中华女子学院公务卡相关问题解答（一）

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1、中华女子学院公务卡相关问题解答（一）1、为什么说公务卡结算能够提高公务支出的透明度？答：作为一种电子化的支付结算手段，公务卡刷卡消费的所有信息，包括消费商户名称、消费日期、消费金额、消费地点等均会被真实、全面地记录下来。预算单位财务部门在报销时通过公务卡管理系统获取上述信息，对公务消费进行更全面、有效的审核，提高公务支出的透明度，堵塞管理漏洞，防范腐败行为。2、实行公务卡结算方式后对我校财务管理有什么影响？答：公务卡结算方式对我校财务管理的影响可概括为两点：一是现行财务管理制度、审批程序和会计核算方法

2、基本不变；二是对现金的使用实行严格管理。3、公务卡的结算范围是什么？答：公务卡的结算范围按照财政要求，凡是使用财政资金，涉及《公务卡强制结算目录》中的支出均应使用公务卡结算代替现金支出（《目录》可查《中华女子学院公务卡管理暂行办法》）。学校其他资金如创收资金、横向课题、工会经费等支出，不强制但鼓励使用公务卡结算。4、使用公务卡刷卡消费时要注意什么？答：持卡人使用公务卡同时进行公务和个人消费时，应将公务消费与个人消费部分区分开，分别刷卡支付，并分别打印刷卡凭证（交易凭条）、开具发票，财务处只对公务消费部

3、分进行报销。5持卡人要仔细核对刷卡金额与发票金额，刷卡凭证与发票金额应严格相符，如二者出现差异则只能以金额小者为准给予报销。5、为什么要妥善保管刷卡消费的刷卡凭证（交易凭条）？答：首先，刷卡凭证是持卡人每月与银行账单进行核对的依据，如果发现账单错误，持卡人应凭刷卡凭证及时与发卡行联系查明原因。其次，刷卡凭证作为该笔业务通过公务卡结算的有效证明，应视同发票管理。没有刷卡凭证，财务处将无法就公务消费信息进行核实。持卡人在网上购物、网上订票等无法取得刷卡凭证或刷卡凭证遗失的，可将本人公务卡对账单复印并将该笔

4、支出业务标出或者将网上支付界面打印（要求有卡号/姓名、商家名称、刷卡日期和刷卡金额等信息），作为刷卡凭证与该笔业务的发票一并提交财务处审核报销。6、特殊情况无法刷卡怎么办？答：在公务卡结算的适用范围内，持卡人应优先在具有刷卡条件的商户进行公务消费。除《中华女子学院公务卡管理暂行办法》中规定的可暂不使用公务卡结算的几种情况外，因特殊情形确实不能使用公务卡结算的，需书面说明情况并提供相应证明材料报经财务处审核，主管财务校领导签字批准。7、特殊情况下，个人的公务卡不能使用时，可以用同事的公务卡办理业务吗？5

5、答：持卡人遇到忘记携带公务卡、公务卡丢失补办中、公务卡暂时无法使用等特殊情况，可以与同事协商，由同事代为刷卡支付，不影响后续的报账和还款办理。8、什么是公务卡的账单日、到期还款日？持卡人应当在什么日期内去财务处办理报销手续？答：公务卡消费有四个时间概念，分别是交易日、记账日、账单日和到期还款日。交易日，是指持卡人实际刷卡消费的日期；记账日，是指银行在交易后将交易款项记入信用卡账户的日期；账单日，是指银行将在账单周期内的交易进行汇总生成应还款额的日期；到期还款日，是指当期账单应还款的最后日期（账单日起的

6、第25天）。我校职工公务卡的账单日统一为每月18日，到期还款日为次月12日、13日、15日或16日（根据每月份天数有所不同）。持卡人每月18日账单上的公务消费最晚需在次月1日前到财务处进行审核报销。财务处登陆财政公务卡管理系统，进行审核、复核、编制还款明细表，于到期还款日前与银行转账结算，完成还款手续。9、200元以下的小额支出，公务卡管理如何规定？答：财政公务卡管理制度中明确规定“在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所，单笔200元以下的支出可使用现金结算”，针对目前在报账过程中出现的部分单笔刷卡

7、金额低于10元的公务支出情况，请持卡人在进行公务消费时尽量做好计划，按计划集中购买物品，尽量避免过小额度的单笔支出。510、报销金额与公务卡刷卡金额不一致怎么办？答：当某一笔刷卡消费中存在不予报销的部分，即报销金额小于刷卡金额时，应在《公务卡报销明细表》中准确填写刷卡业务的时间、刷卡人、卡号和报销金额，并在报销金额后注明“实际刷卡û元”。11、公务卡如何进行还款？答：公务卡实行转账或现金还款。已报账的公务消费由财务处向持卡人公务卡账户转账完成还款。尚未报账、经审核不予报销的消费和个人消费由持卡人在到期

8、还款日前自行通过现金缴款或个人银行卡转账方式完成还款。12、怎样避免公务卡还款不及时的问题?答：如果公务卡还款不及时，银行将向持卡人收取循环利息和滞纳金，并会影响持卡人信用，因此持卡人需在单位规定的报销期限内尽快申请报销。寒暑假和财务决算封账期间产生的账单应还款项，可个人先行垫付还款或使用部门备用金先行还款，事后再按正常程序办理报销，相应款项将打入公务卡中作为溢缴款，当公务卡余额为正时可取现或用于归还个人消费。溢缴款取现不收取手续费。13、如何查询公务卡