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时间:2017-11-08
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1、巧给word文档里的数据设置“千位分隔符”高级版(转自http://blog.sina.com.cn/s/blog_5488e3a90100su3x.html) (2011-06-0921:53:10) 近日,有朋友提出,希望能在word文档中自动给所有数值添加千位分隔符,后来她搜索到网上襄阳市审计局刘海霞女士写的一篇文章《巧给word文档里财务数据设置“千位分隔符” 》,但实验不成功,我看了之后发现该文章的方法只适用于带小数的金额,不带小数点的无法使用。为了方便大家,所以在原文的基础上进行修改,以便适用于所有情况,并对原文作者表示感谢。 我们在word
2、文档中会写很多数据,有些带小数点,有些不带,但为了直观,需要把这些数据全部设置为“千位分隔符”的格式,如:100000.00元,转换为100,000.00元(每3位数加一个英文半角逗号)。手工添加,既费时费力,效率低,还会出错;用编制宏代码的方法,又不易学会。有没有一种简单的方法在数据里设置千位分隔符呢?答案是肯定的。在实际工作中,通过“全部替换”按钮,就能完成整篇文档财务数据千位分隔符的添加,并且年份数字不受影响。具体方法如下:(1) 用CTRL+H快捷键,或者点击菜单或按钮: 2007以下版本,点击word中的“编辑”菜单,在下拉菜单中点“替换”,出现“查找和替
3、换”对话框。 2007及以上版本,则在功能区点击“编辑”按钮,再点击"替换", 如图: (2)2007以下版本,点“高级”按钮; 2007及以上版本,点“更多”按钮,勾选“使用通配符”复选框。(3)“查找内容”中填入:([0-9])([0-9]{3})([!][0-9年]),“替换”中填入:1,23 注意:查找内容:([0-9])([0-9]{3})([!][0-9年])和替换为:1,23是固定不变的,在输入法为英文半角的状态输入。 (4)执行“全部替换”。重复按“全部替换”按钮,直到提示“替换0处”为止。 查找框中“([0-9])([0-
4、9]{3})([!][0-9年])”的含义是: ()[]{}称为:通配符。 ()表达式,[]范围内的任意单个字符,{}指定前一范围次数(勾选“使用通配符”复选框让通配符设定的条件起作用)。 意思是:查找不是0-9或者“年”之前的三位以上的数字(WORD默认从左到右顺序查找)。 替换框中“1,23”的含义是:1代表查找框中第一个表达式,2代表查找框中第二个表达式,以此类推。意思是:按从左到右的顺序,在不是0-9或者“年”前的第四位数字后加千分位符(,)。如:10000000.00元,按第一次“全部替换”按钮为:10000,000.00元,按第二次“全部替换”按钮
5、为:10,000,000.00元,按第三次“全部替换”按钮为:“替换0处”完成。 那么,又该如何批量取消千位分隔符呢? CTRL+H调出“查找和替换”对话窗口,勾选“使用通配符”。在“查找内容”框中填入:([0-9]),([0-9])在“替换为”框中填入:12执行“全部替换”。如图:后记: 由于word的替换功能也不是万能的,由于通配符里只有“非”运算符没有“或”运算,如果数据的小数点后有4位数字,比如1.3527,也会被加上英文逗号,好在word文档中小数点后保留四位的情况并不多前。 当然,完美的解决方案总是有的,那就是本人亲自制作Word插件,实现一
6、键操作,详见:http://blog.sina.com.cn/s/blog_5488e3a90100u8ux.html
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