word表格制作的简要步骤及数值的计算

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1、Word表格制作的简要步骤及数值计算一、Word表格制作的简要步骤1、建立新的表格：将光标置于准备放置表格的地方，在word的主菜单条上，用鼠标点击“表格”→“插入表格”，屏幕上出现插入表格对话框，按需要调正表格的“列数”、“行数”，点击“确定”按钮即可。2、如何在表格的最后一行在追加一行？将光标移至表格最后一行的最右边（注意：在表格的外面，不是里面），按回车键即可。3、如何在表格的中间插入一行？如果想在第四、第五行之间插入一行，将光标移至表格第四行的最右边（注意：在表格的外面，不是里面），按回车键即可。4、如何在表中插入一列？如果想在第

2、四、第五列之间插入一列，先用鼠标将第五列拖黑，在word的主菜单条上，用鼠标点击“表格”→“选定列”，再用鼠标点击主菜单条上的“表格”→“插入列”即可。5、如何在将表头第一格划一道斜线(如下表)？用鼠表点击Word工具条中的“绘图”，屏幕下方出现绘图工具条，先点击一下画直线的图标，光标变成十字形，用此光标划线（先将光标移到起点，按住鼠标左键，将光标拖至所划线段的终点，松开鼠标即可）。6、如何将表头做成如右图形式？先按普通方法做成3列4行的表格，然后用鼠标将第1列的第一、第二两格拖黑，用鼠标点击“表格”→“合并单元格”即可。7、如何将表头做

3、成如下图形式？（请学员自己思考）8、如何利用Word表格的计算功能？①１．求一列数据的和：将光标点到这列最下一格（准备放和数的格），在word的主菜单条上，用鼠标点击“表格”→“公式”，屏墓出现公式对话框，在公式对话框中的公式(F）框中就是你要进行的运算。＝sum(ABOVE)就表示对本列上面所有数据求和。点击“确定”按钮，所求和数就填入你的表格。②．求一行列数据的和：将光标点到这行最右一格（准备放和数的格），在word的主菜单条上，用鼠标点击“表格”→“公式”，屏墓出现公式对话框，在公式对话框中的公式(F）框中就是你要进行的运算。＝su

4、m(LEFT)就表示对本行左边的所有数据求和。点击“确定”按钮，所求和数就填入你的表格。③．对一列或一行数据求平均数（average）等：方法基本同上，不同的是在进入公式对话框后要点击粘贴函数下拉框，选择你要运算的函数，并将其在公式(F）框中改好。思考：1.、若不是求一列（或一行）所有的数的和，公式sum()中的自变量应怎样填？２、试计算下表基本工资各种补贴应发应扣实发A700850200B450700100C20065050二、Word表格中的数据计算在“成果地质资料电子文件汇交格式”中规定：地质成果报告文字部分中的插表要采用表格命令直

5、接制作，不得采用超级链接的办法链接其它软件制作的表格。附表类电子文件原则上也要用表格命令直接制作。习惯于使用Excel的同志总觉得word表格的计算功能太差。实际上对地质成果报告中不太复杂的表格，word表格的计算功能已完全够用，下面做一简单介绍：1、word表格中的“单元格”概念与Excel一样，word表格在进行数据计算时也有“单元格”的概念，其每一个单元格也以A1、A2、B1、B2这种形式来表示。其中字母A、B、C、D等表示列号，数字1、2、3、4等表示号。只不过它在表的上边和左边没有象Excel那样的明显指示。在进行复杂的计算时，

6、你要从表格的左上端开始数一下。2、简单的求和在大量的表格计算中是进行列或行中数据的求和，这在word表格中非常简单：例如当你要计算一列数据的和数，①用鼠标点击你要存放“和数”的那个单元格，②→点击菜单条中的“表格”③→点击菜单项“公式”屏幕出现公式对话框如右。④→点击对话框中的“确定”，就在“和数”单元格出现该列的和数。如果你计算一行数据的和，公式对话框中出现的是=sum(left),操作是一样的。注意：如果在你要求和的行或列中有空白单元格，请一定要填入数字“0”，否则，word会只对其中的一部分求和。3、复杂的求和前面介绍的是对整列或整

7、行的求和。如果要求一行中某几列数据之和，那就要运用“单元格”的概念修改公式对话框中=sum(left)中的“left”了。A1B1C1D1E1F1A2F2A3F3A4F4A5F5A6F6如F1=A1+C1+E1，要将(left)改为（A1，C1，E1）；如F1=C1+D1+E1，要将(left)改为（C1:E1）；如F1=A1+C1+D1+E1，要将(left)改为（A1，C1:E1）；修改完公式后，点击对话框中的“确定”即可。总结上面的例子，引用单元格的一般方法是：对于一个个独立的单元格，采用半字逗号“，”分隔后引用；对于连续的单元格，

8、先写第一个单元格，后续一个半字分号“:”，再写最后一个单元格，把它们做为一个整体（就象一个单元格）被引用。4、复杂函数的计算对于复杂的计算，则要使用公式对话框中的粘贴函数。前三步仍同简单求和的