大唐清苑热电有限公司工程管理制度汇编综合篇

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1、大唐清苑热电项目工程管理制度汇编综合篇大唐清苑热电有限公司工程管理制度汇编综合篇35大唐清苑热电项目工程管理制度汇编综合篇1.印章管理办法第一章总则第一条为规范印章管理，保障大唐清苑热电有限公司（以下简称公司）合法权益，根据有关法律规定，结合公司实际情况，制定本办法。第二条本办法所称印章，包括公司行政印章、合同专用章、财务专用章、董事长印章、总经理印章及部门印章等一切具有公司内部管理效力的印章。第三条本办法所称印章管理是指对印章刻制、使用、保管及归档等全过程管理。总经理工作部（以下简称总经部）是公司印章归口管理部门。第四条本办法适用于公司各部门。第

2、二章印章的刻制、保管与备案第五条公司行政印章、合同专用章、财务专用章、总经理印章的刻制，由公司总经理批准；部门印章的刻制，由其主管领导批准。印章由总经部统一刻制。第六条公司行政印章、董事长印章、总经理印章、合同专用章，由总经部指定专人负责保管；财务专用章、财务用总经理印章的保管，由计划财务部指定专人负责保管；各部门印章，由各部门指定专人负责保管。第七条领取印章必须到总经部办理印章备案手续（备案登记表见附件1）。第八条印章更换或停止使用，原印章必须交总经部，并办理备案手续。第三章印章的使用第九条印章使用实行审批制度。第十条申请使用印章必须按规定填写用

3、印审批单（见附件2）；申请使用合同专用章，必须按规定填写合同审查会签单。第十一条印章保管人必须认真审查审批单或会签单，确认无误后方可使用印章，并按规定留存有关材料。公司领导已签批的文件或已签字的报表上可直接使用印章。第十二条不得以公司行政印章代替合同专用章，特殊情况确需加盖公司行政印章的，必须经公司总经理批准。第十三条未经总经理批准，不准将印章或已加盖印章的空白介绍信、空白合同纸带出。经批准带出的，印章保管人应严格履行领取、收回手续。借用印章外出返回后，必须以书面形式说明印章的使用情况，经部门负责人签字后交印章保管人。第十四条使用总经理印章，必须经

4、总经理批准。第十五条35大唐清苑热电项目工程管理制度汇编综合篇需经大唐河北发电有限公司（以下简称省公司）合同归口管理机构和合同会签部门审查会签的合同，必须完成审查程序并取得省公司的授权委托书后，方可加盖合同专用章。第十六条合同必须由总经理或总经理授权的委托代理人签字，方可加盖合同专用章。第十七条合同专用章管理人员必须认真审核与合同有关的证明材料、《合同对方当事人资质审查清单》、合同审查会签单、授权委托书、合同谈判会议纪要（按规定提供）等，方可在合同上加盖合同专用章。第十八条未经总经理书面授权，各部门不得使用本部门的印章对外签订任何协议。第十九条各部

5、门日常向各自的上级业务部门报送报表、材料等需使用本部门印章的，由本部门负责人批准；日常以外的重要报表及对外、对上报送的材料必须经分管副总经理或总经理批准。第二十条对外出具证明材料需加盖公司行政印章的，其内容必须经总经部审核，然后经分管副总经理或总经理批准后，方可加盖印章。第二十一条财务专用章、财务用总经理印章的使用，由计划财务部负责人审批；根据财务制度应当报请领导审批的，应当经总经理批准。第二十二条印章保管人必须按照有关档案管理规定，将印章使用过程中留存的材料及收回的印章按时归档。第四章考核第二十三条总经部负责对印章管理工作进行指导、检查、考核。第

6、二十四条违反印章管理办法,有下列情形的，依照相应条款处罚；情节特别严重的，给予行政处分直至解除劳动合同；构成犯罪的，由司法机关追究其刑事责任。（一）未按规定审批或审批手续不完备而使用印章的，扣责任人100元，造成损失的，加重处罚。（二）未经授权，使用部门公章对外签订任何协议，扣责任人500元，造成损失的，加重处罚。（三）超越审批权限批准使用印章的，扣责任人500元，造成损失的，加重处罚。（四）印章未按规定备案的，扣责任人100元，造成损失的，加重处罚。（五）使用印章未按规定留存有关材料或未将留存的有关材料归档的，扣责任人100元，造成损失的，加重处

7、罚。（六）更换印章和停止使用印章，未将原印章及时上交、办理备案手续的，扣责任人100元，造成损失的，加重处罚。（七）借用印章外出，未按期归还或未书面说明使用情况的，扣责任人100元，造成损失的，加重处罚。（八）遗失印章的，责任人须承担公告、刻制等费用以及因此造成的一切后果，并扣责任人500元，造成损失的，加重处罚。第二十五条对在印章管理工作中有重大贡献的人员，依照厂有关规定予以奖励。第二十六条对责任部门、责任人的奖惩，由总经部进行考核。第五章附则第二十七条本办法由总经部负责解释。第二十八条本办法自印发之日起执行。附件：1.印章备案登记表2.印章使用

8、审批表35大唐清苑热电项目工程管理制度汇编综合篇附件1：大唐清苑热电有限公司印章备案登记表印章名称启用时间缴销时间领导审批