2012年深交所半年报报送系统全文版指南

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1、2012年中报报送系统全文版指南定期报告项目组2012年08月背景应上市公司的要求将报送系统范围扩展到全文以前报送系统只到摘要，全文的相关内容要重复编制很多全文的信息是从摘要中复制过来的，工作量大全文和摘要的相同内容要保持一致一处修改涉及到不同公告和系统，复杂度和工作量高以前全文和摘要的样式、风格不统一……背景汇总证监会和深交所的法律法规编制填报模板，提供完整的的披露样式，提高对准则理解的准确性证监会、深交所有关信息披露的法律法规众多《公司法》、《证券法》、《股票上市规则》、《创业板股票上市规则》、《上市公司规范运作指引》《上市公司信息披露管理办法》《公开发行证券的公司信息披露编

2、报规则第××号》《公开发行证券公司信息披露编报规则第××号》《公开发行证券的公司信息披露规范问答第××号》《公开发行证券的公司信息披露解释性公告第××号》……相关通知和临时规定很多，部门来源也很多《关于做好上市公司××××年××报告工作的通知》《财政部关于印发企业会计准则解释第××号的通知》《财政部关于执行企业会计准则的上市公司和非上市企业做好××××年年报工作的通知》《中国证券监督管理委员会公告（关于2011年年报披露）》……版本的更新也比较频繁各板块的要求也不尽相同……背景减轻信息披露的负担减少调查问卷减少重复性工作减少对法律法规理解上的偏差可以在系统生成的word文件中添加

3、上市公司的扩展信息简介汇总了证监会和深交所有关信息披露的法律法规规范上市公司信息披露内容（包括全文、摘要、报备文件）可以一次填录生成所有相关文件，RD数据文件、摘要、全文，甚至财务报告。保证数据的一致性根据大家的修改建议我们在8月7日更新新版本请使用正版、清洁版windows，不要使用第三方提供的操作系统本次是大升级，需要在深交所网站的业务专区下载安装定期报告制作系统全文版1.2，以后每个报告期都需要更新如果有更新的版本，系统会自动提示更新（需连接互联网）安装程序覆盖以前的程序，数据不会受到影响本次要安装新的运行环境上市公司定期报告制作系统8.1版支持2012第一季报及以前报告期

4、定期报告制作系统全文版的功能及特点以全文为主线索提供空白模板，便于搜集资料数据的导入导出，便于多人协作和信息保密可以采集不须披露但监管者关注的数据和信息，这些信息不生成到Word文件和实例文件中按照证监会和深交所要求的文档格式生成全文、摘要，提高报送数据和披露公告提供了帮助文档和视频帮助定期报告建议制作及报送流程1、将系统生成的“空白模板”分发给财务部、会计师事务所等有关部门，准备好标准化数据2、条件允许的情况下，可以在有关部门安装本系统，直接填写有关章节内容，确保所填内容准确、完备3、多部门数据通过导入导出汇总到证券部4、生成数据报送包（RD文件）、内幕知情人、摘要、全文5、如

5、要修改数据，要保证以上四个文件的内容同时修改，保持一致6、在网上业务专区建立定期报告申请7、添加各个公告文件和系统生成的数据文件（.rd文件）8、如果更换文件，调出该申请替换文件，提交即可，无需新建申请定期报告填录根据导航目录填写所选章节是否适用的控制，选择适用系统显示该部分内容多单元个粘贴和匹配粘贴多行数据的添加、删除和清空导入导出，可以实现多人协作和信息保密数据联动可以让相同的数据保持一致方框图的添加富文本可以加入上市公司编制的表格和图片等脚注让信息披露更加充分财务报表和附注的单位选择数据联动Ctrl+g弹出数据出处富文本1富文本2脚注1脚注2脚注3定期报告数据校验1校验当前

6、节和校验全部可视节校验范围只有部分内容纳入到校验范围勾稽关系校验，有表内和跨表校验时可能会涉及到后面章节的数据，所以填写后面涉及章节的数据后，有些校验会通过校验信息的查看、定位与计算公式清除校验定期报告数据校验2定期报告可以生成的文件输出报送资料数据报送包，RD文件内幕知情人，可以作为报备文件上传交易所摘要，从系统中筛选出摘要适用的部分，可以作为公告上传交易所全文，可以作为公告上传交易所生成Word文件当前章节全部报送数据空白模板，可以事先提供给有关部门，准备标准化数据定期报告数据及公告的流转交易所网站上市公司业务管理系统ViaInternetViaInternet上市公司投资者

7、及其他有需要人士网上业务专区1.申请1.申请2.审核2.审核3.确认4.发布5.查询媒体4.发布5.查询报送文件填报软件Web分析工具报送文件报送文件定期报告披露对文件完备性的要求需要提交的文件摘要全文审计报告或财务报告董事会决议公告股东大会通知监事会决议公告财务报表全文pdf文件内幕知情人第一季报√√中期报告√√√√√第三季报√√年度报告√√√√√√√审核的文件包括，但不仅限于以上几份。定期报告披露对文件完备性的要求审核文件摘要全文审计报告或财务报告董事会决议公告股东大会通知监