企划好用的几个excel功能

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1、企劃好用的幾個excel功能內容企劃好用的幾個excel功能1功能表篇1smartArt1選取物件3清單(下拉式選單)3繁簡轉換5轉置(直／橫轉換)6移除重複8共用活頁簿8巨集(VBA)9function篇10儲存格10計算11Sum11Average11Int11round&rounddown&roundup11count&countA&countIF12邏輯13If13And13Or13文字14concatenate14mid14left14right14尋找15Vlookup15Hlookup16應用16自訂函數16建立自訂函數17建立更聰明的_自訂

2、函數18功能表篇Excel功能表裡的功能有許多…所以眾所周知的、很少人會用到的功能，這裡就不提了。smartArt這是一個office很好用的功能，尤其是在作商業簡報時！它提示了許多活動式的圖表供使用者來操作。我們只需要幾個簡單的動作，就可以完成流程圖或架構圖。而這中間的過程，一律都是採用圖形化介面，不用擔心不會用的問題。選取物件這是一個使用圖表、匯入圖片、繪圖時常會用到的功能。當我們需要一次選取很多圖形時，使用這功能，它就會把滑鼠變成選取物件的游標！這時我們可以使用拖曳框選的功能，把我們要的圖形給一次選取起來，而不用擔心會點到儲存格的問題。清單(下拉式選

3、單)應該會有人想過這個問題：如果儲存格內容也可以用下拉式選單，那該有多好？實際上，excel是有這功能的！在資料驗證的這個地方可以進入操作！點它之後會開啟下面這個視窗：這時我們只要在這選「清單」，然後在下面「來源」的部份填入清單的範圍：=活頁簿名稱!儲存格範圍(例如：=Sheet2!A:A)之後我們再到那個指定的範圍內，填入清單的選項就可以了！繁簡轉換這是一個簡單又好用的功能，只要點一下，就可以把繁／簡體字進行切換。轉置(直／橫轉換)如果我們有一串直的儲存格要貼成橫的怎麼辦？這時就會用到這功能！先把要轉置的儲存格用ctrl+c複製起來！然後在要貼上的地方按

4、右鍵，選「選擇性貼上」。(不可以貼在來源儲存格的位置)把「轉置」的地方打勾，然後按下確定！移除重複如果說我們要把重複的資料刪除怎麼辦？只要使用「移除重複」的功能就可以了。先把要處理的範圍選起來，然後再按移除重複即可。這功能也可以用來移除多的空白儲存格。共用活頁簿這是一個提供多人同時編輯一份excel表的功能！當我們的表格放在公有資料夾的時候就可以用到。若沒有開啟這個功能，第2個人開啟文件時會呈現「唯讀」的狀態。點擊共用活頁簿把允許多人同時修改活頁簿的功能打勾，然後按確定。需要特別注意的是，使用這功能，必需要在信任中心把權限打開才可以！詳細的內容可以參考這個

5、網址：http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010096833.aspx巨集(VBA)巨集是一個好用且重要，但是又相當進階的功能。由於內容十分龐大，所以在這裡就不講了。基本上在功能表或function中找不到的功能，都可以透過巨集來完成。比方說按一個鈕就可以把一份表單填寫完成；或是比對兩份表格，把其中不一樣的地方都標上特定顏色…等功能。基本上，寫巨集就是在寫程式。function篇function是excel中用來進行特別運算用的功能。雖然excel有強大的公式運算功能，像是+、-、*、/、^n(次方

6、根)…等，但是面對一些比較複雜的運算處理，仍然需要透過一些function來完成會比較方便！就好比我們在數學中會使用sin()、tan()來進行三角函數的運算表示一樣。儲存格在function中，使用儲存格來進行運算是常見的行為！通常主要的目的是把儲存格當作變數用。使用方式如下：當我們要把A1儲存格的內容定義為B2+B3時，那我們可以在A1中填入「=B2+B3」其中，前面的「=」是必要的！它用來表示這是一個用來運算的儲存格。若是我們要表示一個範圍的儲存格，可以這樣用：(A1:B10)，表示A1~B10這個範圍的內容(A:A)，表示A1~A65535這個範圍

7、的內容(1:1)，表示A1~ZZ1這個範圍的內容在這裡特別要提的是「$」的功能。在我們使用儲存格的時候，時常會有使用拖曳的方式來複製儲存格。但是這個功能，也會改變我們儲存內的座標！這時就需要用到「$」了…它是用來鎖定座標用的。比方說：=$C1，表示C被鎖定了，所以變動時它只會在C1~C65535的範圍內。=C$1，表示1被鎖定了，所以變動時它只會在A1~ZZ1的範圍內。=$C$1，表示C跟1都被鎖定了，所以不論怎麼複製儲存格，它的公式都會留在C1。計算Sum這是用來加總數值用的函數。舉個簡單的例子：=SUM(C13:F20)，它會加總C13~F20這個區塊

8、所有的數值=SUM(C13:F13,B3:F7)，它會加總C13~