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时间:2018-07-15
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1、苏网培训中心管理系统SWTraining白皮书苏州瑞思软件出品瑞思教育管理软件使用说明书201057苏网培训中心管理系统SWTraining白皮书苏州瑞思软件出品第一章操作说明一、如何设置校区、课程及收费?安装配置好管理系统以后,首先要进行数据初始化,一切数据的录入都是基于此设置。使用超级管理员帐号admin登陆,在【管理首页】校区处选择“全局管理”,然后按先后顺序设置校区、课程、收费基本信息,具体设置如下:【系统】→【校区管理】设置校区;【系统】→【课程分类】设置课程分类,课程分类主要是用来方便筛选课程的;【系统】→【课程设置】设置学校所开设的基本课程及学费,这里需要注意的是价格
2、和单位,当单位选择“学期”时,则价格为一学期的总价,适用于集体班;当单位选择“课时”时,则价格为此课程的每课时单价,适用于个人班;【系统】→【收费设置】,这里可以设置其他收费项,如:接送费、空调费、报名费等;57苏网培训中心管理系统SWTraining白皮书苏州瑞思软件出品一、如何设置系统用户?系统用户设置分为用户组及用户设置两大类,用户组主要是用来分配权限,当用户隶属于某个组的时候,默认拥有此组所设权限,同一用户可隶属多个组,这里需要注意的是超级管理员组是一个特殊的组,拥有所有权限并不可更改,所以把用户加入此组时要谨慎。用户组设置:组权限设置:增加用户、设置权限,设置权限时只需要
3、把用户加入组里即可。:57苏网培训中心管理系统SWTraining白皮书苏州瑞思软件出品一、如何报名、收费?设置好课程、用户、收费项后,就可以进行报名了。首先在【客服】→【顾问管理员】→【媒体设置】处设置广告来源:然后打开【客服】→【报名客服】→【学员报名】录入学员姓名、电话等基本信息:57苏网培训中心管理系统SWTraining白皮书苏州瑞思软件出品提交后直接转到【收费明细单】,也可通过【学员列表】→【消费单】点“增加”进入【收费明细单】,收费具体操作方法是:选择产品然后点“增加”,可增加多个产品;选择产品增加增加后57苏网培训中心管理系统SWTraining白皮书苏州瑞思软件出
4、品增加多个收费项目然后需要注意“金额”这里,“您想即充即扣?”如果选中“是”,确定结账时直接充值金额到学员帐户,并即时扣除(消费),财务人员要注意,在收足学费现金后才可选择“即充即扣”;当有学员没有带足学费情况时,则不可以使用“即充即扣”(具体操作请参考“如何处理欠费、补交?”);如果有优惠情况,请注意优惠要使用负数,即“减”。如果没有选择“即充即扣”,不可直接“确定结账”,否则会结账失败,必须先点“账户充值”,在弹出窗口中充值后才可结账:57苏网培训中心管理系统SWTraining白皮书苏州瑞思软件出品录入收费信息后,即完成报名、收费操作流程:图一57苏网培训中心管理系统SWTr
5、aining白皮书苏州瑞思软件出品图二消费明细单57苏网培训中心管理系统SWTraining白皮书苏州瑞思软件出品学员账户信息→交费帐单注意:消费订单录入后,在一定期限内可以编辑自己录入的信息,超时后需要财务人员权限,在【财务】→【消费记录查询】处点“管理”编辑,或者【财务】→【学员列表】→【控制面板】→【消费单】处可以编辑。一、字典如何使用?在学员报名基本信息、开设班级、增加员工时,有一些常用字段,名称一样,手工输入重复率很高,所以为了提高工作效率,加快录入速度,系统设计了自动记忆字段值的功能,下次录入时会自动弹出下拉框,以供选择,管理面板在【系统】→【字典管理】。比如:学员基本
6、信息里的“年级、班级”,第一次录入的时候是空的,手工填写以后,被软件自动记忆,加入到字典中;下一个学生报名时,此处就有了一个可选项,以此类推;此功能简单实用,在不经意中就可累积很多字典名称,当然您也可以在【字典管理】处预先设置,使用时直接选择就可以了。第一次录入57苏网培训中心管理系统SWTraining白皮书苏州瑞思软件出品录入后新同学报名录入时字典管理图一图二一、如何开设班级?开设班级一般属于教务工作人员权限,开设班级前首先要设置上课教室,请打开【教务】→【班级管理】→【教室管理】:然后到【教务】→【班级管理】→【开设班级】,此处开设的班级都是集体班,即一对多授课形式,选择课程
7、名称后自动生成班级名称(可修改);如果同一班级有多个老师授课,则此处只选择一人做为主讲老师;结束日期可暂时为空,上课规律可根据个人习惯填写即可,也可为空。比如有的学校,上课日期不固定或者不规律,则可写上不规律、不固定等,不会有任何影响,具体上课日期可在排课时设定。57苏网培训中心管理系统SWTraining白皮书苏州瑞思软件出品开设好班级后,就可以排课及给学员选班了,具体操作请参看“如何排课?”、“如何选班?”;如果需要修改班级信息,可在【班级管理】→【班级列表】处,
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