2017年公司年会活动策划执行方案

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1、公司年会活动策划方案一、年会主题:201X年新春团拜会二、年会时间201X年月日下午17点30分至20点00分三、年会地点____________酒店四、年会形式采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式五、参会人员(详见与会人员名单)1、公司全体干部、员工,总人数:人2、公司领导人3、各部员工人本公司参会人员根据人事部提供的名单如下:______部人______部人______部人______部人一、人员准备1、总协调:2、成员:1)主持人:(根据节目准备主持串词)2)酒店场地联络:3)奖品、道具购买:4)现场场景布置:5)现场摄影摄像:6)现场电脑、音乐

2、控制:7)奖券奖品保管发放:二、会场布置1、会场留出舞台,舞台背景设置:“XXXX”、“201X新春”等字体。2、红底黄字字幅,具体文字内容:“XXXX201X年迎新春年会”(条幅规格:)3、入口设置抽奖箱4、多媒体设备:笔记本电脑×1、投影仪×1、投影布×1、话筒4支、小电视×1。1、现场拍照摄像:提前安排好相关人员携带数码相机摄像机,做好大会及晚宴活动现场的拍照摄像工作。一、晚宴安排共桌,领导入座中心主座,其他以各部门为单位就座,每席10人左右。酒水安排:白酒1瓶/桌元/瓶红酒2瓶/桌元/瓶啤酒2瓶/桌元/瓶饮料11瓶/桌元/瓶饮料21瓶/桌元/

3、瓶香烟2包/桌(公司自备)二、年会流程1、17:00全体入场,领取抽奖券,每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱(会场滚动播放音乐,PPT)2、17:28领导入席,主持人开场白,介绍莅临领导与嘉宾,宣布年会开始3、17:38-17:48董事长致辞,总经理致辞(各5分钟)1、17:50晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)2、18:00—20:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。3、用餐其间穿插游戏、表演和抽奖活动。4、18:20左右抽取幸运奖8名5、18:45左右抽

4、取三等奖5名6、19:00左右抽取二等奖4名7、19:15左右抽取一等奖2名8、19:30左右抽取特等奖1名一、筹备进程安排及相关责任人:1、201X年___月___日之前确定年会游戏表演节目。(责任人:______)2、201X年___月___日之前完成年会的串词。(责任人:______)3、201X年___月___日之前完成年会所需物品采购到位。(责任人:______)4、201X年___月___日之前完成会场PPT、背景音乐的制作。(责任人:______)5、201X年___月___日5点之前完成年会会场的布置。(责任人:______)6、20

5、1X年___月___日5点30分年会正式开始。一、方案预算(控制在________元以内)1、用餐费用:(总预算_________元)____桌*_________元/桌(含酒水)2、抽奖奖品:(总预算________元)特等奖1名(总价_________元,____________)一等奖2名(总价_________元,____________)二等奖4名(总价_________元,____________)三等奖5名(总价_________元,____________)幸运奖8名(总价_________元,____________)参与奖20份(

6、总价_________元,____________),发放给参加游戏及表演节目人员小礼品备注:奖品为初步设想,具体以商场采购而定,每一档次奖品的价格区间可有所浮动,总价控制在________元以内。3、其他:(总预算_______元)年会会场布置、游戏道具采购等。

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