《婚礼总安排表》填写的技巧和注意事项

《婚礼总安排表》填写的技巧和注意事项

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时间:2018-07-15

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1、《婚礼总安排表》填写的技巧和注意事项总共需填写十张表:一、物品清单二、工作人员表三、早上接亲流程表四、晚上婚礼流程表五、来宾时间表六、台型图及席位七、席位人员八、婚车安排表九、车辆使用表十、尾款表十一、注意事项(重要,必看)12一、物品清单:1、新人要带的清单:列上所有要带的东西香烟、酒、喜糖、新娘新娘衣服、礼服、婚纱、酒店换洗衣物、睡衣、★席卡(+制作大席卡)、送给父母或对方的礼物、照片、生活照、婚照、海报等等。注意:①不要带火柴盒,事先让酒店不要提供;②5月、10月天气可能暴热,多带几套衬衫、内衣裤。2、酒店的确认清单:酒店事先承诺送的比如:香槟酒、蛋糕、香槟塔

2、等等。注意:①蛋糕是真是假,有几层,如果是三层的话最底层多大;②香槟酒多少毫升,确保不要像花露水之类的小瓶装。酒店提供音响如果质量不好,事先外借。注意:①有几个话筒,有线还是无线;②几点能用音响,如果要彩排,要请酒店工程部人员上班(服务态度要好)。◆如何选择酒店:尽量不要找社会饭店,因为服务态度太差。如一定要找,从头到尾只找同一个销售谈,事先问清:①中午是否做午式②何时能进场,如要彩排,何时能开始彩排?③能送什么东西,送的东西(如蛋糕香槟塔等)的具体尺寸。注意:①千万不能得罪销售,当交朋友,送点小礼品。②当天贿赂酒店人员,不要早送。12一、工作人员表:表式:角色姓名

3、联系电话主要任务…………此表中需填写的信息:新郎新娘、伴郎伴娘(设首席伴郎伴娘)、六人团(总管、队员1-5)、证婚人、四大金刚、婚庆联系人、酒店等。1、六人团队如何构成:婚礼当天酒店三大人员组合:新人及亲友、婚庆、酒店。因此新人要找亲友当专业团队。六人团中:①不能包括伴郎伴娘;②不能有亲戚、长辈、下属;③最好找靠得住的挚友,2女4男;④女的找一个挚友中最能干的当总管。总管的用处:①监督婚庆公司质量;②酒店婚庆都听她的,以她说的为准。其中6人团工作要将物品清单细分,将具体物品落实到人,婚宴结束后谁管谁收。二、早上接亲流程表(Excel表中“总时间表”供借鉴)★Exce

4、l中的所有时间都尽量精确到分,务必保证**点到酒店,**点开始彩排(如需)。12新郎:1、假设7点起床。2、洗澡:事先先模拟心情洗一次,计算时间.3、早饭:不要吃烫的、大饼,要吃饱、手不会油腻,没有屑屑可吃面包,计算时间。4、穿衣:之前熨烫,所有衣服前两天穿戴一遍,确保鞋带、皮带、领带、裤管没有问题,计算时间。5、扎花:找附近花店,多少时间到新娘家。不要开太快(花被吹掉),以50码计算。6、堵门:①计算要来多少人,尽量少一点,人数:至亲+好友,家里的椅子能坐多少人。人少的话,分析堵门高手,事先打招呼不要闹太凶。②堵门控制在15分钟内,如新郎还是进不了门,让伴娘告诉女

5、方父母,父母出面打招呼,新娘事先和父母、伴娘沟通。③红包:准备10元/20元,数量要多。7、进门:①新郎进门不能直奔新娘,要叫长辈,不能忘!②新郎要有王子风范,有腔调,别被伴娘玩的狼狈不堪。8、敬茶:①父母一定要在家,别趁间隙去吹头发,之前一天吹好,如果一定要当天去吹,请人到家里吹。②杯子:式样古朴,可以是大盖碗、日本式、咖啡杯,不能用玻璃杯,多准备几个(万一敬外公外婆),敬多少人数12事先算好。准备好茶叶、热水。家里也可准备几瓶三得利乌龙茶(贴上“敬茶专用,请勿乱动”标示),到时茶用微波炉加热。9、喝汤:①红枣花生桂圆莲心汤,准备碗、托盘,式样同上,多准备几个,红

6、枣桂圆的核不能事先剃掉,不吉利。②在来宾中找两个人专门负责厨房倒茶端汤。流程:负责人端给妈妈,再由妈妈端给新人喝。10、父母给红包:尽量不要现金。送卡,软卡硬卡皆可,放家里,不要带至酒店。11、其他时间:拍父母与新人促膝谈心镜头、父母亲戚等与新人拍照。12、准备出门:新娘要抱下楼还是不抱?先与父母达成一致。①抱:由除了爸爸和新郎的家中其他男丁抱。事先要试抱,抱到车中,脚不着地,再由妈妈换新娘鞋必须:◆抱得动◆不能走光◆去除心理障碍,多加鼓励②不抱:与父母一起下楼,上车再由妈妈换新娘鞋。事先与所有来宾说好不抱,万一有人跳出来说“这个是传统规矩,一定要抱”,则让女方父母

7、出面,借有事为由悄悄把此人拖到一边,暗地里打招呼。13、准备离去:新人摇下车窗,一定要说“爸爸妈妈我爱你们,要保重身体”之类的话,如忘记,一定要返回补上。★一定要事先与到家中的来宾沟通整个流程,万一有意外情况,则由父母出面协调。(女方家以女方父母出面,男方家则以男方父母出面)1214、路程:严格按照行车路线开车。15、到新郎家,所有流程再走一遍。参考时间:每户人家1小时,共2小时。16、午饭时间:再多加20分钟。午饭内容:尽量不要油腻,饺子馄饨之类最适宜,饮料用一次性纸杯,只提供茶和白开水,不要提供其他可乐等饮料,以防倒翻弄脏礼服。注意:★★不要去新房理由:要脱

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