项,打开“另存为”对话框→在“保存位置”列表框中选定保存文件的路径(在考试中,应选择考生目
7、录下的指定文件夹)→在“文件名”文本框中输入文件名→单击“确定”按钮。(五)全真试题1.请在“考试项目”菜单上选择“字处理”菜单项,完成下面的内容:********本套题共有3小题*******(1)将所有的标点“,”改为中文标点“,”,将后两段一起移到第一段之前;(2)将所有的“苹果公司”改为“Apple公司”,将“Jobs(心情舒畅)”和“Netscape(愁眉苦脸)”的字体改为四号黑体和粗体,将所有的“Netscape”修改为五号斜体;(3)将第一段的段后间距设置为18磅,将左右边距都设置为3.5厘米
8、。重排全文。Netscape(愁眉苦脸)新年伊始,Netscape公司将在全球裁员并关闭一些制造厂,1997年,公司共亏损1.15亿美元,其原因是由于Internet客户机软件和服务器软件市场的疲软。其中受打击最为严重的是Netscape的客户机软件业务,即NetscapeNavigator和Communicator浏览器产品。因此,Netscape将不再单一地依赖客户机软件,而是把更大的力量投入到销售集成的产品
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