办公自动化环境中电子文件归档与电子档案管理规范

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1、ICS 点击此处添加ICS号点击此处添加中国标准文献分类号     DB36     地方标准DB36/XXXXX—XXXX     江西省办公自动化环境中电子文件归档与电子档案管理规范SpecificationforelectronicdocumentsfillingandelectronicrecordsmanagementinofficeautomationenvironmentofJiangxiprovince          XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施        发布DBXX/XXXXX—XXXX目 

2、 次前  言III1　范围12　规范性引用文件13　术语和定义13.1　电子文件23.2　电子档案23.3　结构23.4　逻辑结构23.5　物理结构23.6　组合电子文件23.7　件23.8　复合电子文件23.9　混合文件23.10　组件23.11　采集33.12　元数据33.13　数字档案资源33.14　办公自动化系统33.15　电子档案管理系统33.16　电子档案移交接收系统34　总则35　应用系统建设45.1　应用系统框架与配置45.2　档案信息化基础设施建设56　电子档案安全管理57　应归档电子文件的形成、收集与整理67.1　电子

3、文件及其元数据的形成与收集67.2　电子文件的收集87.3　电子文件的整理87.4　电子文件元数据的采集98　电子文件的归档98.1　电子文件及其元数据归档范围与归档格式98.2　电子文件归档时间与归档方式98.3　电子文件归档程序与要求1043DBXX/XXXXX—XXXX8.4　电子档案与纸质档案的编目118.5　档号编制119　电子档案的保管与处置129.1　电子档案的存储129.2　电子档案的备份129.3　电子档案的利用129.4　电子档案的统计1210　电子档案的处置1310.1　电子档案的移交1310.2　电子档案的转换与迁

4、移1410.3　电子档案的解密1510.4　电子档案的销毁15附录A（资料性附录）　办公自动化系统文书电子文件归档业务功能基本要求16附录B（规范性附录）　文书电子文件与电子档案元数据归档、移交简表20附录C（规范性附录）　文书电子文件与电子档案归档、移交接口23附录D（资料性附录）　江西省专业档案二级与三级门类代码编码方案37附录E（资料性附录）　登记表格式39参 考 文 献4343DBXX/XXXXX—XXXX前  言本标准按照GB/T1.1-2009的规定编制。本标准附录B、C为规范性附录。本标准由江西省档案局归口。本标准由江西省档

5、案局提出。本标准起草单位：江西省档案局本标准主要起草人：本标准为首次发布。43DBXX/XXXXX—XXXX江西省办公自动化环境中电子文件归档与电子档案管理规范1　范围本规范规定了在公务活动中经办公自动化系统形成的、具有保存价值的文书、专业电子文件归档与电子档案管理的一般要求。本规范适用于机关、团体、事业单位,企业和其他社会组织可参照执行。2　规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T5271.27-2

6、001信息技术词汇第27部分：办公自动化（ISO/IEC2382-27:1994，EQV）GB/T7156-2003文献保密等级代码与标识GB/T18894-2016电子文件归档与电子档案管理规范GB/T22239-2008信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求GB/T22240-2008信息安全技术信息系统安全等级保护定级指南GB/T29194-2012电子文件管理系统通用功能要求GB/Z32002-2015开展文件管理工作过程分析GB/T33476.1-2016党政机关电子公文格式规范第1部分:公文结构GB/T33476.2-201

7、6党政机关电子公文格式规范第2部分:显现GB/T33481-2016党政机关电子印章应用规范DA/T13-1994档号编制规则DA/T31纸质档案数字化技术规范DA/T46-2009文书类电子文件元数据方案DA/T47-2009版式电子文件长期保存格式需求DA/T54-2014照片类电子档案元数据方案DA/T58-2014电子档案管理基本术语DB36/T380-2016归档文件整理规范ISO16175.2-2011Informationanddocumentation—Principlesandfunctionalrequirements

8、forrecordsinelectronicofficeenvironments—Part2:Guidelinesandfunctionalrequirementsfordigitalreco