心智图4(商业和职业用途)

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1、第四篇商业和职业用途 第25章会议在理想状态下，每个与会的人都应该是一个讲演人，同时也是位听众。使用思维导图就可以使大家都变成积极的参与者，个人如此，整体上亦是如此，而与会人员积极的参与是一次真正有促进作用和有成效会议的关键。  个人的思维导图按照第14章和第24章所述的技巧，每个人都可以在整个会议期间制作自己的思维导图。会议的主题就是思维导图的中央图象，而议程的主要项目就是思维导图的主干。随着会议进展，你可以随时把相关的想法和信息增加上去。另外，你也许会想给每位讲座者画一张思维导图。只要这些都在同一张纸上，它们就可以相当容易地指明交叉参考，因为主题和走向都是互相交融的。跟以前

2、所说一样，不要担心整个思维导图乱七八糟。它们只是反映了某个特定时间内交流本身的混乱状态，总是可以在以后的时间里弄明白，并要重新加以引导的。集体的思维导图除开个人的思维导图外，建议在一个较大的板、屏或者图表上画一张大师级思维导图，这样可以让每个人都看得见。这样，被推举出来的速记员就可以把每个人的意见登记上去，并把它们放在会议期间大家都看得见的悬空位置。这会避免把一些很好的、非常有见地的意见遗漏掉的常见问题，或者这些想法之间总是无法融合在一起，因为传统的会议结构设置和记录会议纪要的办法，阻挡了集体自然交流的成长。集体思维导图可以把难题解决与计划合并在一起。在会议当中使用思维导图的特

3、别益处是，思维导图会展现出会议真正的内容，使之更为清晰，整个图景更有平衡感。研究表明，在传统会议当中，一般是给首先讲话、最后讲话、声音最高、讲话的声音很特别、用词水平较高或者职位更高的人以太多的注意力。而思维导图却打破了这种信息偏见，它会更加客观和综合地反映实际，可以让每个人都有被倾听的机会，也鼓励平均的参与，因而增强了团队精神。 用思维导图主持会议主持会议的时候，思维导图可以起非常重要的作用。会议主持人把会议日程用思维导图的形式确定下来，就可以用这个基本框架来增加思想，指导讨论，并把传统中用会议纪要的形式记录的东西用思维导图的形式勾勒出来。色彩性代码的使用可以用来指明行动、思

4、想、问号和重要的区域。按照这种方式主持会议，会让主持会议的人更像旗舰上的船长，指挥一条船安全地通过巨浪翻滚的思想之海。另一个办法是让一位正式的思维导图记要人坐在主持人旁边，让主持人同时参与各个级别上的活动，一边还可以不断地参考整个会议的各项进程情况。用思维导图主持会议的好处1思维导图可以保持每一位与会人员都能理解其他成员的观点。2它们把所有人的意见都放在一个范围里。3把所有人的意见都画在思维导图里，这会增强集体的力量、热情和合作精神。4小组里面的每一个人都有对会议的全面记录，因而就确保了每个人都能准确地理解和记住所决定下来的事情。5因为思维导图是非常有效的一种交流工具，因而，用

5、思维导图主持会议通常会节省会议时间，约为一般会议五分之一的时间即可。6它们会增大把会议上设定的目标完成下来的可能性。 第26章书面报告和演讲 宣讲报告，不管是面对面的单个报告，还是面对一小组或一大批人作报告，或者是在无线电、电视上作宣讲报告，都是今天商业生活中非常重要的一个部分。可是，有数字相当大的一批人对在公开场合讲话怕得要命，他们对讲演的恐俱大过对蜘蛛、蛇蝎、疾病、战争和甚至死亡的恐惧!本章要告诉人们，思维导图如何可以帮助你克服这些恐惧，因而可以让你清晰地准备和提供信息及思想，一步一个脚印，越来越有效。用思维导图来准备宣讲报告商业与教育的相互联系实际上比一般人的认识紧密得多

6、。在两种环境中，交流都是最为重要的。任何交流的行为都涉及到接收和发送信息，换句话说，即教学和学习。因此，准备商业宣读材料几乎与准备考试和准备写文章用的思维导图差不多(见第22章)。它还与用于进行自我分析及问题解决的思维导图具有许多共同的地方(见第18章和第19章)。·画好中央图，第一步是要做一次快速点射思维导图，把呈现在脑海里面并且与你选择的话题有关系的全部想法都画下来。·再看看你刚做的快速点射思维导图，把主干和分枝理清楚，再把来到脑海里面的其它关系词也填进去。因为每个关键词都会给你至少一分钟的东西可以讲，因此，要做一个一小时的宣讲报告，把思维导图限制在最多五十个关键词和图象的

7、范围内是个好主意。·再看看你的思维导图，再把它削减下去一些，把一些额外和多余的材料删除掉。在这个阶段，你还应该填入一些代码，以指明你是否希望插人幻灯片、录相带、特别的一些交叉材料、例子等等。·现在考虑一下准备宣讲主干的顺序，并把这个顺序用数字标出来。·最后，把时间分配到每个主干上，再根据自己的讲演准备进行下去! 思维导图相对于线性报告用线性方式准备讲演有好几个不便之处:1因为讲演人必须看书面的笔记，他或者她就无法与观众保持眼睛的接触。2因为需要不断地看讲稿，这就无法集中精力用手势来强调自己的