车辆使用管理补充规定

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1、车辆使用管理补充规定为更好地开展工作,提高办事效率和车辆的合理利用率,经研究特制定以下补充规定:本公司车辆由行政部统一管理。含:维修、保养、调度、年审、保险等。一、车辆日常管理:车辆日常管理由驾驶员负责。1、日常检查:1)检查燃料、润滑油、冷却液、电液是否够,制动器、离合器、总油泵是否合要求;2)检查轮胎气压是否合乎标准,轮胎螺丝是否紧固;3)检查方向盘、制动器是否正常,各连接管道有无漏油现象;4)检查喇叭、灯光、雨刮器是否正常,电平搭线是否紧固清洁。2、出车前:1)按照技术规程启动车辆,并查、听声音是否正常;2)车辆发动后,各种仪表(示数)、指示灯工作情况必须正常。3)检查灯光、

2、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关安全部件。3、收车后:1)清洁车辆;检查车容车貌,将车停放在指定停车场。2)停车后拉紧手制动器,加防盗锁,检查轮胎气压及各部件是否齐全、完好,关门上锁离开。4、车辆保养修理:1)要坚持预防为主的原则,做好车辆保养工作,发现问题,处理及时。 2)车辆需维修的,驾驶员必须先认真检查发生的故障,初步判断故障发生部位,并如实向行政部报告,由行政部向财务审计部、总经理报批同意后,方可修车。换下的旧零件须带回验收。车辆外出途中需要修理的,经随车领导同意后报行政部批准后前往修理,修理报销凭证需随车人员签字证明,上报行政部由总经理审批后,方准报销。3)车辆必须到指定

3、修理厂进行维修。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车,其费用不得报销。4)司机应建立车辆维修保养台账,按里程或时间及时提出保养和修理建议。保养完毕后填写车辆保养单,报行政部由总经理审批后,方可报销 。二、车辆使用范围:领导业务用车;集体参加各种会议、参观学习;各部门行政业务用车;接待用车;经审批同意的其他用车。三、用车规定:1、各部门因业务需要用车时,用车人必须提前填写“出车审批单”,经使用部门主管和行政部审批;2、车辆安排时,按照“先远后近,先急后缓,先主后次”原则适当确定;3、用车人办事的方向路线,地点相同或比较接近时,尽量采取一车多人办事,以减少浪费;4、有驾

4、驶证且能够独立驾驶车辆的用车人,在用车过程中,不能擅自跟驾驶员要车驾驶,特殊情况确需自己驾驶车辆时,必须经行政部主管批准;5、驾驶员凭经批准的“出车审批单”出车,无出车审批单,驾驶员不能出车(特殊情况经领导批准除外);6、驾驶员因急事临时外出,来不及凭“出车审批单”出车的,应第一时间打电话告知行政部主管,回来后,立即补办出车手续,否则,按违纪处理。四、车辆费用管理公务车油料、过路费、维修费等汽车产生的相关费用以凭证实报实销。超出里程部分油费由驾驶员自己承担。五、违规与事故处理 1、在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,公司将给予一定经济处罚,并予以记过或免职

5、处分。   (1)无照驾驶。   (2)未经许可将车借他人使用。   2、违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。   3、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤残人员,向附近警察机关报案,并即与行政部及主管联络协助处理。如属小事故,可先自行处理后向行政部报告。   4、意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。承担比例参照责任分成确定。   5、发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人与公司共同承担。承担比例参照责任分成确定。潍坊新大陆置业有限公司二〇一〇年五月六日

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