特福产品上市发布会活动执行细化方案

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1、特福产品上市发布会活动执行细化方案(2003年7月5日第一版)活动目的:特福新产品上市发布;活动主题:特福“超畅滑理想生活”产品发布会;项目形式:发布会+表演活动活动对象:经销商+媒体+企业嘉宾;活动时间:2003年10月23日(上海)2003年10月25日(北京)2003年10月28日(广州);活动地点:上海……/北京……/广州麓湖高尔夫球会所(以广州活动为策划模板);项目编号:XB-TF-SH-030701方案项目:1.服务架构(图);1.项目操作流程(表格);2.项目前期工作推进(表格);3.项目第

2、二阶段工作推进(表格);4.项目第三阶段工作推进(表格);5.现场活动操控(区域分解和流程管理);6.物料明细清单;7.人员定位安排(表格);备注:以上活动细化方案版权归属于唐都派锐公关咨询有限公司,在未签订相关合作协议或授权协议前,请勿使用;敬请注意![服务架构:派锐公司将根据本服务架构进行活动的运作和管理工作;(图表一)唐都(集团)资源平台集团资源协调调配TD集团顾问杨石头先生项目总监控:公关公司总经理黄自勤先生项目指导:公关公司副总经理公关项目指导/总监:韩曙先生媒体总监:唐 智小姐活动总监:徐穗彬

3、先生公关公司项目经理:康岚小姐设计经理/效果监控:徐谊灼先生公关公司项目经理:马洁莹小姐公关公司项目助理:顾琦先生公关公司媒介助理:林海虹小姐公关公司项目助理:马晓松先生项目小组[项目操作流程图:(图表二)设计策划演艺策划媒介策划活动策划PM项目小组内部工作指引专业业务分流客户评核及同意形成项目策略媒介项目市场监测设计制作公关项目PM项目展开客户评价及同意各项目策略输出提交第三方资料商业洽商提交报价工作进度表项目会议项目监测评估项目执行客户同意并签订合同预付前期款项[项目第一阶段工作推进表:(图表三)备注

4、:以下绿色部分责任人为特福公司/黄色部分责任人是唐都派锐公司/蓝色部分责任人是双方;[项目第二阶段工作推进表:(图表四)[项目第三阶段工作推进表:(图表五)注意:1.执行工作将在启动资金到位后才正式展开;2.所有修改意见请在看到稿件后7天内提出,便于对时间的把控;¨活动概要描述:ü活动前期,寄发产品给媒体作亲身体验“超顺滑生活”,一方面令媒体可以客观的角度描述产品功能USP,另一方面可以令媒体对产品有所认知;ü活动现场,嘉宾及媒体签到后,可获得小礼品一份,如名贵“法国红酒杯”,杯架上印有“特福”LOGO等

5、,以作留念之用;ü嘉宾及媒体可参观“超顺滑体验区域”,并可由促销小姐作“顺滑”对比演示,并可对产品作初步了解;ü会场以“法国”情调设计为主,以“红白蓝”为主色调,配以丝绸,突显“高贵”及“顺滑”感受;ü产品以特别的出场仪式吸引经销商及媒体:全场灯光暗,只配以追光灯及烟幕,音乐响起,身穿“丝绸”服装的舞蹈演员于舞台两侧出台,并表演舞蹈,同时,旋转舞台慢慢转向嘉宾席(设有罗马柱,上方放有产品,并由灯光照射,一位舞者的丝绸长带放于产品之下,并由两位舞者陪伴),主舞者配以舞蹈动作把丝绸长带从产品下拉出(以突显产品

6、与丝绸间接触面之光滑),并与其他舞者共同喜舞;ü产品出场后,由多名MODEL(可以是外国模特)身穿高贵晚装,手拿产品作动态展示,主持人并对产品作简要概述;ü最后,由TVWALL播放“特福”广告片,以渲染现场气氛;ü活动结束后,来宾可于GOLF会所内享受晚餐(借此与经销商及媒体沟通);[现场活动操控:(图表六――图表九)1.区域一(图表六):会所外部布置时间物料摆放位置工作细分备注(活动前一天)20:00横幅麓湖门口/GOLF大门布置工作人员以作项目宣传作用指引牌GOLF大门开始指引牌作路线指引易拉宝会所门

7、口活动导视2.区域二(图表七):GOLF会所入口处(签到处)布置时间物料摆放(作用)人员安排操作备注14:00签到背板(不带灯光)/签到台/签到用品/名片收集箱靠边摆放,让出主通道/绿色植物/台花/嘉宾襟花/活动资料3位工作人员(其中一位是特福公司)1.嘉宾签到/媒体签到;2.为贵宾领导佩戴襟花;3.发放活动礼品及资料;准备垃圾桶和礼品包,礼品不全部堆放在签到处,摄影用品摄影师拍摄现场签到情景3.区域三(图表八):体验区域布置时间物料摆放(作用)人员安排操作备注14:00-15:00展架/产品/终端展示物

8、料/产品宣传资料靠边摆放,让出进入会场通道1位工作人员(促销人员)1.嘉宾可自由参观产品;2.促销小姐可作现场产品解说产品作静态展示,有利于经销商对产品有初步认识;ü以西式帐篷划分为本区域范围;ü帐篷以“法国”旗帜主色“红白蓝”为布置主调,以配合现场总体主调,突显“法国”品牌特色;ü以终端产品展示为主;ü本区域不设工作人员,通过签到处直接引导入场;3.区域四(图表九):舞台区域(室外)时间物料摆放位置人员安排灯光音响备注16:

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