迎新会议策划方案

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1、迎新策划方案目录前言一、晚会主题……………………………3二、晚会目的……………………………312/12三、晚会时间……………………………5四、晚会地点……………………………5五、晚会组织……………………………5六、邀请嘉宾……………………………5七、参会人员……………………………5八、晚会内容……………………………5九、会场布置……………………………5十、费用预算…………………………5迎新晚会策划方案前言踏入新学年，我院迎来了一批充满青春活力的新生，本着传承精神和创新精神，以弘扬“博学明道崇德象贤”的校训理念，展示文学院学生阳光面貌，我院特地向全校新生奉上一台精彩缤纷的文娱晚会，为同学们展示大

2、学校园内丰富多彩的生活及对他们的加入表示最热烈的欢迎。一、会议主题：阳光中文，展翅飞翔——我耀我的青春12/12二、晚会目的： 1.代表学院对新生的到来表示欢迎；2.帮助新生尽快适应新环境；3.浓厚校园文化生活,展示文艺水平以及新生良好的精神面貌；4.在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。.三、会议时间2012年10月10日晚6:30——9:30四、会议地点图书馆501五、会议的组织主办单位:承办单位:协办单位:支持单位:六、邀请嘉宾校学生处处长：校学生处副处长：校团委副书记：12/12校学生

3、会主席：校学生会文娱部： 文学院院长：文学院副院长：文学院党总支书记：文学院党总支副书记：文学院办公室主任：文学院教务员：文学院辅导员：七、参加人员：全体文学院师生八、晚会内容：具体工作安排前期工作准备工作组组长工作要求组员总负责——①    确定主题“阳光中文，展翅飞翔——我耀我的”青春②    跟进各小组工作的进展，发现问题及时与文艺部联系；③    递交需借物品的申请书（长桌、靠背椅、幕布、帐篷）④    确定邀请的嘉宾名单⑤    确定邀请函、节目单设计12/12⑥    确定4名礼仪小姐（签到处2个，入口处2个）⑦    安排彩排工作节目组跟进节目的彩排（每次排练都要将时间地点告诉文

4、艺部两位部长，记录彩排中出现的问题，有问题的需指出，并报给总负责，总负责汇总文娱部）音乐组——收集音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份秘书组①    负责打印申请书、节目单、邀请函；②    负责座席牌的制作；③    校对主持稿，给贺老师、陈南先老师修改外联组①    负责联系和发邀请函给各位嘉宾；②    将节目单和主持稿给主持人③    联系礼仪小姐（4人）宣传组制作宣传海报采购组①    购买所需物品（详见《物品经费一览表》12/12②    逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏统计组做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作晚会当天的准备工作安排13：

5、00舞台组①    布置舞台、幕布;②    悬挂横幅14：00器材组①    负责音响器材的到位情况，请音响负责人调试音乐②    检查节目表演所需音乐质量14：30布置组布置入口15：30秘书组①    清点所打印的节目单②    安排好各班位置③    提醒各班班长17：00将全班同学的椅子带到现场，按班放好；12/12各组在完成自己任务后，帮助其他小组（特别是布场组和布景组）；中间时间4个人留下看守现场，以防附近小孩的破坏16：00器材组请音响负责人再次调试好音量，播试晚会音乐，检查音乐文件是否有损坏，开场前进行试音，保证话筒能发出声音16：30总务组对各工作区的工作进行验收17：00

6、入场组各班把椅子搬到现场，按班级位置排好17：00统计组登记各物品借用情况17：00~17：30各小组成员分批去吃饭17：30秘书组各节目负责人签到；（还没到的要及时联系）18：00演 员演员到演员区集中所有演员18：00灯光控制调试灯光18：15秘书组12/12礼仪队、各节目负责人签到18：30入场组新生进场时，引导其按照分配的班级位置坐秘书组礼仪队、主持人到场签到18：40秘书组提醒新生全部坐好等待节目开演18：45分发组①    摆放嘉宾席的矿泉水②    分发哨子、手掌拍；③    派发节目单18：50礼仪队——2人在入口处迎接嘉宾进场，并发节目单；2人负责嘉宾入席九、会场布置晚会开场

7、后的工作安排工作小组工作要求成员秩序组嘉宾区①    维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤；②    不得擅自离开座位；12/12③    确保嘉宾席与演员席不被占用。保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅观众区按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱状况，不得擅自离开岗位，有事情及时与总务组联系气氛组隐藏在观众区的新生班级中中，与新生班的班长和文娱委员合作，带动现场气氛 司仪组①