归档电子文件移交,接收检验登记表(样板)

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1、归档电子文件移交、接收检验登记表(样板)检验项目单位名称移交单位接收单位载体外观检验XX局已检验深圳市档案馆已检验病毒检验XX局已检验深圳市档案馆已检验真实性检验XX局已检验深圳市档案馆已检验完整性检验XX局已检验深圳市档案馆已检验有效性检验XX局已检验深圳市档案馆已检验技术方法与相关软件说明登记表、软件、说明资料检验世纪科怡档案管理软件3。1版本深圳市档案馆已检验填表人(签名)王红2005年2月2日顾学中2005年2月15日审核人(签名)李明2005年2月2日周丽云2005年2月2日单位(印章)Xx局(印章)档案馆管理处(印章

2、)归档电子文件登记表(样板)文件特征形成部门Xx局完成日期2003年1月20日载体类型光盘载体编号A20003通讯地址Xx路xx号电话12345678联系人王红设备环境特征硬件环境(主机、网络服务器型号、制造厂商等)DELL台式PC机,xx局内网软件环境(型号、版本等)操作系统WindowsXP数据库系统MSSQL相关软件(文字处理工具、文字浏览器、压缩或解密软件等)XX局集成办公系统1。0版文件记录特征记录结构(物理、逻辑)记录类型ü□定长□可变长□其他记录总数总字节数2662记录字符及图形、音频、视频文件格式说明是txt,或

3、doc,或jpeg,或tiff,或MP3等格式的文件文件载体型号:数量:xx备份数:2□一件一盘ü□多件一盘□一件多盘□多件多盘文件交接送交部门深圳市档案馆通讯地址深南中路1033号电话12345678联系人顾学中送交人(签名)王红(签字)2005年1月22日接受部门深圳市档案馆通讯地址深南中路1033号深圳市档案馆管理处电话12345678联系人顾学中接受人(签名)顾学中(签字)2005年2月22日归档电子文件移交、接收检验登记表检验项目单位名称移交单位接收单位载体外观检验病毒检验真实性检验完整性检验有效性检验技术方法与相关软

4、件说明登记表、软件、说明资料检验填表人(签名)审核人(签名)单位(印章)文件特征形成部门完成日期载体类型载体编号通讯地址电话联系人设备环境特征硬件环境(主机、网络服务器型号、制造厂商等)软件环境(型号、版本等)操作系统数据库系统相关软件(文字处理工具、文字浏览器、压缩或解密软件等)文件记录特征记录结构(物理、逻辑)记录类型ü□定长□可变长□其他记录总数总字节数记录字符及图形、音频、视频文件格式文件载体型号:数量:备份数:□一件一盘ü□多件一盘□一件多盘□多件多盘文件交接送交部门通讯地址电话联系人送交人(签名)接受部门通讯地址电话

5、联系人接受人(签名)归档电子文件登记表

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